Ефективно використовувати час в зведеній таблиці

Ви можете в будь-який момент натиснути кнопку Оновити. щоб оновити дані в зведених таблицях в книзі. Можна оновлювати значення в зведених таблицях, підключених до зовнішніх даних, таким як бази даних (SQL Server, Oracle, Access і інші), куб служб Analysis Services, веб-канали даних та багато інших джерел. Ви також можете оновлювати дані з вихідної таблиці в тій же або іншій книзі. Крім того, можна налаштувати автоматичне оновлення даних зведеної таблиці при відкритті книги.

оновлення вручну

Щоб оновити одну або кілька зведених таблиць вручну, виконайте такі дії.

Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці. На стрічці з'явиться вкладка Робота зі зведеними таблицями.

На вкладці Аналіз виберіть команду Оновити або натисніть ALT + F5.

Порада: Щоб оновити відразу всі зведені таблиці в книзі, на вкладці Аналіз клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити і виберіть пункт Оновити все.

Якщо таблиця оновлюється дуже довго, на вкладці Аналіз натисніть стрілку поруч із кнопкою Оновити і виберіть пункт Стан оновлення. Так ви зможете перевірити стан оновлення.

Щоб скасувати оновлення, натисніть Скасувати оновлення.

Блокування зміни ширини стовпців і форматування осередків

Якщо при відновленні зведеної таблиці змінюється ширина стовпців і форматування даних, але ви не хочете, щоб це відбувалося, встановіть ось ці прапорці.

На вкладці Аналіз натисніть кнопку Параметри.

На вкладці Макет і формат встановіть прапорці Автоматично змінювати ширину стовпців при оновленні і Зберігати форматування осередків при оновленні.

Автоматичне оновлення даних при відкритті книги

Щоб налаштувати автоматичне оновлення дані зведеної таблиці при відкритті книги, виконайте такі дії.