Довідка оглядача microsoft office excel viewer - microsoft office

В цій статті

відкриття книги

В даному розділі

На вкладці Основне у групі Файл виберіть команду Відкрити.

Швидкий доступ. Можна також натиснути клавіші CTRL + O.

Порада. Щоб відкрити книгу, яка нещодавно використовувалася, натисніть кнопку Microsoft Office. а потім в області Останні документи виберіть ім'я файлу книги, яку потрібно відкрити.

На комп'ютері з операційною системою Windows Vista

На комп'ютері з операційною системою Microsoft Windows XP

У папці знайдіть і відкрийте папку, яка містить потрібну книгу.

Натисніть піктограму книги, а потім натисніть кнопку Відкрити.

Відкриття книги для редагування

Натисніть кнопку Microsoft Office. а потім виберіть команду Відкрити для редагування.

Перевірка сертифіката книги з цифровим підписом

Натисніть кнопку Показати. а потім виконайте такі дії.

Щоб упевнитися в надійності джерела цифрового сертифікату, зверніть увагу на поля Кому виданий і Ким видано.

Щоб визначити, чи є сертифікат поточним, перевірте поле Дійсний с.

В даному розділі

На вкладці Основне у групі Параметри сторінки виберіть Область друку.

Виконайте одну з таких дій.

Щоб задати область друку, виберіть Встановити область друку.

Щоб очистити задану область друку, виберіть Очистити область друку.

Зміна орієнтації сторінки, масштабу і розміру паперу

Якщо лист Microsoft Excel не вміщується на необхідному числі друкованих сторінок, можна змінити масштаб листа, щоб друкована копія документа займала більше або менше сторінок, ніж при нормальному розмірі. Також можна задати число сторінок, на яких буде надрукований документ, і вибрати інший розмір паперу.

На вкладці Основне у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

На вкладці Сторінка в розділі Орієнтація виберіть пункт книжкова або альбомна.

Щоб змінити масштаб сторінок, в області Масштаб виконайте одну з таких дій.

Щоб зменшити або збільшити розмір листа на певну величину, введіть розмір у відсотках в полі встановити.

Щоб зменшити або збільшити розмір аркуша так, щоб він знаходився на певній кількості сторінок, виберіть пункт розмістити не більше ніж на. а потім введіть число сторінок, на яких необхідно надрукувати лист.

Щоб вказати розмір паперу, виберіть потрібний розмір в поле переліку Размер бумаги.

Щоб вказати якість друку, виберіть потрібну якість в поле Якість друку.

Якщо потрібно почати нумерацію сторінок не з одиниці, можна ввести необхідний номер в поле Номер першої сторінки.

Налаштування полів і центрування даних на кожній сторінці

На вкладці Основне у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

Перейдіть на вкладку Поля.

У полях верхнє. нижнє. ліве і праве задайте необхідні розміри полів.

Ці значення повинні бути більше мінімальних полів, які потрібні для принтера.

У розділі Центрировать на сторінці виконайте одне або обидва зазначених нижче дії.

Встановіть прапорець горизонтально. щоб центрувати дані листа між лівим і правим полями.

Встановіть прапорець вертикально. щоб центрувати дані листа між верхнім і нижнім полями.

Друк певних рядків або стовпців на кожній сторінці

Клацніть лист, який потрібно надрукувати.

На вкладці Основне у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

Перейдіть на вкладку Лист.

У групі Друкувати на кожній сторінці клацніть в поле наскрізні рядки або наскрізні стовпці. а потім виділіть рядки або стовпці, які повинні друкуватися на кожній сторінці.

Вставка сітки або міток рядків і стовпців на друку кожної сторінки

Клацніть лист, який потрібно надрукувати.

На вкладці Основне у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

Перейдіть на вкладку Лист.

Щоб надрукувати сітку, встановіть прапорець сітка.

Щоб надрукувати чисельні і літерні мітки рядків і стовпців, встановіть прапорець заголовки рядків і стовпців.

У рядку стану клацніть Сторінковий режим.

Щоб повернутися в звичайний режим, виберіть пункт Звичайний в рядку стану.

Розриви сторінок, які були вставлені вручну, відображаються у вигляді суцільних ліній. Пунктирні лінії позначають автоматичні розриви сторінок. Розриви сторінок можна перемістити, але не можна додати або видалити.

Швидкий доступ. Також можна натиснути клавіші CTRL + F2.

Цей параметр недоступний, якщо лист має тільки одну сторінку.

Відкриває діалогове вікно Друк. в якому можна задати параметри друку, а потім надрукувати обраний лист.