Чи правда, що часті перерви підвищують продуктивність

У Fast Company є купа статей, в яких оспівується користь частих перерв. Тому коли ми прочитали дослідження компанії Draugiem Group про те, що продуктивні люди роблять 17-хвилинні перерви після кожних 52 хвилин роботи (і проводять їх не за робочим столом), ми загорілися бажанням випробувати цей метод. Кому не хочеться, щоб його продуктивність і настрій злетіли до небес?

Ми вже проводили експеримент, в результаті якого з'ясували, що найшвидший спосіб відновити фізичну і психологічну енергію, - це зробити перерву і провести його не на робочому місці.

Але нове випробування 52:17 виявилося складнішим і зовсім не таким вражаючим. А до кінця тижня цей метод роботи перетворився на справжнього деспота. І ось чому:

Що нам не сподобалося

Я виявилася єдиною людиною, яка змогла протриматися до кінця тижня. Багато в чому через те, що я знала, що мені належить написати статтю про результати експерименту. Дослідження говорять про те, що люди, які регулярно діляться своїми успіхами з іншими, частіше доходять до кінця випробувань.

Всі інші співробітники, які підписалися на експеримент, сказали, що це випробування не варто витрачених сил.

Цей спосіб не підходить для нашої роботи

«Коли я вперше почула про цей чарівний спосіб роботи, я тут же захотіла його спробувати» - говорить Грінфілд, - «На роботі я постійно відволікаюся і роблю все те, що згідно з дослідженнями, продуктивним людям робити ні в якому разі не треба. Мені необхідна дисципліна і потрібні перерви. Мені здалося, що спосіб 52:17 ідеально мені підійде.

Скоро вона з'ясувала, що перерви заважають робочому потоку. «Часто бувало, що час перерви вже настав, але я не могла піти, тому що мені потрібно було терміново відредагувати і випустити текст».

Ми переживали почуття провини за те, що не працюємо

«Коли в перший день я робила ці довгі і часті перерви, мене не покидало відчуття, що я витрачаю час даремно. І в підсумку мені довелося затриматися на роботі. З цієї причини я більше не стала дотримуватися принципу 52:17 », - сказала вона.

«Найскладнішим для мене виявилася вимога залишати під час перерв робоче місце. В деякі моменти зробити це було абсолютно неможливо. Особливо коли на мене знаходило письменницьке натхнення. 17 хвилин байдикування на роботі тяглися цілу вічність. Мені не сподобалося бездіяльно тинятися по офісу, поки колеги занурені в роботу ».

Девіс висловила сумніви в тому, що перерви на роботі повинні тривати саме 17 хвилин. «Я всіма руками за те, щоб робити перерви і проводити їх з користю. Наприклад, прогулятися по вулиці, пообідати, почитати книгу. Але сімнадцяти хвилин занадто мало для всього цього. Але і занадто багато для того, щоб просто перекинутися парою слів з колегою. Я відчувала почуття провини за те, що Новомосковський журнал, поки все навколо працюють. І відчувала нестерпне бажання повернутися до свого довгого списку справ ».

Що нам сподобалося

Все вищеописане було правдою. Але правда і те, що ми все ще думаємо, що часті перерви - це здорово.

Я хочу поділитися одним з переваг. Знання, що тобі належить працювати певний проміжок часу, допомагає сконцентруватися на задачі і зберігати фокус все 52 хвилини. Ти скоро дізнаєшся, що 52 хвилини пролітають швидше, ніж тобі б хотілося, і що потрібно використовувати цей час по повній.

Робочий день учасниці експерименту Троянди Пасторе триває з 8 до 4, але вона часто залишається після роботи, бо не встигає закінчити дрібні справи. Вона вважає, що причина в тому, що вона погано планує роботу. У день експерименту Роза закінчила всю роботу до 4. «Це дуже приємно» - сказала вона. Пасторе розповіла, що зазвичай після роботи їй не вдається витратити залишок дня в користю. Але в день експерименту вона пішла додому з ясним свідомістю і навіть деяким планом на решту тижня. «Я думаю, що часті перерви дали моєму мозку час, щоб обміркувати день по шматочках, і в підсумку мені було простіше побачити повну картину».

Підсумком іпитанія для Рози Пасторе стало те, що вона почала робити перерви протягом робочого дня, правда, вже не планує їх наперед. «Я думаю, що це допоможе мені краще фокусуватися на довгострокових цілях, замість того, щоб просто перебігати від одного миттєвого завдання до іншого, як я робила до цього моменту».

Кетлін Девіс вирішила поліпшити принцип 52:17, вона ставить таймер на більш короткі, п'ятихвилинні, перерви щогодини або близько того. «Дзвінок таймера нагадує мені про те, що прийшла пора розім'ятися і допомагає не втрачати контроль над часом».

Незважаючи на те, що метод 52:17 не спрацював для нас, ми хочемо відзначити, що це краще, ніж сидіти все 8 робочих годин за комп'ютером. В результаті всі учасники експерименту вирішили знайти свій ідеальний баланс між роботою і відпочинком.