Додавання поля в форму або звіт

Якщо у вас існуючу форму або звіт, щоб додати поля, ознайомтеся з Створення форми за допомогою засобу "форма" і створити простий звіт допоможуть вам приступити до роботи.

В цій статті

Додавання поля в форму або звіт за допомогою панелі списку полів

Відкрийте звіт в режимі конструктора або макета.

Якщо область Список полів не відображається, виконайте одну з таких дій.

На вкладці Формат в групі Елементи керування натисніть кнопку Додати поля.

Натисніть клавіші ALT + F8.

В області Список полів знайдіть таблицю, яка містить поле, яке потрібно додати. Щоб відобразити або приховати список полів в тій чи іншій таблиці, клацніть знак плюс (+) або мінус (-) поруч з її ім'ям.

Примітка: Якщо база даних не містить таблиць, область Список полів буде порожній.

Вибравши потрібне поле, виконайте одну з таких дій, щоб додати його до форми або звіту.

Клацніть двічі поле.

Перетягніть поле з області Список полів в форму або звіт.

Утримуючи клавішу CTRL, клацніть в списку кілька полів, а потім одночасно перетягніть їх в форму або звіт.

Примітка: Цей спосіб можна застосовувати тільки для полів в розділі Поля, доступні в даному поданні області Список полів.

Щоб додати до форми або звіту діапазон полів з області Список полів. виконайте наступні дії.

Клацніть перше поле діапазону.

Утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останній поле діапазону.

Будуть виділені не тільки перше і останнє поле, але і всі поля між ними.

Перетягніть всі вибрані поля в форму або звіт.

Примітка: Цей спосіб можна застосовувати тільки для полів в розділі Поля, доступні в даному поданні області Список полів.

При необхідності можна змінити тип елемента управління, в якому відображається поле. Однак змінити створений автоматично тип елемента управління можна тільки на тип, який відповідає цьому полю. Наприклад, поле зі списком можна замінити полем або списком, але не кнопкою.

Зміна типу елемента керування

Відкрийте форму або звіт в режимі конструктора, клацнувши правою кнопкою миші відповідний об'єкт в області переходів і натиснувши кнопку Конструктор.

Клацніть правою кнопкою миші елемент управління, який потрібно змінити, і виберіть команду Замінити на.

Якщо пункт меню Замінити на недоступний, це означає, що немає інших типів елементів управління, що підходять для даного поля. В іншому випадку, відображається список типів елементів управління.

Щоб змінити тип елемента управління, клацніть один з доступних типів елементів управління.

Елемент управління залишається прив'язаним до поля, але щоб елемент управління нового типу працював належним чином, може знадобитися налаштувати деякі його властивості. Для відображення вікна властивостей елемента керування клацніть елемент керування, щоб виділити його, і натисніть клавішу F4.

Додавання поля до форми або звіту в режимі конструктора

Як правило, використання вікна список полів - це найпростіший спосіб додати поля до форми або звіту. Але також можна додати поле, створивши елемент управління, а потім прив'язавши його до поля. Для цього виконайте такі дії.

Відкрийте форму або звіт в режимі конструктора, клацнувши відповідний об'єкт правою кнопкою миші в області переходів і вибравши команду Конструктор.

Майстри елементів управління Для створення кнопок, списків, підлеглих форм, полів зі списком і груп перемикачів можна скористатися майстрами. Майстер елементів задає ряд питань про те, як повинен виглядати і працювати елемент управління, а потім створює елемент і налаштовує його властивості на основі відповідей на ці питання. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування клацніть варіант Використовувати майстра. якщо він не був виділений.

Якщо потрібно створити елементи управління без використання майстра, зніміть прапорець Використовувати майстра.

На вкладці Конструктор у групі Елементи керування натисніть кнопку елемента управління, який потрібно додати.

Щоб дізнатися назву елемента управління, наведіть на кнопку вказівник. З'явиться підказка з назвою.

У бланку форми або звіту клацніть то місце, де повинен знаходитися верхній лівий кут елемента керування. Клацніть один раз, щоб створити елемент управління стандартного розміру, або ж клацніть елемент і перетягніть, вибравши потрібний розмір.

У разі вибору параметра Використовувати майстра і з додається в форму елементом управління пов'язаний майстер, то при перетягуванні елементу на форму цей майстер запуститься і допоможе налаштувати параметри елемента управління.

Якщо з першої спроби не вдасться встановити елемент управління точно в потрібне місце, його можна перемістити. Для цього виконайте такі дії.

Клацніть елемент керування, щоб виділити його.

Наведіть покажчик миші на елемент керування так, щоб покажчик прийняв форму покажчика переміщення.

Перетягніть елемент управління в потрібне місце.

Майстер елементів управління може містити дії, що допомагають прив'язати елемент управління до полю. Якщо майстер не прив'язує елемент управління до поля і тип створеного елемента управління дозволяє йому відображати дані (наприклад, поле або список, що розкривається), слід ввести ім'я поля або вираз в поле властивості Дані (Control Source) цього елемента, і тільки тоді можливо відображення даних. Щоб прив'язати елемент управління до поля, виконайте наступні дії.

