Еклз у касового апарату - що це і для чого потрібна

Для чого потрібна Еклз?

Фіскальна пам'ять - це «пам'ять» будь-який контрольно-касової машини, в якій фіксується вся інформація про кожну операцію, пробитою на касовому апараті. «На допомогу» фіскальної пам'яті ККТ працює саме Електронна контрольна стрічка захищена - це якийсь «чорний ящик», опломбований блок, який знаходить всередині ККМ. У цій маленькій коробочці фіксуються і зашифровуються всі дані кожного чека і операції. Тим самим «відкрутити» чеки і підмінити одну інформацію про фінансові операції інший стає неможливо - адже функція Еклз полягає саме в захисті фіскальної пам'яті пристроїв. Але якщо у фіскальній пам'яті фіксується тільки добова виручка фірми (проведення, так званого, Z-звіту), то електронна контрольна стрічка захищена фіксує кожну операцію, проведену даної ККМ. Крім того, стрічка має спеціальним захистом від зміни даних.

Через певний час Еклз вимагає заміни - цим займаються спеціалізовані Центри технічного обслуговування ККТ. Фахівці центру, з яким та чи інша фірма уклала договір на обслуговування ККТ, також готують документи для реєстрації Еклз, після реєстрації - активують її, а потім здійснюють заміну стрічки в установленому порядку.

Зберігати блок Еклз необхідно протягом наступних п'яти років так само, як і паперову контрольну стрічку. Але, як відомо блок Еклз має обмежений термін експлуатації і через певний час потрібно його заміна.

Заміна Еклз: терміни, процедура, вимоги

З моменту реєстрації ККМ в податкову службу починається відлік часу роботи Еклз. Якщо блок Еклз вже змінювався, то відлік часу починається саме моменту його заміни. Рівно через 13 місяців в Еклз потрібно буде міняти - стрічка розрахована саме на цей період роботи. І навіть якщо за цей час буде пробито всього кілька чеків, то Еклз все одно слід замінити, так як вона в будь-якому випадку заблокується.

При великих обсягах продажів в фірмі Еклз також може повністю заповнитися вже через півроку, і тоді знадобиться її термінова заміна. Поміняти стрічку потрібно і в тому випадку, коли контрольно-касова техніка передається в користування іншій фірмі. Для того, щоб «нагадати» власнику ККМ про те, що час заміни стрічки підходить, контрольно-касова машина буде виводити системне повідомлення на чеках при знятті Z-звітів про виручку за день з ормуліровкой: «Еклз близька до заповнення».

Всі операції, пов'язані з заміною Еклз, виконує сертифікований центр технічного обслуговування ККТ, з яким фірма підписала договір. В середньому на заміну Еклз йде день, і тому попередньо для здійснення процедури заміни необхідно підготувати пакет документів:

• заяву про заміну Еклз в трьох примірниках;
• продовжений діючий договір на обслуговування з ЦТО;
• договір оренди приміщення фірми;
• картку реєстрації ККМ в ФНС;
• паспорт контрольно-касової машини;
• паспорт версії даної ККМ з додатковим листом;
• паспорт тієї Еклз, яка знаходиться всередині ККМ;
• журнал касира-операціоніста (за формою КМ-4) і журнал виклику технічного фахівця (КМ-8);
• останній Z-звіт про виручку за день і три його копії.

Для того, щоб здійснити заміну Еклз, в ЦСО повинен звернутися або керівник організації, або його довірена особа (тобто повинна бути оформлена і завірена довіреність). потім:

• контрольно-касова машина доставляється в ЦТО з пакетом необхідних документів;
• фахівці ЦТО повинні виписати акти про зняття показань лічильників фіскальної пам'яті, а також акт технічного стану каси;
• всі акти і документи завіряються працівниками ЦСО, а потім керівником фірми або його довіреною особою;
• далі керівник фірми або його довірена особа повинні проїхати до інспекції ФНС, в якій зареєстрована ККТ і отримати дозвіл на заміну Еклз, маючи при собі весь пакет документів, наведених вище, а також заповнені працівниками ЦСО акти за формою КМ-2;
• тільки після отримання дозволу на заміну Еклз з ФНС працівники ЦСО мають право приступати до заміни стрічки;
• після заміни Еклз співробітники ЦТО заповнюють всі необхідні документи і акти;
• замовник забирає ККМ з новою стрічкою і всі заповнені документи. Тепер на касовому апараті можна працювати і проводити грошові операції;
• всі документи після заміни Еклз каси необхідно здати до інспекції федеральної податкової служби протягом п'яти робочих днів після процедури.

Нагадаємо, зберігати використану і замінену Еклз підприємство повинно протягом п'яти років.

Реєстрація та зняття з обліку Еклз

Як вже говорилося вище, зареєструвати ККТ без Еклз сьогодні неможливо, але і окремої реєстрації Еклз не вимагає. У тому випадку, якщо проводилася заміна Еклз, то діяти необхідно відповідно до порядку, наведеному вище, а якщо ККМ нова і буде реєструватися в податковій вперше, то і Еклз буде зареєстрована одночасно з касовим апаратом.

