Експрес обстеження 1с - 1с підприємство обстеження

Практично будь-яке сучасне підприємство, досягаючи певних розмірів змушене зіткнутися з необхідністю впорядкування потоку поточної документації за допомогою системи автоматизації обліку 1С: Підприємство. На цьому тлі перед керівництвом організації постає ряд питань - з чого почати перехід на нову систему обліку, як підібрати програму, що відповідає всім вимогам і потребам підприємства, якими критеріями слід керуватися при виборі автоматизованої системи обліку та управління?

Розібратися, в складному на перший погляд, процес переходу до нових стандартів допоможе так зване експрес-обстеження. Дане обстеження проводиться спеціалізованими організаціями і допомагає відповісти на основні питання, які постають перед компанією при переході до автоматизації обліку. Так, експрес-обстеження допоможе встановити механізми, які необхідно буде задіяти для створення нової системи обліку, визначити кінцеву вартість таких змін, а також встановити строк окупності впровадження такої системи.

Проведення передпроектного експрес-обстеження дозволяє дати точну оцінку необхідності впровадження нової системи, встановити доступні альтернативні заходи щодо впровадження, а також провести оцінку вартості і встановити терміни реалізації подібного проекту.

Процедура експрес-обстеження, як правило, займає не більше п'яти календарних днів. В процесі експрес-обстеження, фахівці проводять комплексні опитування, безпосередньо зацікавлених у впровадженні такої системи осіб. До таких осіб можна віднести безпосередніх директорів підприємства, керівників різного рівня, а також інших осіб, які зацікавлені в удосконаленні системи.

Отриманий після проведення процедури експрес-обстеження звіт буде містити наступну інформацію:

• Дані про організаційну структуру підприємства: наявність або відсутність різних дочірніх підрозділів або філій організації, число юр. осіб входять до складу організації, інформацію про кількість персоналу, дані місцезнаходження компанії і філій, а також основні схеми співпраці між різними філіями що входять до складу компанії.
• Дійсна ступінь автоматизації на момент ініціації експрес-обстеження. Інформація по програмному забезпеченню, яке відповідає за управління, і облік документації на підприємстві, на момент проведення обстеження.
• Систематизація робочих напрямків в рамках яких компанія здійснює свою діяльність: процеси продажів, закупівель, фінансового планування, маркетингу, виробництва і ціноутворення. Крім цього, в обов'язковому порядку наводяться основні схеми, згідно з якими компанія здійснює свою діяльність (типи продажів, варіанти відвантаження і доставки товарів, можливі форми оплати, заходи по залученню нових клієнтів, а також основні критерії виконання замовлень клієнтів), а також основні звітні документи і показники, які використовуються керівництвом і рядовими співробітниками при виконанні своїх службових обов'язків.
• Позначення цілей і основних задач, які вирішуються в ході установки пакета конфігурацій 1С.
• Основні технічні особливості апаратури респонденти користуються послугами компанії, ступінь модернізації персональних комп'ютерів, а також стан, в якому знаходяться робочі сервера підприємства.
• Основні моменти при дотриманні яких, гарантована успішна установка системи обліку 1С: Підприємство.

Отже, після проведення передпроектного експрес-обстеження, фахівці формують комерційна пропозиція, яку гарантує швидкий і успішний перехід до нової системи обліку 1С. Як правило, така пропозиція містить:

• Необхідні вимоги до серверів і робочих ПК організації.
• Поради щодо підбору оптимального пакету системи автоматизованого обліку, а також основні умови з купівлі ліцензійних програм обліку та ціни на такі програми.
• Перелік операцій, які необхідно виконати в рамках впровадження системи управління, а також терміни виконання повного комплексу робіт. Так, фахівцям потрібно зробити установку програмного забезпечення 1С, налаштувати облік під конкретне підприємство, зробити перенесення даних, які використовувалися в старих системах обліку, створити профілі користувачів, провести навчання співробітників організації і ввести систему в експлуатацію. Крім того, на вимогу замовника можлива розробка і впровадження додаткових модулів що розширюють основний функціонал.
• Загальну вартість проекту, що включає проведення експрес-обстеження і виконання всього переліку необхідних робіт.

По завершенню експрес-обстеження можливе проведення виїзної або віддаленої демонстрації пропонованого програмного забезпечення "1С: Підприємство" на нашому ноутбуці, за допомогою проектора або просто на вашому комп'ютері.

В процесі обстеження Ви познайомитеся з нашими співробітниками, саме вони, найімовірніше, будуть в проектній команді, яка виконує роботи на Вашому підприємстві.

Наступним кроком на шляху впровадження інформаційної системи стане підготовка технічного завдання з планом-графіком заходів.

Послуга експрес - обстеження з метою впровадження "1С", буде надана Вам безкоштовно при купівлі програмного забезпечення 1С: Підприємство або укладення договору на обслуговування 1С.