Депонентская заборгованість - порядок дій, проводки

Найманий персонал працює, щоб мати кошти на життя. Але іноді трапляються події та обставини, які перешкоджають отриманню заробленого (або відпускних, допомог, компенсацій) у встановлений час. Але цей факт не означає для працівника втрату грошей. У роботодавця виникає кредиторська заборгованість перед персоналом, яку він зобов'язаний погасити або, після закінчення досить тривалого терміну, списати. До цих подій вона «зберігається» на окремому бухгалтерському субрахунку і має спеціальну назву - депонентская заборгованість.

Поняття «депонент»

За однією версією цей термін прийшов з французької мови і означає «сховище», «склад». За іншою - увійшов в ужиток з німецької мови. Спочатку (у другій половині XIX століття) він позначав «депозит», «відкладене», і депонентами називалися особи, які віддали будь-які цінності на зберігання або вклали їх на депозит державної установи. В цей же час зазначений термін отримав і інше значення - працівника, який не одержав зарплату вчасно.

Пізніше депонентами стали називати всіх осіб, які одержали в призначений час належні їм виплати або доходи:

працівники і службовці, які не отримали зарплату;
студенти, які не отримали стипендію;
особи, на користь яких були здійснені відрахування із зарплати за виконавчими листами;
інші.

Оскільки більшу частину депонентів становить персонал організацій, то в даній статті мова піде про депонентської заборгованості по оплаті праці.

Депонується зарплата, невиплачена у встановлені терміни.

Виникла проблема? Зателефонуйте нашому юристу:

Москва і Київська область: +7 (499) 350-97-43 (дзвінок безкоштовний)
Харків і Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Порядок виплати трудового винагороди

Він визначений статтею 136 ТК РФ. Роботодавець повинен виплачувати зарплату не менше двох разів на місяць в дні, зазначені у внутрішньому трудовому розпорядку відповідно до колективним і трудовим договорами.

Трудове винагороду може виплачуватися двома способами:

Безготівково - на банківську карту;
Готівкою - з каси роботодавця в місці виконання працівниками службових обов'язків.

І саме через обмеженого часу знаходження грошей в касі виникає необхідність депонування коштів. Депонується зарплата, невиплачена у встановлені терміни.

Депонентская заборгованість - порядок депонування коштів на оплату праці

Трудове винагороду готівкою може видаватися по одному з трьох документів:

видатковим касовим ордером;
платіжної відомості;
або розрахунково-платіжної відомості.

Після закінчення останнього дня видачі зарплати касир:

ставить у відомостях відбиток штампа (печатки) або пише «депоновано» навпроти ПІБ співробітників, які не отримали кошти;
розраховує і вказує у відомості суму виплачених і депонованих коштів, звіряє їх з підсумком по відомості;
підписує відомість і представляє її на підпис головному бухгалтеру, а при його відсутності - директору організації.

Невиплачена заробітна плата на наступний день вноситься в банк.

Депоновані кошти відображаються в наступних документах:

Реєстр депонованих коштів (форма 0504047)
Книга обліку депонованих коштів (зарплати, стипендій, грошового забезпечення) - форма 0504048.

Бухгалтерський облік депонованих сум

Розрахунки з працівниками відображаються у витратах того періоду (місяця), в яких оплата була нарахована незалежно від часу її отримання.

Депоновані суми - це, по суті, кредиторська заборгованість по зарплаті перед працівниками організації. Тому для їх обліку застосовується рахунок 76 «Розрахунки з кредиторами і дебіторами», субрахунок 4 (операції по депонованих засобів).

Пояснення по операції

Дебет рахунку 68 (субрахунок з ПДФО) - Кредит рахунку 51

Оформлено перерахування податку до бюджету

У разі якщо зарплата видається з виручки (наявних в касі готівкових коштів), ПДФО повинен бути перерахований до бюджету не пізніше наступного дня після видачі співробітнику депонованої зарплати. Проводки, пов'язані зі сплатою податку ті ж.

Термін позовної давності заборгованості із зарплати - три роки.

замість висновку

Таким чином, розглянуті основні моменти, пов'язані з депонуванням оплати праці не з'явилися за грошима співробітників. Разом з тим роботодавцю не рекомендується формально підходити до незрозумілого відсутності працівників в день виплати винагороди. Найефективніше - намагатися по можливості уникати випадків невиплати і подальшого депонування цієї винагороди (наприклад, перераховувати зарплату на карту).

Співробітники бувають різні, а при виникненні суперечок із зарплати суд і трудова інспекція найчастіше стають на бік працівників. При цьому можливість звернення із заявою до суду виникає у персоналу через 3 місяці після дня невиплати винагороди. Крім того, правильність обліку депонованих сум може бути перевірена контролюючими органами, а будь-яка перевірка є «стресом» для організації та може порушити плановий режим роботи.

Якщо ж депонування уникнути не вдалося, слід скористатися послугами професійних юристів з досвідом роботи в сфері вирішення трудових спорів. Їхні послуги допоможуть уникнути можливих штрафів і компенсацій або істотно зменшити їх величину.

Успіхів і вдалих розрахунків!

У розділі Борги ви знайдете додаткову інформацію з даної теми.

Москва і Київська область: +7 (499) 350-97-43 (дзвінок безкоштовний)

Санкт-Петербург і Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Увага! У зв'язку з останніми змінами в законодавстві, юридична інформація в даній статті могла застаріти!

Наш юрист безкоштовно Вас проконсультує.