Документи для оформлення та ведення ип

Документи для оформлення ІП

Для реєстрації фізичної особи як індивідуального підприємця потрібно обов'язково зареєструвати свою діяльність в ФНС Україна за пропискою і надати необхідні документи для оформлення (відкриття) ВП:

Реєстрація здійснюється податковими органами в тому населеному пункті, де Ви зареєстровані, тобто по тій реєстрації, яка стоїть у вас в паспорті.

Якщо ж Ви зареєстровані в одному місті, а живете в іншому - реєструвати ІП необхідно все одно там, де основна реєстрація. Документи для реєстрації ВП у такому випадку можна відправити поштою цінним листом з повідомленням.

Якщо зайнятися підприємницькою діяльністю на території України збираються громадяни іноземних держав або громадяни без громадянства, то, крім заяви, вони надають наступний перелік документів для оформлення ІП:

переклад на українську мову паспорта, запевнити його у нотаріуса;
копія документа, який підтверджує право на законне перебування на території України даного громадянина;
довідка з місця тимчасової реєстрації або виписка з будинкової книги.

Після проходження процедури реєстрації новоспеченому ІП на руки повинні бути видані відповідні документи.

Документи ІП після реєстрації

Після реєстрації ІП потрібні такі документи:

свідоцтво про реєстрацію ІП (ІН);
свідоцтво про постановку на податковий облік (ІПН ІП);
виписка з ЕГРІП.

Після отримання вищевказаних документів, Ви маєте право займатися підприємницькою діяльністю і у Вас може виникнути необхідність у виготовленні друку і відкриття розрахункового рахунку в банку, для яких потрібні також певні документи.

Документи, необхідні для виготовлення печатки ІП

Ці документи знадобляться, щоб виготовити печатку ІП:

копія основної сторінки паспорта та сторінки з пропискою на одному;
копія виписки з ЕГРІП;
копія ІН;
друк (якщо є);
копія повідомлення з Росстату;
копія ІПН.

Документи для відкриття рахунку для ІП

Для відкриття рахунку для ІП потрібні:

наявність паспорта;
заяву на відкриття розрахункового рахунку ІП, анкета;
копія свідоцтва про реєстрацію ІП;
копія свідоцтво про постанову на податковий облік;
повідомну лист про присвоєні коди статистики з Росстату;
ліцензії (якщо такі є в наявності);
копія виписка з ЕГРІП;
договір оренди на приміщення (якщо ІП орендує приміщення під офіс);

Також потрібно враховувати, що банк, в якому Ви вирішите відкрити розрахунковий рахунок, може вимагати пред'явити додаткові документи.

Отже, ми розглянули документи необхідні при відкритті ВП. Тепер перейдемо до документів, які будуть потрібні індивідуальному підприємцю в подальшому для ведення його діяльності.

Які документи потрібні для ІП

Ми склали список, в який входять всі необхідні документи, які будуть потрібні для роботи підприємця. За списком кожен може перевірити, чи всі документи вже є у ІП, а які документи необхідно отримати.

Перелік необхідних документів для ІП, які повинні бути завжди під рукою

ІП потрібно завжди тримати при собі:

Копії всіх сторінок паспорта.
ІПН - копії та оригінал.
ІН (оригінал і копії).
Бланк реквізитів ВП. На ньому є всі дані про індивідуальний підприємця. тобто, паспортні дані (серія, номер, ким і коли виданий, де прописаний), ІПН, ОГР-НІП, якщо є розрахунковий рахунок із зазначенням к / с (кореспондентського рахунку банку та його БИК, всі дані, зазначені в Довідці Держ- Комстату. Такий бланк потрібен для того, щоб можна було швидко переслати постачальнику або замовнику для заповнення ним договору, якщо це необхідно. Правильно зроблений один раз, економить купу часу.
Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування.
Заява про постановку на облік ІП, як платник под-ника ЕНВД в податковому органі за місцем здійснення підприємницької діяльності, і підлягає ЕНВД, якщо така діяльність ведеться.
Договір про відкриття р / р в банку.
Договір про використання системи «Банк-Клієнт», якщо ІП використовує цю систему.
Копія повідомлення податкової про відкриття р / р в банку разом з описом вкладення в цінний лист.
Свідоцтво про постановку на облік в ФСС.
Повідомлення про можливість застосування УСНО (якщо є УСНО).
Свідоцтво про постановку на облік в ФОМС.
Виписка з ЕГРІП. Їх може бути кілька екземплярів, в залежності від діяльності підприємця.
Свідоцтво про Державну внесення змін до ЕГРІП, їх також може бути не-скільки.
Свідоцтво про постановку на облік в ПФ як робото-теля, якщо є наймані працівники.
Довідка з Державного комітету статистики про коди статистики.
Копія договорів оренди приміщення, де здійснює діяльність ВП.
Копія договорів оренди обладнання, яким користь-ється ВП.
Копія право-встановлюють договорів на об'єкти підприємницької діяльності. Наприклад, це може бути, договір купівлі-продажу на приміщення, яке ІП здає в оренду, або договір оренди на приміщення, яке ІП здає в суборенду, договір купівлі-продажу і копія ПТС на машину, яка здається в оренду.
Якщо є страхові поліси на майно, то їх копії.
Оригінали всіх «Актів проведення перевірок», які проводилися перевіряючими інстанціями.
Якщо видавалася довіреність на право розпорядження і управління транспортним засобом, то потрібно мати оригінал з живою підписом довіреної особи.

Крім цих документів, необхідно мати кадрові документи для ВП. Вони потрібні тим підприємцям, які будуть використовувати працю найманих працівників.

Список кадрових документів для ІП

Кадрові документи для IP:

Особисті картки працівників.
Трудові договори, або їх приблизна форма.
Наказ про прийом на роботу.
Штатний розклад.
Посадові інструкції.
Табель обліку робочого часу.
Графік відпусток. Сьогодні, під час податкової перевірки, якщо виявиться, що цього графіка немає, перевірочні органи можуть виписати штраф.
Наказ про надання відпустки.
Якщо працівник переводиться на іншу посаду, то у підприємця повинен бути наказ про переведення.
Книга обліку руху трудових книжок, а також їх вкладишів.
Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності.
Наказ про звільнення працівника.

Маючи під рукою зібрані і правильно оформлений пакет документів для ІП, підприємець швидко, при необхідності, може підготувати, наприклад, документи на закордонний паспорт для ІП, або документи для кредиту ІП, або ж надати документи ІП для податкової.

А, якщо, не дай бог, станеться втрата документів, пожежа або крадіжка, маючи в сейфі папку, можна швидко провести відновлення документів ВП.

Документи для ліквідації ІП

Якщо підприємець вирішив закрити ІП йому будуть потрібні для цього наступні документи:

Заява встановленої форми, яке повинно бути заповнене в суворій відповідності з законом і не допускати помарок, помилок і виправлень. Підпис на даній заяві повинна бути засвідчена нотаріусом.
Квитанція про сплату держмита.
Документ, який підтверджує подачу всіх необхідних даних в територіальний орган Пенсійного фонду.