Чи повинні збігатися дата наказу на звільнення і дата звільнення

Головна / Трудова діяльність / Чи повинні збігатися дата наказу на звільнення і дата звільнення?

Дата наказу на звільнення і дата увольненіяв більшості випадків збігаються. Однак з цього правила є винятки. Розглянемо, коли наказ складається в день звільнення, а коли - в іншу дату.

Наказ на звільненого співробітника: загальні положення і порядок складання

Законодавець не виключає можливості затвердити свій бланк наказу в конкретній організації. В цьому випадку рекомендується включити в нього всі відомості, які містяться у формі № Т-8.

Наказ може містити такі відомості:

1. Назва фірми.
2. Дату його складання.
3. П.І.Б. службовця, підрозділ, в якому він виконував обов'язки, його табельний номер.
4. Дату, в яку службовець буде звільнений.
5. Підстава для звільнення і посилання на статтю ТК РФ, за якою трудящого звільняють.
6. Посилання на документи, які послужили підставою для звільнення, наприклад, заяву службовця.
7. Підписи керівника і співробітника (про те, що він ознайомлений з документом).

Якою датою (яким числом) оптимально підписати наказ про звільнення, коли він видається?

Як правило, наказ виносять і підписують в дату звільнення. Будь-яких нюансів при винесенні документа в цьому випадку немає, процедура стандартна.

Однак не завжди наказ видається безпосередньо в момент звільнення. Він може бути виданий як раніше, так і пізніше. Розглянемо, в яких ситуаціях це можливо.

Чи можлива ситуація, коли дата складання наказу пізніше, коли раніше дня звільнення?

Як уже згадувалося, закон не містить обмежень щодо дати складання наказу. Зокрема, він може бути виданий до дати звільнення, заздалегідь. В цьому випадку проставляється майбутня дата звільнення співробітника, при настанні якої розпорядчий документ почне діяти.

Важливо! Незважаючи на те, що наказ може видаватися до звільнення службовця, кращим варіантом буде його видання в день звільнення. Це пов'язано з тим, що після складання наказу трудящий має можливість відкликати заяву. В цьому випадку роботодавцю доведеться скасовувати розпорядчий документ.

Єдиний випадок, коли наказ виноситься після дати звільнення (припинення дії договору з трудящим) - смерть службовця, про яку не знав роботодавець.

Коли проводиться розрахунок на звільненого службовця?

В силу ч. 1 ст. 140 ТК України з трудящим необхідно розрахуватися в день звільнення. Якщо ж співробітник не присутній на роботі, розрахунок проводиться протягом одного дня з моменту пред'явлення співробітником вимоги про необхідність його складання.