Де знаходиться архів трудових книжок
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника згідно зі ст. 66 Трудового кодексу України.
Порядок ведення і зберігання трудових книжок встановлюється Урядом Укаїни.
Порядок зберігання трудових книжок
Бланки трудової книжки є документами суворої звітності, тому законодавством України передбачено особливий порядок ведення та зберігання трудових книжок. Такі правила передбачені такими нормативними правовими актами:
Згідно п. 43 Правил у разі неотримання працівником після розірвання трудового договору трудової книжки, а також невостребования такої найближчими родичами після смерті працівника трудова книжка зберігається у роботодавця, в тому числі індивідуального підприємця або фізичної особи, що є роботодавцем.
Згідно п. 40 Правил ведення і зберігання трудових книжок для обліку трудових книжок, а також бланків трудових книжок і вкладиша до неї роботодавець повинен вести:
- прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
- книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Обов'язок щодо забезпечення збереження трудових книжок у разі неотримання останніх працівником покладається на роботодавця. При цьому трудові книжки, що залишилися на архівне зберігання, повинні розміщуватися окремо від трудових книжок діючих співробітників з урахуванням правил обліку і зберігання архівних документів, встановлених главою 8 Федерального закону «Про архівну справу в РФ».
Наказом або розпорядженням відповідальність за організацію зберігання та обліку трудових книжок покладається роботодавцем на спеціально уповноважена особа.
Тому архів трудових книжок знаходиться у роботодавця.
Де знаходиться архів трудових книжок у разі ліквідації організації?
Може виникнути ситуація, коли організація припинила своє існування (була реорганізована або ліквідована, в тому числі в разі банкрутства). Куди прямує архів трудових книжок в цьому випадку?
Відповідно до статті 23 Федерального закону № 125 «Про архівну справу в РФ» документи з особового складу, до яких відносяться трудові книжки, передаються на зберігання в державний чи муніципальний архів, де продовжують зберігатися до закінчення 75-років нього терміну або до запитання їх працівниками або їхніми спадкоємцями (у разі смерті).
Як працівнику отримати трудову книжку з архіву?
Якщо працівник, а так само і спадкоємці померлого працівника належним чином не отримали або не змогли отримати з об'єктивних причин трудову книжку, то зазначені особи можуть звернутися з заявою про отримання трудової книжки з архіву до роботодавця, а роботодавець в свою чергу повинен видати даний документ.
Якщо ж організація, в якій працював працівник, не існує, то для отримання трудової книжки з архіву він може звернутися з відповідним запитом до Багатофункціональний центр надання державних послуг про востребовании даних документів з архівної установи.