Довідка про трудовий стаж

При цьому враховуються всі види діяльності, коли з доходів проводилися відрахування в ПФР:

• за трудовим договором;
• у ІП або у фізичної особи;
• за агентським договором;
• за договором підряду.

По суті, довідка - це офіційна інформація про ту чи іншу подію, завірена за правилами документообігу. Її основне завдання - довести, в який час і де людина працює. Якщо оформляється пільгова пенсія, наприклад, через шкідливі робочих умов, довідка підтвердить, що професія (або посада), за якою працював громадянин, дійсно дає право на достроковий вихід на пенсію.

структура документа

Будь-які офіційні документи повинні бути чітко структуровані, тобто, поділені на частини.

Довідка про стаж повинна в обов'язковому порядку містити:

• відомості про організацію, яка видає довідку (кутовий штамп з реквізитами або повна назва фірми);
• дані про одержувача (ПІБ та посада співробітника);
• відомості про роботу (професія, розряд, коли прийнято працівника і звільнений);
• мета і підстава довідки (куди надається і за чиїм запитом або заявою);
• завірчі підписи і печатку.

Як оформляється?

Так як це документ офіційний, оформити його потрібно або на фірмовому бланку, або на папері формату А4 з кутовим штампом. У штампі або на бланку повинні бути вказані реквізити фірми:

Документу обов'язково повинен присвоюватися реєстраційний номер із зазначенням дати складання.

Якщо довідка видається за офіційним запитом, вказуються його реквізити - дата та вихідний номер.

На початку пишеться, кому видана довідка: повні ім'я, по батькові, прізвище, дата народження (ці відомості заносяться на підставі паспорта). Якщо прізвище змінювалася, потрібно буде докласти документ-підставу (свідоцтво про шлюб або розлучення, про зміну прізвища).

Опис трудової діяльності починається з вказівки організації, професії і посади співробітника при працевлаштуванні. Далі пишеться дата виходу на роботу та реквізити наказу. Вказується закінчення роботи - коли був звільнений працівник, яким наказом (причину звільнення писати не обов'язково).

Наступний етап - опис трудової діяльності:

• переклади;
• присвоєннярозрядів;
• суміщення професій.

При цьому потрібно вказати номера і дати наказів.

Якщо фірма змінювала назву, про це теж треба написати в довідці.

Підписується довідка керівником фірми і скріплюється печаткою. Якщо у

кадровика є довіреність на оформлення та видачу довідок, він має право самостійно завізувати документ, але з зазначенням номера довіреності.

Наведено алгоритм оформлення довідки на пільгову пенсію. Якщо потрібен лише загальний стаж. все простіше. У просту форму включається лише загальний час роботи в усіх організаціях. Кадровик просто складає періоди (за відомостями з трудової книжки) і результат вписує в документ.

Завантажити зразок довідки про загальний трудовий стаж можна тут.

Де і як отримати?

Якщо довідка потрібна працює ще співробітнику, він може написати заяву про видачу на ім'я директора та подати його секретарю. Колишньому працівнику документ видадуть тільки за паспортом, так само, на підставі заяви. При цьому заява краще зареєструвати: на копії, яку потрібно залишити у себе, секретар розпишеться і поставить число.

За правилом 62-ї статті Трудового кодексу, документи, пов'язані з роботою співробітника, видаються йому протягом 3-х днів.

Довідка оформляється в організації, де людина працювала останній раз. У кожній організації при працевлаштуванні робиться копія трудової книжки, тому кадровик останнього роботодавця може оформити довідку саме по копії.

Якщо немає ні книжки, ні її копій, довідки потрібно буде зібрати з усіх місць роботи. Проблема може виникнути, якщо фірма ліквідована або реорганізована. В цьому випадку можна звернутися:

• в фірму-правонаступник (туди передаються кадрові документи при реорганізації);
• в міський архів (якщо фірма ліквідована).

Погодинна форма оплати праці - що це і коли вигідно її використовувати?

Більше дізнайтеся про проводках по зарплаті в нашому матеріалі!

Про те, як оплачується лікарняний лист в разі, якщо він випав на вихідні дні, ви можете дізнатися за посиланням.

Термін дії

Ніякого терміну у довідки про стаж немає. тому що вона вже містить потрібну інформацію, яка не поміняється. Працівники ПФР вимагають свіжі довідки тільки про зарплату.

Також немає заборони на кількість видаваних довідок - скільки їх буде потрібно працівнику, стільки зобов'язані і видати (максимум через 3 дні). Потрібно тільки заяву написати або надати запит Пенсійного Фонду.