Дзержинський районний суд м

Оформлення протоколу судового засідання у цивільних справах

Протокол судового засідання є основним процесуальним документом, в якому повинні бути відображені всі дані про те, що відбувалося під час судового розгляду. Він містить і необхідні відомості про докази, на підставі яких суд ухвалив рішення у справі.

ЦПК встановлює обов'язкове ведення протоколів в судах першої інстанції. Тому відсутність протоколу служить підставою до скасування судового рішення.

У протоколі судового засідання в обов'язковому порядку зазначаються:

1. рік, місяць, число і місце судового засідання;

2. час початку і закінчення судового засідання;

3. найменування суду, який розглядає справу, склад суду і секретар

4. судового засідання;

5. найменування справи;

6. відомості про явку осіб, які беруть участь у справі, представників, свідків, експертів, перекладачів;

7. відомості про роз'яснення особам, які беруть участь у справі, і представникам їх процесуальних прав і обов'язків;

8. розпорядження головуючого та ухвали, винесені судом без видалення до нарадчої кімнати;

9. заяви осіб, які беруть участь у справі, і представників;

10. пояснення осіб, які беруть участь у справі, і представників, показання свідків, усні роз'яснення експертами своїх висновків, дані огляду речових та письмових доказів;

11. висновки органів державного управління і думка громадських організацій та трудових колективів;

13. відомості про проголошення ухвал і рішення;

14. відомості про роз'яснення змісту рішення, порядку і строку його оскарження.

Протокол складається на папері (запис на магнітні та інші носії існуючим законом не передбачена) і відображає весь хід судового засідання. Скорочення слів, пропозицій, оборотів не допускаються. Пояснення сторін, третіх осіб, свідків, експертів записуються в першій особі. Фіксується не тільки їх вільну розповідь, а й відповіді на питання, поставлені суддями та іншими учасниками судового розгляду.

До протоколу заносяться всі заперечення учасників судового розгляду проти дій головуючого. Повинні бути занесені в протокол і всі заяви учасників судового розгляду, а також все те, що вони просять занести в протокол.

Відповідальність за правильність, повноту і своєчасність виготовлення протоколу несуть головуючий і секретар судового засідання.

Пленум Верховного Суду України неодноразово вказував, що головуючий в судовому засіданні несе персональну відповідальність за повноту, точність, технічну доброякісність протоколу судового засідання, що він зобов'язаний в кожному випадку забезпечити ведення протоколу підготовленим до цього особою, стежити під час процесу за повнотою і точністю записи в протоколі всіх пояснень і показань допитуваних осіб, вчасно перевіряти і коригувати протокол, не допускати такого ведення і технічного виконання протоколу, п і якому подальше прочитання його і використання неможливо або важко, і засвідчувати протокол своїм підписом після ретельної перевірки його правильності, точності і доброякісності.

Протокол судового засідання повинен бути виготовлений і підписаний не пізніше наступного дня після закінчення судового засідання.

Встановлення терміну для виготовлення та підписання протоколу судового засідання має важливе значення для своєчасного подання зауважень на протокол і оскарження судового рішення учасниками судового розгляду.

Встановивши, що в протоколі неточно викладено або відбито все те, o що було в судовому засіданні, особи, які беруть участь у справі, і представники можуть клопотати про зміну або доповнення протоколу.

Правом подавати зауваження на протокол судового засідання наділені сторони, заявники, зацікавлені особи, прокурор, представники. Вони можуть подати зауваження на весь протокол, на його будь-яку частину, а не тільки на ту, яка стосується їхніх інтересів по даній справі.

Зауваження на протокол представляються виключно в письмовому вигляді.

Термін на принесення зауважень на протокол судового засідання може бути відновлений судом, якщо буде визнано, що його пропущено з поважної причини. Наприклад, якщо особам, які беруть участь у справі, і представникам ні роз'яснено порядок ознайомлення з протоколом, то можна визнати обґрунтованим висновок, судячи про те, що строк пропущено без поважних причин.

У тих випадках, коли головуючий згоден із зауваженнями, він засвідчує їх правильність своєю резолюцією. Винесення відповідної ухвали необов'язково.

