Чому один великий краще, ніж багато маленьких

Замальовка з життя офісного документа

Мене останнім часом дуже часто стали відкривати і доповнювати, вносячи цифри в осередку, виправляючи формули обчислення, або просто переглядаючи з обов'язковою думкою про премію в залежності від показників. Зрозуміло, що я сам не можу на це вплинути, але ось ті мої фізичні копії, які надрукували на принтерах, говорять самі за себе: на них роблять багато позначок червоним чорнилом, підкреслюючи найбільш оптимістичні дані.

Але останнім часом я помітив, що наше керівництво, завалюючись стосами паперу (в тому числі і мною, розмноженим і розтиражованим просто до непристойності) стало чомусь сумно зітхати, а в кінці місяця нервово хапатися за той кишеню, де звичайно лежить гаманець. З бесіди мого найулюбленішого користувача, який мене і створив, з нашим адміністратором мережі (а ви не знали, що всі документи, коли відкриті у вас на комп'ютері, можуть вас слухати?), Я дізнався, що ці напади у начальства через того, що наші принтери друкують дуже багато. Багато друкують - а це означає, що до них в гості частенько заходять Сервисмени: змінюють тонер, і іноді барабан. А це все виливається в копієчку абсолютно непристойних і величезних розмірів, ось і думає наше Начальство, як оптимізувати витрати.

А без принтерів нам нікуди, вони у нас хлопці дуже популярні: на двох користувачів припадає по одному принтеру, і вони не простоюють особливо: майже завжди зайняті роботою, випльовуючи зі свого нутра цифри, графіки і звіти. А все тому, що наш офіс, хоч і вважається прогресивним, ніяк не може припинити працювати з паперовими носіями: працювати в деяких випадках зі стосом документів зручніше, ніж показувати цей же самий на екрані або тикати пальцями в планшет.

І ось, в один прекрасний день, коли на роботу після вихідних прийшли всі мої користувачі, їх здивуванню не було меж. І я, офісний документ, їх цілком розумію, тому що відчував, як мене з нестримною силою тягне і прив'язує ні до мого звичайного настільного принтера, а до великого і солідного Принтеру. Він може багато чого - дуже швидко друкувати завдання від всіх наших 40 співробітників, розбирати їх по копіях, підшивки або черговості, зшивати звіти ... загалом, не Принтер, а справжній Друкований Монстр: добрий і функціональний.

А ще я в той же день почув, як наш директор і бухгалтер-фінансист обговорювали новачка. Дуже він їм сподобався, а особливо те, за скільки він може виконувати ту ж роботу, що і загін маленьких принтерів. Тобто, швидше, якісніше і дешевше. А ось вам я хочу показати один з документів, який зробив наш новий Принтер - цей листок паперу з надрукованими цифрами директор довго вивчав і залишився, як я розумію, дуже задоволений. Скачайте його і покажіть своєму начальству - я, Звіт п'ятої версії, більш ніж впевнений, що і ваше керівництво буде щасливо.

Клікнувши на зображення, ви відкриєте в новому вікні відповідний публічний документ в Google Docs.