Довіреність індивідуального підприємця, бухгалтерія та кадри

Що має бути зазначено в довіреності?

Коли довіреність припиняє свою дію?

На який термін може видаватися довіреність?

Чи обов'язково завіряти довіреність у нотаріуса?

Довіреність - письмове повноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами (ст. 185 ЦК України).

Довіреність буває трьох видів: генеральна (загальна), спеціальна і разова. Генеральна довіреність надає повіреному повноваження на вчинення будь-яких дій від імені комерсанта. Таку довіреність ІП може видати дружині, керівнику торгової точки. Спеціальна довіреність дає право на здійснення будь-яких однорідних дій. Наприклад, бухгалтеру для виписки рахунків-фактур, представництва в суді. Разова довіреність видається на вчинення конкретного дії (здача звітності, отримання партії товару). При складанні довіреності її вид вказувати не потрібно. Чи не вплине класифікація і на склад реквізитів довіреності.

Уніфікована форма довіреності розроблена тільки для отримання матеріальних цінностей (форми № М-2 і № М-2а). В інших випадках довіреність складається в довільній формі.

Для оформлення довіреності фірмовий бланк не обов'язковий. Скласти документ можна на звичайному аркуші. Головне - дотриматися всіх вимог, встановлені Цивільним кодексом

обов'язкові вимоги

Доручення складається у письмовій формі (п. 1 ст. 185 ЦК України). Обов'язково вказується дата видачі, її відсутність зробить документ недійсним. Бажано вказати термін дії довіреності. Максимально можливий - три роки. Якщо строк не вказати, довіреність за замовчуванням зберігає силу протягом року з дня її оформлення (ст. 186 ЦК України). Зауважимо: дата і термін дії довіреності, як правило, вказуються прописом.

Довіреність може видаватися як співробітнику комерсанта, так і третій особі (сторонньої організації). Ніяких обмежень на цей рахунок немає.

Довіреність видається на вчинення певних дій, тому необхідно перерахувати повноваження, на які видається довіреність. Краще, якщо формулювання будуть чіткими і конкретними, загальних фраз (наприклад: «а також інші повноваження, пов'язані з довіреністю») краще уникати.

У більшості випадків довіреність складається в простій письмовій формі і засвідчується підписом і печаткою (за наявності) комерсанта. Але якщо угода передбачає нотаріальну форму (тобто потрібно нотаріальне завірення угоди), то і довіреність повинна бути нотаріально завірена (п. 2 ст. 185 ЦК України). Нотаріальна форма угоди не завжди передбачається законом. Сторони можуть в договорі встановити необхідність запевнити його нотаріально, тоді і довіреність потребують нотаріального посвідчення.

Довіреності, які прирівнюються до нотаріально посвідчених (п. 3 ст. 185 ЦК України)

Довіреність на товар

У пункті 4 Інструкції вказано максимальний термін дії довіреності - 15 днів. Але перед цим ми говорили, що терміни можуть бути будь-які в межах трьох років, тобто дана вимога Інструкції суперечить законодавству і не може бути застосовано.

Форми № М-2 і М-2а однакові, різниця лише в тому, що в бланку М-2 передбачено корінець. Якщо довіреність заповнюється вручну, зручніше форма № М-2: корінець зберігається у бізнесмена, який видав документ, використовується для реєстрації довіреності. Отримавши товар, довірена особа не пізніше наступного дня має надати документи, що підтверджують виконання доручення (п. 7 Інструкції). Довіреність, яка не придалася, як правило, повертається на наступний день після закінчення терміну її дії. На корінці або в журналі обліку слід вказати: «Не використана». Сам бланк зберігається до кінця року, потім може бути знищений.

Щоб уникнути плутанини, особливо, коли бізнесмен постійно видає доручення своїм працівникам для отримання або закупівлі товарів, необхідно вести книгу або журнал обліку довіреностей. В Інструкції запропонована форма такого журналу (таблиця 2).

Журнал «Облік виданих довіреностей»

Довіреність на здачу звітності

передоручення

Особа, якій видана довіреність, всі дії здійснює особисто, або, якщо це передбачено довіреністю, передоручає свої повноваження іншій особі. Передоручення можливо також в силу обставин для охорони інтересів особи, яка видала довіреність (п. 1 ст. 187 ЦК України).

Довіреність, що видається в порядку передоручення, обов'язково посвідчується нотаріусом. Іноді нотаріус відмовляється посвідчувати довіреність, посилаючись на те, що основна довіреність, що передбачає можливість передоручення, нотаріусом не завірена. Подібна відмова є неправомірною.

Передавши повноваження, повірений повинен повідомити про це комерсанту і надати відомості про особу, якій передані повноваження. Якщо цього не зробити, який передав повноваження відповідатиме за всі дії другої особи. Термін дії довіреності, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку основного документа. Крім того, довіреність, видана в порядку передоручення, не повинна містити в собі більше прав, ніж основна (ст. 187 ЦК України).

припинення довіреності

Дія довіреності припиняється в наступних випадках (ст. 188 ЦК України):

- витікання її строку;

- скасування довіреності особою, яка її видала;

- відмова особи, якій видана довіреність (повіреного), від виконання доручення;

- припинення діяльності ІП (юрособи), від імені якої видана довіреність;

- припинення діяльності ІП (юрособи), якій видана довіреність;

- смерть повіреного або особи, яка видала довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.

Бізнесмен, який видав довіреність, може в будь-який час її скасувати. Про скасування документа слід повідомити представнику (п. 1 ст. 189 ЦК України). Поки повірений не впізнає про припинення дії довіреності, все вчинені ним дії, укладені угоди зберігають свою силу для комерсанта. Це правило не застосовується, якщо особа знала або повинна була дізнатися про припинення дії довіреності. Крім того, підприємцю необхідно повідомити про скасування довіреності та відомим йому третім особам, для представництва перед якими видавалася довіреність. Перелік цих осіб, так само як і спосіб повідомлення ІП визначає самостійно.

З припиненням довіреності втрачає силу і передоручення. При припиненні дії довіреності (за будь-якої підстави) особа, якій вона видана, а також його правонаступники зобов'язані негайно повернути оригінал довіреності комерсанту (п. 3 ст. 189 ЦК України).