Де і як створити презентацію
У сьогоднішній статті ми детально розглянемо, як зробити презентацію, які проблеми виникають при виготовленні, на що слід звернути увагу. Розберемо деякі тонкощі і хитрощі при написанні презентацій.
Що таке презентація?
Взагалі, що таке презентація? Можна дати просте визначення: презентація - це короткий і наочне уявлення інформації, що допомагає доповідачу більш детально розкрити суть його роботи. Зараз їх використовують не тільки бізнесмени (як раніше), а й прості студенти, школярі, так, в загальному, в багатьох сферах нашого життя!
Як правило, презентація складається з декількох листів, на яких представляють зображення, діаграми, таблиці, короткий опис.
І так, давайте розберемо все докладніше.
1. Що необхідно для того, щоб зробити презентацію?
Основна програма для виготовлення презентацій - це Microsoft Power Point (причому, вона є на більшості комп'ютерів, тому що йде в комплекті разом з Word і Excel).
Найкращий варіант, якщо ви добре розбираєтеся в темі презентації і самі можете написати текст з особистого досвіду. Така презентація вийде унікальною і цікавою для слухачів. Але цей варіант підійде не для всіх.
Можна обійтися книгами, особливо, якщо у вас на полиці непогана колекція. Текст з книг можна відсканувати і розпізнати. а далі перевести в формат Word. Якщо у вас немає книг, або їх мало, можна скористатися електронними бібліотеками.
Переклад картинки в текст:
Робимо з картинок файл PDF:
Крім книг, хорошим варіантом можуть стати реферати, можливо навіть ті, які ви самі писали і здавали раніше. Можна скористатися популярними сайтами з каталогу. Якщо зібрати кілька цікавих рефератів з потрібної тематики - може вийти відмінна презентація. Не зайвим буде просто пошукати статті в інтернеті на різних форумах, блогах, сайтах. Дуже часто трапляються відмінні матеріали.
1.2 Картинки, схеми, графіки
Звичайно, самим цікавим варіантом були б ваші особисті фотографії, які ви зробили в процесі підготовки до написання презентації.
Але можна обійтися і пошуком:
Хоча не завжди є час і можливості для цього.
Як зробити скріншот екрану:
Графіки і схеми можна накреслити самому, якщо у вас є якісь знайдені закономірності, або ви вважали що-небудь за формулою. Наприклад, для математичних розрахунків, є цікава програма для складання графіків graph.
Якщо не зможете знайти відповідну програму, графік можна скласти і вручну, намалювати в Excel'e, або просто на аркуші паперу, а потім його сфотографувати або відсканувати. Варіантів багато.
Мабуть, якщо у вас все вищеперелічене вже є і лежить на жорсткому диску, можна приступити робити презентацію, точніше до її оформлення.
2. Створення презентації в Power Point
Перш ніж переходити до технічної частини виготовлення презентації, хотілося б зупинитися на найголовнішому - плані виступу (доповіді).
Якою б не була красивою ваша презентація - без вашого виступу вона всього лише набір картинок і тексту. Тому, перш ніж починати робити, визначитеся з планом вашого виступу!
По-перше, хто будуть слухачі вашої доповіді? Які у них інтереси, що більше б їм сподобалося. Часом успіх презентації залежить більше не від повноти інформації, а від того, на чому ви сфокусіруете увагу!
2.2 Створення, видалення та робота зі слайдами
Думаю, найкращим варіантом розібратися, як все працює, буде створення презентації, на прикладі показуючи кожну дію скриншотами і описуючи кожен свій крок.
До речі, слайди можна видаляти (натиснувши клавішу DEL, переміщати, змінювати між собою місцями - за допомогою мишки).
Як ми вже помітили, слайд у нас вийшов найпростіший: заголовок і текст під ним. Щоб була можливість, наприклад, розмістити текст в дві колонки (легко порівнювати об'єкти при такому розташуванні) - можна змінити макет слайда. Для цього клацаємо правою кнопкою мишки по слайду зліва в колонці і вибираємо налаштування: "макет". Див. На картинку нижче.
Всі сторінки нашої роботи - поки білі. Непогано було б надати їм який-небудь дизайн (тобто вибрати потрібну тему). Для цього відкрийте вкладку "дизайн / теми".
Тепер наша презентація вже не така блякла.
Пора перейти до редагування текстової інформації нашої презентації.
2.3 Робота з текстом
З текстом в Power Point працювати просто і легко. Досить натиснути в потрібний блок мишкою і вписати текст, або просто його скопіювати і вставити з іншого документа.
Так само за допомогою мишки його можна легко перемістити або повернути, якщо затиснути ліву кнопку мишки на кордоні рамочки, навколишнього текст.
До речі, в Power Point, як і в звичайному Word, підкреслюються червоною рискою всі слова, написані з помилками. Тому звертайте увагу на орфографію - дуже неприємно, коли на презентації бачиш грубі помилки!
