Дворівневий випадає в excel
Є кілька способів створення списку. Вибір одного з них залежить від структури наявних у вас даних.
Перший спосіб створення дворівневого списку
Перший спосіб грунтується на створення «розумної» таблиці, заголовок якої містить значення першого списку (групи), а рядки таблиці відповідають значенням другого списку (підгрупи). Значення елементів підгрупи повинні розташовуватися у відповідному стовпці групи, як на малюнку нижче.
Тепер приступимо до створення першого списку групи (в моєму випадку - список країн):
- Виберіть клітинку, в яку будете вставляти випадає;
- Переходимо на вкладку стрічки Дані;
- Вибираємо команду Перевірка даних;
- У випадаючому списку вибираємо значення Список;
- В поле Джерело вказуємо наступну формулу = ДВССИЛ ( "Таблиця 1 [# Заголовки]").
Формула ДВССИЛ повертає посилання на діапазон заголовків «розумної» таблиці. Перевага використання такої таблиці в тому, що при додаванні стовпців, що випадає список буде автоматично розширено.
Залишилося створити другий залежний, що випадає - список підгруп.
Сміливо повторюємо 4 перших пункту описаних вище. Джерелом у вікні Перевірка даних для другого списку буде служити формула = ДВССИЛ ( "Таблиця 1 [" F2 "]"). Осередок F2 в даному випадку - значення першого списку.
Можна використовувати і звичайну «нерозумну» таблицю, проте в цьому випадку вам доведеться вручну змінювати діапазони заголовків і рядків. У розглянутому прикладі це відбувається автоматично.
Другий спосіб створення дворівневого списку
Другий спосіб зручно застосовувати, коли дані списку записані в два стовпці. У першому йде найменування групи, а в другому - підгрупи.
ВАЖЛИВО! Перед створенням залежного списку по підгрупах необхідно впорядкувати вихідну таблицю по на одну колонку (стовпець з групою) далі буде зрозуміло навіщо це робиться.
Для створення випадає груп нам знадобиться додатковий стовпець, що містить унікальні значення груп з вихідної таблиці. Для створення цього списку використовуйте функцію видалення дублікатів або скористайтеся командою Унікальні з надбудови VBA-Excel.
Тепер створимо список, що випадає груп. Для цього виконайте 4 перших пункту з першого способу створення дворівневого списку. Як Джерела вкажіть діапазон унікальних значень груп. Тут все стандартно.
Рекомендація: зручно як джерело вказувати іменований діапазон. Для його створення відкрийте Диспетчер імен зі вкладки Формули і назвіть діапазону з унікальними значеннями.