Чи повинен працівник виконувати доручення, не прописані в посадовій інструкції
Значимість посадової інструкції в регулюванні трудових відносин важко переоцінити. У разі виникнення спірної ситуації з питання невиконання або неналежного виконання працівником трудових обов'язків посадова інструкція або виправдає позицію наймача, або допоможе працівнику виграти суперечку. У той же час в результаті порівняння посадової інструкції з фактично виконуваної працівником роботою наймач може довести, які саме обов'язки працівник не виконав або яким діловим якостям він не відповідає.
Щодня керівники організацій дають безліч доручень своїм підлеглим. Оскільки не всі доручення підпадають під обов'язки і функції працівників, деякі відмовляються їх виконувати. Як правило, причина відмови наступна: це не передбачено посадовою інструкцією або трудовим договором.Законодательством про працю визначено різні документи, що регулюють трудові відносини між працівником і наймачем. При прийомі на роботу слід укладати трудовий договір, працівник зобов'язаний дотримуватися трудовий розпорядок, який в т.ч. визначається посадовою інструкцією (ст. 194 Трудового кодексу РБ, далі - ТК).
Трудова функція працівника (посадові обов'язки) повинна бути чітко обумовлена і конкретизована, це передбачено ст. 19 ТК. Вона вказується в трудовому договорі (контракті), посадової інструкції. Крім того, ст. 20 ТК визначено, що наймач не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, за винятком випадків, передбачених законодавчими актами. Виходить, що наймач не може вимагати від працівника виконання дій, які не залежать від трудовим договором або посадовою інструкцією?
Іноді в посадових інструкціях зазначають наступне: «у разі виробничої необхідності», «за розпорядженням керівництва», «здійснювати іншу роботу, не обумовлену цією інструкцією, необхідну підприємству» або «виконувати разові доручення». Чи законні такі формулювання?
Нагадаємо, що під трудовою функцією законодавець розуміє роботу по одній або декількох професіях, спеціальності, посади з зазначенням кваліфікації відповідно до штатного розкладу, функціональними обов'язками, посадовою інструкцією. Трудовий договір повинен містити умови, які погіршують становище працівника порівняно з чинним законодавством РБ.
Так як же бути наймачеві, якщо виникла необхідність доручити працівнику здійснити якусь дію, яка не прописано ні в трудовому договорі, ні в посадовій інструкції? Вихід один: не ущемляючи прав працівника, діяти за законом.
Працівникові необхідно доручити додаткову роботу за іншою професією (посадою) або виконати обов'язки тимчасово відсутнього співробітника без звільнення від своєї основної роботи.
В цьому випадку слід керуватися ст. 67 ТК. Під суміщенням професій або посад розуміється виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, зазначеної в трудовому договорі, додаткової роботи за іншою, вакантної посади в одній і тій же організації і в один і той же робочий час. До інших випадків виконання додаткової роботи, щодо яких застосовуються ті ж правила встановлення, що і при суміщенні професій (посад) відносяться: розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
Так як суміщення професій (посад) є істотною умовою праці (частина друга ст. 32 ТК), то про суміщення професій (посад) (розширення зони обслуговування і збільшення обсягу виконуваних робіт, зменшення або скасування доплат) потрібно попередити працівника письмово не пізніше ніж за 1 місяць. Також треба внести необхідні зміни і доповнення в локальні нормативні правові акти, в трудовий договір (контракт), якщо в ньому з самого початку не містяться додаткові умови про суміщення професій (посад). У разі відмови працівника від продовження роботи зі зміненими істотними умовами праці трудовий договір припиняється за п. 5 частини другої ст. 35 ТК.
ЦЕ ВАЖЛИВО! Суміщення професій (посад) застосовують при наявності в штатному розкладі вакантної штатної одиниці (її частки) відповідною професією (посадою). Покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника не вимагає додаткового введення такої одиниці (її частки).