2.4 Редагування і вставка графіків, діаграм, таблиць
Діаграми і графіки, зазвичай, застосовуються для того, щоб наочно продемонструвати зміну одних показників, щодо інших. Наприклад, показати статистику учнів, щодо минулого.
Для вставки діаграми, натисніть в програмі Power Point: "вставка" -> "діаграми".
Далі з'явиться вікно, в якому буде багато різних видів діаграм і графіків -вам залишилося тільки вибрати відповідну. Тут можна знайти: кругові діаграми, точкові, лінійні і т.д.
Після того, як ви визначитеся з вибором, перед вами відкриється вікно Excel з пропозицію ввести показники, які будуть відображатися на графіку.
Для вставки таблиць, натисніть на: "вставка" -> "таблиця". Зверніть увагу, що ви відразу ж можете вибрати кількість рядків і стовпців в створюваній табличці.
2.5 Робота з картинками
Сучасну презентацію дуже складно уявити без картинок. Тому вставляти їх вкрай бажано, адже більшості людей буде нуднувато, якщо не буде цікавих знімків.
Для початку: чи не дрібнити! Не розміщуйте багато картинок на одному слайді, краще зробіть картинки побільше і додайте ще один слайд. З задніх рядів, іноді, дуже складно розгледіти дрібні деталі зображень.
Додати картинку просто: тиснете "вставка" -> "зображення". Далі вибираєте місце, де зберігаються у вас картинки, і додаєте потрібну.
Отже, для додавання музики або фільму, клацніть: "вставка" -> "фільм (звук)", далі вкажіть місце на вашому жорсткому диску, де лежить файл.
2.7 Накладення переходів і анімації
Напевно, багато хто бачив на презентаціях, і навіть у фільмах, що між деякими кадрами зроблені красиві переходи: наприклад, кадр як сторінка книги, перегортається на наступний лист, або плавно розчиняється. Те ж саме можна зробити і в програмі power Point.
Для цього виберіть потрібний слайд у колонці зліва. Далі в розділі "анімація" виберіть "стиль переходу". Тут можна вибрати десятки різних змін сторінок! До речі, при наведенні на кожну - ви будете бачити, як сторінка буде відображатися при демонстрації презентації.
Важливо! Перехід діє тільки на один слайд, який ви вибрали. Якщо ви вибрали перший слайд, то запуск вашої презентації почнеться з цього переходу!
Приблизно ті ж самі ефекти, які накладаються на сторінки презентації, можна накласти і на наші об'єкти на сторінці: наприклад на текст (ця штука називається анімацією). Це дозволить зробити різко спливає текст, або з'являється з нізвідки і т.п.
Для накладення такого ефекту виберіть потрібний текст, клацніть по вкладці "анімація", а потім натисніть по "налаштування анімації".
Перед вами, праворуч, буде колонка, в якій можна додати різні ефекти. До речі, результат буде відображатися моментально, в режимі реального часу, тому ви без зусиль підберете потрібні ефекти.
2.8 Демонстрація і уявлення презентації
Для запуску показу своєї презентації можете натиснути просто на кнопку F5 (або натиснути вкладку "показ слайдів", а потім вибрати "почати показ з початку").
Бажано ще зайти в налаштування показу презентації і відрегулювати все, як вам необхідно.
Наприклад, можна запускати презентацію в повноекранному режимі, змінювати слайди за часом або вручну (тут багато що залежить від вашої підготовки і виду доповіді), налаштувати параметри показу зображень та ін.
3. Висновок
Варто напевно, з особистого досвіду, перерахувати найпоширеніші помилки і помилки про презентаціях.
3.1. Як зробити презентацію без помилок?
1) Перевіряйте орфографію. Грубі орфографічні помилки можуть повністю зіпсувати загальне враження про вашу виконану роботу. Помилки в тексті підкреслюються червоною хвилястою лінією.
2) Якщо ви використовували звук або фільми в своїй презентації, і збираєтеся її представляти не зі свого ноутбука (комп'ютера), то скопіюйте ці мультимедіа файли разом з документом презентації! Не зайвим буде взяти кодеки, якими вони повинні відтворюватися. Дуже часто виявляється, що на іншому комп'ютері відсутні дані файли, і ви не зможете продемонструвати в повному обсязі свою роботу.
4) Презентація - це не тільки слайди з картинками, ваша доповідь - дуже важливий!
5) Чи не дрібнити - з задніх рядів побачити невеликий текст важко.
6) Не використовуйте бляклих квітів: жовтий, світло сірий і ін. Краще замініть їх на чорний, темно-синій, бордовий і ін. Це дозволить слухачам більш чітко бачити ваш матеріал.
7) ?? Остання порада, напевно, дуже стане в нагоді студентам. Не відкладайте виготовлення презентації на останній день! За законом підлості - в цей день все буде йти наперекосяк!