Довідки та документи з місця роботи кому, коли, які
Працівникам періодично потрібні різні документи з їх місця роботи (як фінансові, так і кадрові): кому для отримання кредиту, кому для оформлення візи, кому для отримання різних грошових виплат, кому для підтвердження трудового стажу. Як правило, за цими документами все йдуть в бухгалтерію. У нас накопичилася добірка листів з питаннями, що стосуються видачі довідок та інших документів з місця роботи. І ми вирішили відповісти на найцікавіші з них. Але спочатку ми нагадаємо загальні положення.
Тепер переходимо до відповідей на питання.
Звільнилися співробітники теж мають право отримувати "робочі" документи
До нас поштою прийшов лист із заявою від співробітника, який звільнився пару місяців назад. Він просить надати йому завірені копії наказів про прийом на роботу і про звільнення, а також копію трудового договору, хоча його екземпляр віддавався йому на руки, про що у нас є позначка. У заяві не вказано, навіщо йому потрібні ці документи. Чи можемо ми йому відмовити, адже він у нас уже не працює? Якщо немає, то чи можна відправити йому необхідні документи теж поштою?
Працівник може запитувати копії локальних актів
Виходить, що працівник має право вимагати копії названих локальних актів. Однак є й такі локальні акти, які однозначно стосуються не всіх працівників. Це, наприклад, Положення про філію організації.
Запит на видачу документів повинен виходити від самого працівника
В організацію прийшов чоловік співробітниці, яка перебуває в декреті, і приніс заяву про видачу йому на руки копії її трудової книжки. Причому заяву підписано не самої робітницею, а чоловіком і довіреності від неї у нього немає. Чи повинні ми видати йому необхідну копію?
Не повинні. З ТК Україна випливає, що тільки працівник має право вимагати видачі копій документів, пов'язаних з його роботою. Тому нехай чоловік співробітниці принесе заяву, підписану нею самою, а також письмову довіреність (Пункт 1 ст. 185 ЦК України) від неї на отримання копії трудової книжки. Завіряти її в нотаріуса не потрібно. І нехай чоловік не забуде захопити паспорт, щоб можна було перевірити його особистість.
У довідці 2-ПДФО секретів немає
Я працюю в бухгалтерії оборонного підприємства. До нас періодично звертаються наші співробітники за довідками 2-ПДФО. Але справа в тому, що у нас є вказівка від керівництва нікому не давати ніяких довідок, щоб (цитую) "третім особам не стали відомі секретні відомості, що розкривають відомчу приналежність організації". Доводиться всім відмовляти, але мені здається, це незаконно. Я права?
Роботодавець не зобов'язаний видавати характеристику
Співробітник, звільнений півроку тому за скороченням штату, прийшов до нас з письмовою заявою про видачу характеристики. Каже, що нарешті знайшов нову роботу, але там просять уявити характеристику з попереднього місця роботи. Я сказала про це його колишньому начальнику, але той навіть чути про нього не хоче, не те що характеристику йому писати. Сказав, що організація не зобов'язана її видавати. Це правда?
Консультації по темі:
Подання відомостей про середньооблікової чисельності працівників