Додавання і зміна джерел, посилань і списку використаних джерел - word for mac

Посилання поміщаються в дужках безпосередньо в тексті і відрізняються від виносок і кінцеві виноски, які розташовуються внизу сторінки або в кінці документа. Дані за джерелами, які зберігаються в інструменті "Посилання" або в диспетчері джерел, можна використовувати для створення посилань, переліку цитованих праць або списку використаних джерел, але неможливо створювати на основі цих відомостей виноски і кінцеві зноски.

Крок 1. Додавання, зміна та видалення джерела

Щоб додати в документ посилання, список цитованих праць або список літератури, потрібно спочатку додати список використаних джерел.

Додавання джерела за допомогою диспетчера джерел

У диспетчері джерел перераховані всі джерела, коли-небудь додані на даному комп'ютері. Ці джерела можна використовувати повторно в інших документах. Ця функція може бути корисною, наприклад, при написанні наукових робіт з використанням значного числа одних і тих же джерел. При відкритті документа, що містить посилання, джерела, на які вони вказують, відображаються в розділі Поточний список. Всі джерела, згадані в цьому і в інших документах, відображаються в розділі Головний список.

На вкладці Елементи документа в розділі Посилання виберіть команду Керування.

Внизу інструменту "Посилання" натисніть кнопку і виберіть пункт Диспетчер джерела таблиці посилань.

Натисніть кнопку Створити.

У спливаючому меню Тип джерела виберіть тип джерела.

Заповніть потрібні поля. Обов'язкові поля позначені зірочкою (*). Вони містять мінімальний набір відомостей, які необхідно вказати для посилання.

Примітка: Посилання можна вставляти навіть в тому випадку, якщо представлені неповні відомості про видання. В такому випадку посилання вставляються в вигляді нумерованих наповнювачів, в які потім можна ввести відомості про джерела. Перед створенням списку літератури потрібно ввести всі необхідні відомості про джерело.

По завершенні натисніть кнопку ОК.

Введені відомості про джерело відображаються в розділах Поточний список і Головний список диспетчера джерел.

Щоб додати додаткові джерела, повторіть дії 3-6.

Натисніть кнопку Закрити.

Введені відомості про джерела вказуються в списку посилань інструменту "Посилання".

Зміна джерела в інструменті "Посилання"

На вкладці Елементи документа в розділі Посилання виберіть команду Керування.

У розділі Список посилань виберіть посилання, яке потрібно змінити.

Внизу інструменту "Посилання" натисніть кнопку і виберіть пункт Змінити джерело.

Внесіть потрібні зміни і натисніть кнопку ОК.

При виведенні повідомлення із запитом на збереження змін як в головному, так і в поточному списку натисніть кнопку Ні. щоб змінити тільки поточний документ, або кнопку Так. щоб застосувати зміни до джерела посилання і використовувати його в інших документах.

Видалення зі списку джерел посилань

Перш ніж видаляти джерело зі списку посилань, потрібно видалити всі пов'язані з ним посилання.

Видаліть з документа все посилання, пов'язані з джерелом, який потрібно видалити.

Порада: Шукати посилання можна за допомогою поля пошуку. У полі пошуку введіть частину тексту посилання.

На вкладці Елементи документа в розділі Посилання виберіть команду Керування.

Внизу інструменту "Посилання" натисніть кнопку і виберіть пункт Диспетчер джерела таблиці посилань.

У розділі Поточний список виберіть джерело, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

Тепер це джерело відображається тільки в розділі "Головний список".

Натисніть кнопку Закрити.

Віддалений джерело більше не відображається в розділі Список посилань.

Етап 2. Вставка, зміна і видалення посилання (необов'язково)

Клацніть місце в документі, в яке потрібно вставити посилання.

На вкладці Елементи документа в розділі Посилання виберіть команду Керування.

У розділі Список посилань двічі клацніть джерело, посилання на який потрібно додати.

Ця функція дозволяє вносити зміни в вміст посилання зі збереженням можливості її автоматичного оновлення.

Примітка: Зміни, внесені таким способом, застосовуються тільки до окремої посиланням.

Клацніть між дужками посилання. Навколо посилання з'явиться рамка.

Клацніть стрілку на рамці і виберіть команду Змінити це посилання.

Внесення змін до конкретну посилання вручну

Щоб вручну змінити певну посилання, можна зробити текст цього посилання статичним і відредагувати її за потрібне чином. Посилання зі статичним текстом автоматично не оновлюються. Всі подальші зміни необхідно буде вносити вручну.

Клацніть між дужками посилання. Навколо посилання з'явиться рамка.

Клацніть стрілку на рамці і виберіть команду Перетворити посилання в текст.

Внесіть на заслання в документі потрібні зміни.

Видалення одного посилання з документа

Знайдіть в документі посилання, яке потрібно видалити.

Порада: Шукати посилання можна за допомогою поля пошуку. У полі пошуку введіть частину тексту посилання.

Виділіть всю посилання, включаючи дужки, і натисніть клавішу DELETE.

Крок 3. Додавання і зміна переліку цитованих праць або списку використаних джерел

Вставка переліку цитованих праць або списку використаних джерел

Клацніть місце в документі, в яке потрібно вставити перелік цитованих праць або список літератури (як правило, вони додаються в самий кінець документа після розриву сторінки).

На вкладці Елементи документа в розділі Посилання виберіть варіант Список літератури. а потім - Список літератури або Цитовані праці.

Зміна стилю переліку цитованих праць або списку використаних джерел

Щоб змінити стиль всіх посилань в переліку цитованих праць або списку літератури документа, не потрібно вручну вносити зміни в стиль самих посилань. Наприклад, можна змінити стиль посилань з APA на MLA.

В меню Вид виберіть пункт Чернетка або Розмітка сторінки.

На вкладці Елементи документа в розділі Посилання відкрийте контекстне меню Стиль списку використаних джерел та виберіть у списку новий стиль для посилань.

Стиль всіх посилань в списку літератури документа зміниться на новий.

Оновлення переліку цитованих праць або списку використаних джерел

Якщо після вставки переліку цитованих праць або списку літератури в документ були додані нові джерела, цей список можна оновити, щоб включити їх в нього.

Клацніть список цитованих праць або список літератури. Навколо нього з'явиться рамка.

Клацніть стрілку на рамці і виберіть команду Оновити посилання і список літератури.

Перетворення переліку цитованих праць або списку літератури в статичний текст

Перелік цитованих праць і список літератури вставляються в документ Word у вигляді поля. Рамка поля вказує на те, що список створений автоматично на основі джерел в документі. Поле в цій рамці можна перетворити в статичний текст і редагувати його, як звичайний текст.

Примітка: Після перетворення переліку цитованих праць або списку літератури в статичний текст їх більше не вдасться автоматично оновити в Word. Замість цього буде потрібно видалити наявний список і вставити новий.

Клацніть список цитованих праць або список літератури. Навколо нього з'явиться рамка.

Клацніть стрілку на рамці і виберіть команду Перетворити список літератури в текст.