Закон зобов'язує головуючого (суд) розглянути зауваження на протокол протягом п'яти днів з дня їх подачі.

Протоколи складаються секретарем в самому судовому засіданні або при вчиненні окремої процесуальної дії поза засіданням.

Особи, які беруть участь у справі, і представники вправі клопотатися про занесення до протоколу обставин, які вони вважають суттєвими їм справи.

Протокол повинен бути виготовлений і підписаний не пізніше наступного дня після закінчення судового засідання або вчинення окремої процесуальної дії.

Протокол підписується головуючим і секретарем. Всі зміни, поправки, додавання повинні бути в протоколі обумовлені.

Вимога грамотності складання протоколу відноситься не тільки до дотримання правил орфографії та синтаксису, він повинен бути витриманий з точки зору стилістики викладу і юридичної термінології.

Головуючий несе відповідальність за повне і об'єктивне відображення в протоколі всього ходу судового розгляду. З метою забезпечення необхідної доброякісності протоколу він повинен стежити за тим, щоб до ведення протоколу допускалися особи, підготовлені до виконання обов'язків секретаря судового засідання, під час судового розгляду спостерігати за повнотою і точністю відображення змісту процесуальних дій і результатів дослідження доказів, вчасно перевіряти і коригувати вироблені в протоколі записи, не допускати складання недбалого, безграмотного, технічно неякісного процесуального документа.

Закон вказує на стислі терміни виготовлення протоколу. Він повинен бути складений не пізніше наступного дня після закінчення судового засідання або вчинення окремої процесуальної дії. Зазначене стосується і випадків відкладення судом складання мотивувальної частини рішення.

1. резолютивну частину рішення викласти в письмовому вигляді, підписати її всіма суддями;

2. оголосити резолютивну частину в тому ж засіданні суду, в якому закінчився розгляд справи;

4. долучити до справи оголошену резолютивну частину рішення.

Відсутність підпису в протоколі позбавляє його сили і значущості як судового документа, призводить до його недійсності, що тягне за собою ті ж наслідки, що і відсутність протоколу Рішення суду першої інстанції підлягає скасуванню.

Часто несвоєчасне виготовлення протоколу обумовлюється тривалістю і ретельністю роботи над ним, зокрема, у справах, що становлять особливу складність в їх вирішенні.

Особи, які беруть участь у справі, і представники мають право знайомитися з протоколом і протягом трьох днів з дня його підписання можуть подати письмові зауваження на протокол із зазначенням на допущені в ньому неправильності і неповноту.

При ознайомленні з протоколом судового засідання у осіб, які беруть участь у справі, і представників може виникнути думка щодо того, що в протоколі неточно і неповно відображено все те, що відбувалося в судовому засіданні. Найчастіше це стосується пояснень сторін, третіх осіб, записів показань свідків, змісту запитань і відповідей, клопотань та заяв. Заяви перерахованих осіб про внесення доповнень і змін до протоколу іменуються зауваженнями на протокол. Зауваження обов'язково вимагають письмової форми. У них, з одного боку, відтворюється той запис, який неправильно чи неповно відображає те, що відбувалося під час судового засідання, а з іншого боку, вказується, яка запис, на думку заявника, відповідає дійсності, і міститься прохання про усунення неправильностей і внесення необхідних доповнень.

Зауваження можуть подаватися як на весь протокол, так і на окремі його частини протягом трьох днів з дня його підписання. З тим щоб зауваження на протокол були подані своєчасно, головуючий зобов'язаний роз'яснювати особам, які беруть участь у справі, і представникам їх право знайомитися з протоколом судового засідання і приносити на нього зауваження в обумовлений законом термін. Це робиться при виконанні вимог ст. 155 ЦПК РФ, а також після оголошення рішення, роз'яснення його змісту, порядку і строків оскарження. Термін на принесення зауважень на протокол судового засідання може бути поновлений судом за наявності поважної причини.

Поважними причинами суд може визнати будь-які життєві обставини, які стали на заваді здійсненню особою процесуальних дій у встановлені терміни. При цьому необхідно виходити з конкретної ситуації (хвороба особи, необхідність догляду за хворим членом сім'ї, тривала службове відрядження тощо.).

Помічник судді: Петрова К.О.