Для чого потрібно додаткову угоду до трудового договору
Трудове законодавство зобов'язує роботодавців і працівників письмово закріплювати основні домовленості при прийомі на роботу. Для цього сторони укладають трудовий договір. У зв'язку з постійними змінами економічної та політичної обстановки, умови договору також можуть змінюватися.
Будь-які зміни, які хочуть внести боку, повинні бути відображені в підписаному обома сторонами документі - додатковій угоді. Такий порядок зміни правовідносин встановлено статтею 72 Трудового кодексу України (далі - ТК РФ) і вигідний як співробітнику, так і роботодавцю. Для підтвердження своєї правоти в державній інспекції праці та суді завжди краще мати письмові докази.
До одного трудовим договором може бути оформлено кілька додаткових угод.
Всі ув'язнені з співробітниками договори і додаткові угоди, а також факт видачі примірника документа працівникові на руки, фіксується у відповідних журналах відділом кадрів.
Коли підписується?
- Внесення змін до умов праці працівника (графік роботи. Місце роботи, переклад на іншу посаду. Зміна підрозділу або самого роботодавця, внесення поправок в посадові обов'язки, зміна окладу і т. Д.).
- Включення в договір нових умов;
- Видалення пунктів з договору.
В основному ініціатором змін трудового договору є роботодавець.
Відповідно до статті 74 ТК Україна про будь-які передбачувані зміни необхідно попереджати співробітників в письмовому вигляді за 2 місяці до можливої дати таких змін.
Відділ кадрів становить письмове повідомлення кожному працівнику окремо.
У повідомленні вказується характер передбачуваних змін із зазначенням статті ТК Україна регулюючої їх.
Там же необхідно уточнити, що співробітник має право письмово відмовитись від запропонованого варіанту продовження трудових відносин. Наслідком відмови є розірвання трудового договору за пунктом 7 частини 4 статті 77 ТК РФ.
Не вимагає згоду співробітника переклад, викликаний простоєм або усуненням наслідків природної або техногенної катастрофи. Переклад здійснюється на термін до одного місяця і оформляється наказом керівника організації.
Після отримання в установленому порядку дозволу співробітника, сторони підписують додаткову угоду в двох примірниках, по одному для кожної із сторін.
Угоди оформляються не тільки з метою зміни положень договору, але і з метою його доповнення. Стандартною практикою є підписання наступних документів:
- Угода про конфіденційність. Підписується при доступі співробітника в процесі виконання службових обов'язків до інформації, що становить комерційну таємницю організації. У більшості випадків в таких угодах міститься не тільки перелік даних, зізнаються конфіденційними, а й матеріальні санкції за розголошення інформації.
- Угода про матеріальну відповідальність необхідно в разі, якщо працівник має доступ грошовим і матеріальних цінностей.
- Угода про інформаційну безпеку встановлює рамки використання і поширення даних, отриманих в ході роботи, в інтернеті.
- Угода про додаткові премії та компенсації в процесі роботи і при звільненні.
Кожна угода вносить зміни або доповнює текст вже існуючого трудового договору і є його невід'ємною частиною. Угода не може існувати окремо від договору і підписується одночасно з договором або після його оформлення.
На що слід звернути особливу увагу?