Відкрийте вікно властивостей елемента керування, клацнувши його і натиснувши клавішу F4.

На вкладці Дані вікна властивостей натисніть стрілку розкриття списку поряд з потрібними Дані (Control Source) і виберіть поле, яке повинно відображатися в елементі управління. Можна також ввести вираз в осередок властивості Дані (Control Source).

Додаткові відомості про вирази див. В статті Створення виразів.

Додаткові відомості про область список полів

У наступному списку наведено поради по роботі з областю Список полів. які можуть бути корисні при додаванні полів до форми або звіту. Щоб відкрити область Список полів. відкрийте форму або звіт в режимі макета або конструктора і натисніть клавіші ALT + F8.

Якщо властивість Джерело записів (Record Source) форми або звіту порожньо, то при перетягуванні поля з області Список полів в форму або звіт буде автоматично заповнено властивість Джерело записів (Record Source) форми або звіту.

Якщо властивість Джерело записів (Record Source) форми або звіту є інструкцією SELECT або ім'ям таблиці, можна вибрати один з двох станів для області Список полів:

Всі поля бази даних У цьому режимі відображаються розділи Поля, доступні в даному поданні. Доступні поля в пов'язаної таблиці і доступні поля в іншій таблиці (якщо такі таблиці існують).

Тільки поля джерела записів. Відображається лише розділ Поля, доступні в даному поданні.

Щоб перейти з одного режиму в інший, виберіть посилання Показати тільки поля в поточному джерелі записів або Показати всі таблиці в нижній частині області Список полів.

Примітка: Якщо в якості значення властивості Джерело записів (Record Source) форми або звіту було поставлено збережений запит, то в області Список полів буде відображатися тільки розділ Поля, доступні в даному поданні (в нижній частині області Список полів НЕ буде варіанти Показати всі таблиці) . Для редагування джерела записи клацніть правою кнопкою миші будь-яке з полів і виберіть команду Зміна джерела записи.

Якщо в якості значення властивості Джерело записів (Record Source) форми або звіту була задана таблиця, то при перетягуванні в форму або звіт поля з розділу Доступні поля в пов'язаної таблиці області Список полів буде змінено значення властивості форми або звіту Джерело записів (Record Source) на інструкцію SELECT, яка включає додається поле. Якщо не вдається автоматично зв'язати таблиці, відображається діалогове вікно Вибір відносини. в якому можна вибрати відповідну зв'язок.

При перетягуванні в форму або звіт поля з розділу Доступні поля в іншій таблиці області Список полів виводиться діалогове вікно Визначення зв'язку. Цим діалоговим вікном слід скористатися з метою вказати зв'язок між іншою таблицею і джерелом записи форми або звіту. Якщо не відомо, які поля потрібно вказати в цьому діалоговому вікні, можна натиснути кнопку Скасування. а потім вивчити відносини між таблицями.

Поле в розділі Доступні поля в іншій таблиці області Список полів може бути побічно пов'язане з джерелом записи форми або звіту через одну з таблиць в розділі Доступні поля в пов'язаної таблиці. В цьому випадку при перетягуванні в форму або звіт поля з однієї з пов'язаних таблиць одна або кілька таблиць можуть переміститися з розділу Доступні поля в іншій таблиці в розділ Доступні поля в пов'язаної таблиці.

Якщо джерело записи форми або звіту являє собою інструкцію SELECT або збережений запит, в цьому випадку джерело записи можна переглядати і редагувати в построителе запитів, для чого потрібно натиснути правою кнопкою миші будь-яке поле в області Список полів і вибрати команду Зміна джерела записи. Якщо джерело записи є таблицею, дана команда викличе будівник запитів для таблиці. Буде запропоновано створити запит, заснований на таблиці; щоб змінити джерело записи на запит, натисніть кнопку Так. а щоб залишити джерело записи без зміни, натисніть кнопку Ні.

Щоб відкрити таблицю в режимі таблиці, клацніть Змінити таблицю поруч з ім'ям таблиці або клацніть правою кнопкою миші ім'я таблиці в області Список полів і виберіть команду Відкрити таблицю в режимі таблиці.

Можна додати поле підстановки до таблиці за допомогою списку полів наступним чином.

Натисніть кнопку Змінити таблицю поруч із таблицею, в яку потрібно додати поле підстановок.

Таблиця відкриється в режимі таблиці.

Перетягніть поле з області Список полів в таблицю.

Буде запущений майстер підстановок. Дотримуйтесь інструкцій майстра. На останній сторінці натисніть кнопку Готово.

В області Список полів з правого боку робоча область Access можна відкріпити, помістивши покажчик в рядку заголовка області Список полів. поки вона перетворилася в покажчик переміщення і перетягнувши область Список полів зліва. Список можна розмістити в будь-якому місці в робочій області або закріпити в лівій частині робочої області, перетягнувши його крайнє зліва.