Документальне оформлення надходження товару

Дотримання правил документообігу при надходженні товару в організацію зробить спілкування з податковим інспектором спокійним і приємним.

Документальне оформлення надходження товару здійснюється відповідно до подпд. 2.1 п. 2 Методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організації торгівлі, відповідно до затвердженого Листом Комітету Укаїни з торгівлі від 01.07.96 № 1-794 / 32-5 ( "Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі ").

Рух товару від постачальника до замовника оформляється товаросупровідними документами, такими як накладна, товарно-транспортна накладна, залізнична накладна, а також рахунком або рахунком-фактурою, відповідно до умови поставки товару і правилами перевезення вантажів.

Накладна складається у двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товарно-матеріальні цінності, і служить підставою, для обґрунтованого списання товару. Другий примірник направляється в організацію, що приймає товарно-матеріальні цінності, і служить, для економічно обґрунтованого оприбуткування товару.

Накладна може виступати як витратним, так і товарним документом. Накладна виписується матеріально-відповідальною особою при оформленні відпустки товару зі складу, і при прийнятті товарів в організації.

Товар, який одержує не матеріально-відповідальна особа організації, відпускається тільки за дорученням, яка підтверджує право на отримання товару. Порядок оформлення довіреностей та отримання за ним товарів встановлений «Інструкцією про порядок видачі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей і відпуску їх за довіреністю», затвердженої Мінфіном СРСР від 14.01.67 №17 (Інструкція Мінфіну СРСР від 14.01.1967 N 17).

Будь-яке внутрішнє переміщення товару між складами або зі складу в магазин так само супроводжується накладною, але вже за формою № ТОРГ-13 ( "АЛЬБОМ уніфікованих форм первинної облікової документації З ОБЛІКУ ТОРГОВИХ ОПЕРАЦІЙ"). затвердженої Постановою Держкомстату України від 25.12.98 №132.

Накладна повинна містити обов'язкові реквізити, такі як:

• номер і дата виписки накладної;

• найменування постачальника і покупця (складу);

• найменування і короткий опис товару;

• кількість (в одиницях) товару;

• ціна і загальна сума товару з урахуванням податку на додану вартість.

При закупівлі товару або його приймання тому, хто приймає товар необхідно простежити за наявністю сертифіката відповідності на купується товар. Далі необхідно перевірити фактичну наявність товару і його якість.

У разі наявності невідповідності фактичного товару або відхилень по його якості, встановленим у договорі, або даним, зазначеним у супровідних документах, повинен складатися акт (код по ОКУД 0903001), який є підставою для пред'явлення претензій постачальнику. У супровідному документі слід зробити відмітку про актування. Акт складається комісією, до складу якої повинні входити матеріально-відповідальні особи організації, представник постачальника (можливо складання акта в односторонньому порядку за згодою постачальника або при його відсутності).

Для підтвердження надходження товару на склад матеріально-відповідальній особі слід, поставити свій підпис і печатку організації на супровідних документах від постачальника.

Обов'язкові реквізити у прибуткового ордера такі ж, як і у накладній.

Є і другий варіант оприбуткування товару, що надійшов, це накладення штампа на супровідні документи (рахунку, накладної і т. П.). Відбиток штампа повинен містити ті ж реквізити, що і прибутковий ордер.

У статті використані документи:

• "Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі" (затв. Листом Роскомторга від 10.07.96 № 1-794 / 32-5) ( "Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання і відпуску товарів в організаціях торгівлі ").

• Інструкція Мінфіну СРСР від 14.01.67 №17 "Про порядок видачі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей і відпуску їх за довіреністю" (Інструкція Мінфіну СРСР від 14.01.1967 N 17).

Катерина Травкіна, ТОВ «Аудиторська консалтингова компанія« Ветар »

Підписуйтесь на наш канал в Telegram

Дорогі Новомосковсктелі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.

PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес

Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.