Довідка касира-операціоніста за формою км 6

На цій сторінці:

Форма КМ-6, також відома як довідка-звіт касира-операціоніста - це звітний документ, що включає в себе сумарний дохід за день або зміну, а також дані лічильників ККТ (контрольно-касової техніки). Касир-операціоніст повинен заповнювати цю довідку щодня, прикладаючи до неї форму, касові і витратні документи в якості супроводу.

Бланк форми КМ 6 і зразок заповнення. файли

Для чого необхідна форма КМ-6

Довідка форми КМ-6 - це головний звітний документ касира. Вона свідчить про отриману виручку і здається керівнику разом з виручкою. Якщо виручені гроші віддаються інкасаторам, то обов'язково потрібна відповідна позначка в довідці-звіті.

При роботі перевіряючих органів такі довідки грають дуже важливу роль. Саме на їх підставі робиться висновок про повноту відображення виручки. Крім того, інформація довідки КМ-6 використовується для заповнення зведеного звіту. Цей звіт включає в себе дані про стан лічильників ККТ і доході підприємства.

Особливості довідки-звіту

У довідки-звіту касира-операціоніста є кілька характерних особливостей:

Важливо! Стовпець 4 заповнюється тільки при використанні застарілої касової техніки. Якщо за останні 12 років в організації були встановлені сучасні апарати, то цей розділ потрібно залишити порожнім.

Загальні правила заповнення

Щоб не допускати помилок при введенні інформації в форму КМ-6, необхідно слідувати загальним правилам:

Якщо форму КМ-6 заповнює ІП, то він повинен вказувати всю необхідну інформацію в тому ж порядку. Це поширена помилка - багато ІП вважають, що можуть відійти від уніфікованої форми, адже працюють на себе.
У документі обов'язково повинні бути вказані назва, номер реєстрації і номер виробника ККТ.
Потрібно вказувати точну дату заповнення та номер довідки.
Виручку потрібно вказувати в числовій формі і прописом.
Підпис укладача довідки-звіту - обов'язковий елемент.

Важливо! Якщо виручка здається не головному касирові компанії, а в банк, то про це потрібно робити відмітку в звіті.

Зразок довідки. приклад заповнення

Щоб детально ознайомитися з формою КМ-6, скачайте безкоштовний зразок. Він має формат * .doc і містить правильну форму довідки без фактичних помилок і неточностей. Цим зразком можна користуватися не тільки для вивчення особливостей довідки-звіту, але і для конкретної роботи касира.

Довідка-звіт касира-операціоніста розділена на 3 частини - малу, табличну і заверщают. Для зручності ми розділимо на 3 частини і приклад заповнення, щоб Новомосковсктель міг швидко знайти саме те, що його цікавить.

Отже, приклад введення інформації в малу частину КМ-6:

Важливо! Далі йде проміжне поле, в яке потрібно вписати порядковий номер довідки-звіту, дату складання, час початку роботи над звітом і час закінчення роботи. Нехтувати цими даними можна.

Табличну частину довідки потрібно заповнювати так:

В поле «Разом» вписуються суми стовпців 7 та 8.

Важливо! Порожні стовпчики можна закреслювати. Касири часто закреслюють їх, щоб перевіряючі органи точно знали, що документ заповнений до кінця, і касир нічого не забув.

Завершальна частина довідки заповнюється так:

• Рядок «Разом ...» вимагає вписувати виручену суму прописом.
• Рядок «Прийнята ...» слід залишати порожнім. Вона необхідна, коли на звіт виписується прибуткової ордер. На практиці це трапляється рідко.
• Рядок «Здано в банк» містить інформацію про банк тільки в тому випадку, якщо звіт буде вручений інкасатору. Якщо виручка і довідка віддаються головному касирові, то цей рядок потрібно залишати порожньою.
• Рядок «Квитанція №» теж немає особливого сенсу заповнювати, адже вона відноситься до рядка «Прийнята ...».

Далі потрібно залишити підписи і розшифровки підписів операціоніста, старшого касира і начальника підприємства.

Що робити з формою КМ-6 після заповнення

Заповнений документ потрібно віддати головному касирові, якщо він є на підприємстві. Головний касир передає довідку-звіт гендиректору або бухгалтеру. Якщо такого касира немає, то касир-операціоніст віддає документ безпосередньо бухгалтеру або директору. Довідка повинна зберігатися 5 років.

Важливо! Індивідуальні підприємці, як правило, триєдині. ІП - сам собі касир-операціоніст, бухгалтер і керівник. Тому він віддає документ безпосередньо в банк.

Чи можна не заповнювати форму КМ-6

Це питання неоднозначне. З одного боку, за відсутність довідки-звіту нікого не штрафують. На багатьох підприємствах її просто не вимагають, а ІП найчастіше обходяться без неї. Але якщо при перевірці буде виявлено відсутність таких довідок, то це буде визнано «обтяжуючою обставиною». Керівник буде мати проблеми, і природно, що він покладе провину на касира-операціоніста, який не заповнював форму КМ-6.

Найпоширеніші помилки при заповненні

Касири-новачки іноді допускають безглузду помилку, вписуючи замість ІПН підприємства свій власний ІПН. Зрозуміло, це неправильно. Ідентифікаційний номер завжди повинен належати підприємству.

Графу 5 і 6 основної таблиці не можна плутати. У графу 5 вписується Гросс-ПІДСУМОК X-звіту, а в графу 6 - Гросс-ПІДСУМОК Z-звіту. Навпаки бути не може. Цю помилку часто допускають через неуважність.

Решта помилки пов'язані з неуважністю при введенні числових значень. Наприклад, можна переплутати дату або помилитися, вписуючи суму. Такі помилки неприпустимі, тому касиру слід перевіряти все як слід.

Важливо! Якщо в самому бланку КМ-6 є помилки, то касира за них ніхто не покарає. Штраф може бути виписаний тільки за помилки в інформації, яку особисто вписував касир-операціоніст.