Документи для підтвердження в податковому обліку витрат на транспортно-експедиційні послуги -

Щоб врахувати витрати за договором транспортної експедиції, досить мати експедиторські документи, а також будь-які документи, що підтверджують фактичне надання послуг. Такі роз'яснення містяться в листі МінфінаУкаіни від 21.09.15 № 03-03-06 / 1/53868.

Як відомо, витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати (п. 1 ст. 252 НК РФ). Податковий кодекс не встановлює перелік документів, якими можна підтвердити витрати на транспортно-експедиційні послуги. Разом з тим, в статті 9 Федерального закону від 06.12.11 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» сказано, що кожен факт господарського життя повинен оформлятися первинними обліковими документами.
Порядок здійснення транспортно-експедиційної діяльності регулюється положеннями глави 41 Цивільного кодексу і Федерального закону від 30.06.03 № 87-ФЗ «Про транспортно-експедиційної діяльності» (далі - Закон № 87-ФЗ).

За договором транспортного експедирування одна сторона (експедитор) зобов'язується за винагороду і за рахунок другої сторони (клієнта - вантажовідправника або вантажоодержувача) виконати або організувати виконання послуг, пов'язаних з перевезенням вантажу (п. 1 ст. 801 ЦК України).

При цьому невід'ємною частиною договору транспортної експедиції є експедиторські документи. До таких належать:
- доручення експедитору (визначає перелік та умови надання експедитором клієнту транспортно-експедиційних послуг в рамках договору транспортної експедиції);
- експедиторська розписка (підтверджує факт отримання експедитором для перевезення вантажу від клієнта або від вказаної ним вантажовідправника);
- складська розписка (підтверджує факт прийняття експедитором у клієнта вантажу на складське зберігання).

Перераховані документи повинні бути оформлені відповідно до Закону № 87-ФЗ, пунктами 5 і 7 Правил транспортно-експедиційної діяльності (затв. Постановою Уряду України від 08.09.06 № 554) та наказом МінтрансаУкаіни від 11.02.08 № 23 «Про затвердження Порядку оформлення і форм експедиторських документів ».

тепер ясно, спасибі.

Транспортна накладна підтверджує лише факт наявності договору про перевезення вантажу автомобільним транспортом і нічого більше, це випливає з тексту. Не плутайте з договором транспортної експедиції. Єдиним документом влаштовує ФНС є товарно-транспортна накладна, вона оформляється на всі види внутрішніх перевезень без винятку. Якщо ви докладете до неї транспортну накладну, авіаційну, залізничну, контейнерну або документ про перевезення водним транспортом, вважайте що тили прикриті.

P.S. Для Едіт: Наявність постійного договору не обов'язково, ви можете використовувати договір оферти. Він може діяти без підпису сторін якщо платник за перевезення ви. Якщо платник за перевезення вантажоодержувач, повинні бути документальні обґрунтування від вантажоодержувача того, що ви віддали вантаж третій особі, а саме лист або довіреність на транспортну компанію від вантажоодержувача, якщо нічого іншого не прописано в договорі поставки.

якщо оплачуємо ми і договору у нас з транспортною компанією немає?