Для чого потрібен табельний номер

Далеко не всі співробітники організацій знають, що таке табельний номер, а багато хто навіть не здогадуються, що він існує. Але ось співробітники відділу кадрів зобов'язані вести облік персоналу, використовуючи табельний номер. Порядок присвоєння, а також основні особливості цього поняття розглянемо більш докладно.

визначення

Під табельною номером можна розуміти спеціальний цифровий код співробітника. Присвоєння табельного номера працівнику відбувається на початку трудової діяльності в конкретній організації. Табельні номери не повторюються, і для кожного працівника існує індивідуальний код. Протягом усієї трудової діяльності в конкретній компанії номер співробітника не змінюється.

Навіть в разі, коли людина з яких-небудь причин звільнився з організації, але через деякий час повернувся, йому присвоюється той же табельний номер.

Для чого потрібен

Присвоєння табельного номера співробітнику організації необхідно для того, щоб:

Полегшити роботу бухгалтерії по обробці даних про внутрішньому русі персоналу.
Внести по тому чи іншому співробітнику позначки, що дозволяють виробляти в подальшому розрахунки.
Знайти необхідну інформацію про заробітну плату, лікарняних, відпускних, відгули і т.д. по співробітниках.

Самим головним призначенням табельного номера вважається облік робочого часу кожного співробітника. Для цього уповноважений працівник фіксує час приходу і відходу кожного з персоналу, а також проміжки часу, які витрачаються на обід, відлучки і т.п. Надалі це допоможе підрахувати, наскільки ефективно співробітник відпрацював покладені робочі години. Виходячи з цього, нараховується зарплата.

Є певні норми по годинах, які повинні дотримуватися:

40 ч - повний робочий день;
20 ч - скорочений робочий день;
неповний робочий день (залежить від певних умов, узгоджується між сторонами при прийомі на роботу).

Хто повинен привласнювати і кому

Табельний номер співробітника присвоюється уповноваженою особою, яка веде кадрове діловодство організації. Це може бути сам керівник, бухгалтер, секретар, працівник відділу кадрів. Даний співробітник повинен вести реєстр і облік привласнених номерів, контролювати правильність їх використання.

Кожен співробітник, який офіційно працює на підприємстві, повинен мати табельний номер. Порядок присвоєння табельних номерів не встановлено будь-якими нормативними актами, тому організація має право визначати його самостійно. Табельний номер присвоюється:

працюючим на постійній основі;
є тимчасовими співробітниками;
є зовнішніми сумісниками;
які працюють за строковим договором.

Важливо пам'ятати, якщо справа стосується внутрішнього сумісника, то привласнювати йому ще один табельний номер не потрібно. А ось при зовнішньому сумісництво, це цілком доцільно.

Як присвоїти номер

Згідно кадровому і бухгалтерського обліку, кожному працівникові повинен бути присвоєний табельний номер. Порядок присвоєння коду ґрунтується на хронологічному порядку. Іншими словами, у кожного співробітника своє середнє арифметичне значення. І у кожного наступного працівника код збільшується згідно з рахунком. Для кодування використовують арабські цифри. Не можна використовувати інші знаки - точки, лапки і т.п.

Але ні в одному законодавчому нормативі не сказано, як саме присвоюється табельний номер. Це не регламентує і трудове право. Трудовий договір також повинен містити код співробітника, який присвоюється при прийомі на роботу.

Так як табельний облік дозволяє тримати в порядку всю документацію, то при призначенні цифрового коду співробітника найкраще дотримуватися наступних правил:

Вести табельний облік повинен одна людина.
Привласнювати код необхідно відразу ж, як тільки новоприбулий співробітник подав документи для оформлення.
Повинна дотримуватися хронологія при присвоєнні номера.
Цифровий код повинен бути внесений до наказу про прийом співробітника на роботу.

номери звільнилися

Багато фахівців, які ведуть табельний облік, задаються питанням - чи можна привласнити табельний номер уже звільнився знову влаштувався? Дане питання не розглядають ні федеральне законодавство, ні трудове право. Трудовий договір також не містить ніяких відомостей про табельних номерах. Отже, кадровикам доводиться спиратися на вже існуючу практику. А саме в деяких компаніях можуть поступати таким чином: якщо після 12 місяців працівник не повернувся на робоче місце, його табельний номер може бути привласнений новому працівнику.

Реєстрація

Вище пояснювалося, що собою являє табельний номер, порядок присвоєння даного коду і деякі його особливості. Далі з'ясуємо, як ведеться облік табельних номерів. Для цього в компанії ведеться спеціальний журнал, де фіксується наступна інформація:

Реквізити співробітника (прізвище, ім'я, по батькові).
Дата прийняття на роботу.
Посада.
Спеціальність.
Номер трудової угоди, дата його складання.
Структурний підрозділ, в якому працює співробітник.
Табельний номер співробітника.

Ведення табельного обліку є досить важливим фактором діловодства. І як з'ясувалося, при присвоєнні номера кожному працівникові потрібно керуватися певними правилами. Втім, кожна організація може розробити свою модель обліку персоналу і слідувати саме їй. Так як регламентованих правил немає, то і відступ від вищевикладеного не веде ні до яких штрафних санкцій. Головне пам'ятати, що правильно організований табельний облік суттєво полегшить роботу і бухгалтерії, і кадровим фахівцям.

10 продуктів, які не варто вживати перед інтимним побаченням Коли вам належить бурхливе сексуальне побачення, останнє, що ви захочете - це залишити про себе у партнера двояке враження. Ніхто не хоче мучить.