Реєстрації контрольно-касової техніки організацій здійснюється в податковій інспекції за місцем знаходження даної ККТ, а ІП повинні реєструвати свій касовий апарат за місцем реєстрації ВП. Для реєстрації ККТ необхідно підготувати наступний пакет документів: ІПН фірми, ОГРН, повідомлення про взяття на облік в ИФНС, заява про реєстрацію ККТ, заповнений акт по формеКМ-1 «Про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини »в двох примірниках, паспорт ККМ, паспорт версії ККМ (з додатковим листом), паспорт Еклз, договір на технічне обслуговування ККМ з ЦТО, новий журнал касира-операціоніста, паспорт керівника організації.

Після прийому заяви і повного прийому документів до податкової, але не пізніше п'яти днів з цього моменту, проводиться реєстрація ККМ і процедура фіскалізації в присутності механіка центру технічного обслуговування, інспектора НФС та представника фірми. До податкової інспекції доставляється касовий апарат, інженер перевіряє його цілісність, вводить всі дані в ККМ, програмує її, встановлює захисний код від злому, фахівець ЦТО здійснює пломбування корпусу ККМ, заповнює техпаспорт ККМ і журнал. Для перевірки всіх налаштувань пробивається пробний чек.

Після проведення фіскалізації в обов'язковому порядку повинні бути оформлені наступні документи: в журнал обліку ККМ вносяться дані про ідентифікаційний номер касового апарату, акт про обнулення лічильників (за формою КМ-1), пробний чек, Z-звіт і фіскальний звіт, звіт по Еклз.

Після проведення даної процедури, інспектор ФНС протягом трьох днів повинен оформити картку реєстрації ККМ, потім цю картку і весь пакет документів на ККМ отримує в інспекції керівник організації.

Якщо у власника ККТ виникає необхідність зняти з обліку касовий апарат (наприклад, заміна моделі ККМ, або в разі, якщо закінчився термін використання ККМ, або при зміні власника касового апарату, в разі закриття фірми), то для здійснення цієї процедури також необхідно звернутися в податкову службу і надати пакет документів: заяву на зняття з обліку ККМ, надати реєстраційну карту на ККМ, а також паспорт ККМ, журнал касира-операціоніста, касову книгу або книгу обліку доходів і витрат, а також заповнений ак т про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників за формою КМ-2, заповнений фахівцями ЦСО, а також звіт про вміст блоку фіскальної пам'яті, наприклад, останній чек, пробитий даний касовим апаратом.

Після перевірки всіх документів інспектор ФНС дає дозвіл на закриття блоку пам'яті Еклз - тобто з цього моменту пробити чек за допомогою даної ККМ буде вже неможливо. Блок Еклз повинен буде бути переданий власнику ККМ на зберігання протягом покладених п'яти років.

паспорт Еклз

Кожен екземпляр електронної контрольної стрічки захищеної має свій паспорт, який йде в комплекті при покупці виробу. Даний документ має загальні відомості про виріб (що це за модуль, для чого призначений), містить відмітку про сертифікаті відповідності та допуск в експлуатацію ФСБУкаіни; важливим пунктом паспорта є порядок введення в експлуатацію Еклз і її активізації. Також в паспорті в обов'язковому порядку перераховуються основні технічні дані стрічки, розписуються ті функції, які Еклз виконує, перераховуються умови експлуатації виробу, його габарити, харчування, комплектність, інформацію про терміни експлуатації і гарантії постачальника.

Далі, на другій сторінці паспорта Еклз, йде «Акт введення Еклз в експлуатацію», де вказується заводський номер Еклз і її реєстраційний номер, потім йде найменування ККМ, в якій дана стрічка буде використовуватися, а також заводський номер даної ККМ. Також ставиться дата введення в експлуатацію Еклз. Далі йде підрозділ «Результати перевірки значення КПК« пробного »касового документа». Вся ця інформація з пробного чека знадобиться фахівцям ЦТО при здійсненні заміни Еклз або ремонті ККМ.

В кінці документа ставиться печатка і підпис керівників двох організацій під найменуванням та реквізитами підприємства-користувача ККТ і найменуванням та реквізитами центру технічної оцінки, яка проводила введення Еклз в експлуатацію.

Внизу в обов'язковому порядку повинен стояти штрих-код вироби.

Сьогодні, відповідно до вимог ФСБ нашої країни, компанією ТОВ «Безант» розроблені і сертифіковані такі моделі Еклз, як «Еклз», «Еклз-2» і «Еклз-3». Виробляє їх ВАТ «Приладовий завод« Тензор ». Дана модель Еклз є найбільш популярною і распротсраненной.

Також розроблений новий тип блоків Еклз - під назвою «Еклз-К», їх постачанням займається ТОВ «Корес».

Сьогодні ЗАТ «Наукові прилади» виробляє Еклз під назвою «Пристрій захисту фіскальної пам'яті Еклз НП». Воно також затребуване серед організацій.

Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг