Довідка 182н

Документи при звільненні

Звільнення будь-якого працівника відбувається тільки після підписання керівником підприємства відповідного наказу. На підставі нього фахівець бухгалтерії вираховує розрахункові виплати, а співробітник відділу кадрів готує пакет необхідних документів. У число останніх входить оригінал трудової книжки (в тому числі і вкладиш) та підготовлені бухгалтером довідка 2-ПДФО і довідка за формою 182н.

Період видачі довідки

Роботодавець може видати працівникові довідку або в останній день його роботи на підприємстві (без попередньої заяви з боку підлеглого), або, при наявності заяви, не пізніше ніж через три дні з того моменту, як письмове прохання працівника буде зареєстрована у внутрішніх документах компанії.

При цьому те, коли саме людина пішла з організації, ролі не грає - роботодавець зобов'язаний видати довідку, навіть якщо з моменту звільнення пройшов не один рік.

Чи може роботодавець відмовити у видачі довідки

Роботодавець не має права відмовляти працівникові, що звільняється в отриманні довідки 182н, якщо від неї надійшла відповідна заява. У разі порушення цієї норми закону, колишній співробітник підприємства має право звернутися за встановленням справедливості в трудову інспекцію або суд.

Навіщо потрібна довідка 182н

компенсація особам, які перебувають на лікарняному листі;
вагітним і які народили жінкам;
тим громадянам, хто здійснює догляд за дітьми до досягнення ними півторарічного віку.

Хто виписує довідку 182н

Даний документ зазвичай формує фахівець відділу бухгалтерії підприємства-роботодавця, тобто той співробітник, у якого є доступ до інформації про заробітну плату працівника, який звільняється. Бланк формується на підставі бухгалтерських даних і звітності страхувальника.

Після складання довідку в обов'язковому порядку повинні підписати директор організації і головний бухгалтер.

Їх підписи будуть свідчити про те, що всі внесені в документ дані актуальні і достовірні.

Як робляться компенсаційні виплати на основі довідки

Для розрахунку вищезазначених видів компенсацій береться середній заробіток працівника за один день, що дозволяє вірно розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності (при наявності до неї, звичайно, поважної причини, тому що будь-яка відсутність на робочому місці має бути підтверджено необхідними документами).

СДЗ = ОЗ. КОД - ДІП

де: СДЗ - середньоденна зарплата,
ОЗ - загальна зарплата (за два роки);
КОД - кількість відпрацьованих днів за календарем (за два роки);
ДІП - дні відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, догляду за дитиною і лікарняних.

Невеликі пояснення до формули:

ОЗ. Сюди включаються всі грошові кошти, які були видані працівнику, за умови, що з них виплачувалися внески до Пенсійного фонду і ФСС. Період розрахунку: два роки до звільнення або відпустки по вагітності або пологів.
КОД. Даний параметр враховує всі фактично відпрацьовані дні за дворічний період, але не виключено і заповнення додаткових рядків для інших відрізків часу, якщо на них припадає, наприклад, відпустку у зв'язку з вагітністю.
ДІП. Згідно із законом, протягом часу, який працівник проводить на лікарняному листі, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за малолітніми дітьми за ним зберігається середньомісячна оплата праці. Однак зазначені дні не включаються до розрахункового періоду, оскільки з цих виплат відрахування у позабюджетні фонди не робилися.

Як оформляти документ

Незважаючи на наявність стандартної уніфікованої форми, оформлення бланка 182н віддається на відкуп упорядника. Відомості в нього можна вносити від руки (кульковою ручкою будь-якого темного кольору, але не олівцем) або заповнювати на комп'ютері, на фірмовому бланку (зручно, документ містить всі необхідні реквізити компанії-роботодавця) або на звичайному листку формату А4.

Єдина умова, яка повинна дотримуватися неухильно: наявність «живих» автографів керівника підприємства (або особи, уповноваженої діяти від його імені), а також головного бухгалтера (при цьому використання факсиміле підписів, тобто віддрукованих будь-яким способом, виключено).

Довідка зазвичай робиться в одному примірнику. але при необхідності роботодавець може видати її завірені копії в потрібній кількості.

Чи можна допускати виправлення

Помилки, неточності і помарки в документі неприпустимі. При наявності таких, не варто займатися їх виправленням, краще заповнити, завізувати і видати працівнику новий документ, в якому все буде написано вірно і без помилок.

структура документа

Бланк форми 182н складається з декількох розділів.

У перший включаються відомості про організацію, що видала довідку,
в другій - інформація про працівника, для якого вона призначена,
в третьому розділі довідки відображаються дані про заробітну плату за два останні роки, з якої в ПФР і ФСС йшли страхові відрахування,
в четвертому - про тих періодах, за які виплати у позабюджетні фонди не проводилися (наприклад, під час перебування на лікарняному).

Зразок оформлення довідки за формою 182н

Заповнення даних про страхувальника

Заповнення даних про застраховану особу

Заповнення даних про заробітну плату

До третьої частини бланка по порядку (починаючи з того року, коли працівник влаштувався в організацію) вписуються періоди і суми (цифрами і прописом) виданої заробітної плати. Як вже говорилося вище, тут враховується тільки та величина доходу співробітника підприємства, на яку проводилися нарахування до ФСС і ПФР.

Слід зазначити, що існує певний ліміт для кожного року.

Якщо працівник відпрацював неповний календарний рік, в довідку потрібно внести відомості тільки за ті місяці, які він значився на підприємстві.

Заповнення даних про дні тимчасової непрацездатності

У четвертому розділі слід також по порядку вказати часові відрізки, коли працівник був непрацездатний (із зазначенням конкретних дат (цифрами і прописом) початку і кінця кожного періоду і їх тривалості). Тут же треба вписати найменування періоду (тобто офіційно підтверджену причину, по якій він був відсутній на робочому місці). На завершення на документі ставиться підпис директора і головного бухгалтера фірми.