Чи потрібно щомісяця складати графіки змінності, економіка і життя

Змінна робота - робота в дві, три або чотири зміни - вводиться тоді, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використання обладнання, збільшення обсягу виробленої продукції або надання послуг (ст. 103 ТК України). При змінній роботі кожна група працівників повинна працювати протягом встановленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності.

Як правило, графіки змінності є додатком до колективного договору (ст. 103 ТК України). При відсутності останнього графік змінності оформляється самостійним локальним нормативним актом. Припустимо зробити його додатком до правил внутрішнього трудового розпорядку, зберігши порядок врахування думки представницького органу працівників при затвердженні правил для складання графіка змінності (ст. 190 ТК України).

Графік змінності встановлює роботодавець з урахуванням думки представницького органу працівників, керуючись ст. 372 ТК України для прийняття локальних нормативних актів. Виходячи з цієї статті спочатку роботодавець направляє проект графіка змінності і обгрунтування по ньому в виборний орган первинної проф? Союзної організації, що представляє інтереси працівників. Профспілка не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання цього проекту направляє роботодавцю вмотивоване думку в письмовій формі. Профспілка може не погодитися з проектом графіка змінності і внести пропозиції щодо його вдосконалення. Роботодавець або погоджується з думкою профспілки, або протягом трьох днів (після отримання мотивованого думки) проводить додаткові консультації з профспілкою. Якщо і в цьому випадку згода не досягнута, розбіжності оформляють протоколом. Потім роботодавець має право прийняти графік змінності, а профспілка - оскаржити його в державній інспекції праці або суді.

Припустимо, розбіжностей не виникло. Тоді після проведення всіх необхідних процедур за погодженням графік змінності стверджує керівник організації (в даному випадку - головний лікар) в формі грифа затвердження або шляхом видання розпорядчого документа, наприклад наказу.

Зміни та доповнення графіка змінності відбувається в тому ж порядку, який встановлений для його затвердження.

Оскільки протягом певного періоду кількість робочих і вихідних днів, а також тривалість щоденної роботи можуть бути різними, працівник повинен заздалегідь знати, яким буде графік його роботи протягом майбутнього періоду. Згідно ч. 4 ст. 103 ТК Україна роботодавець доводить графік змінності до всіх працівників не пізніше ніж за місяць до його введення в дію. ТК Україна не містить вимоги щодо форми доведення графіка змінності до працівників. Разом з тим факт ознайомлення їх з графіком змінності краще оформляти письмовим документом, інакше при виникненні спору роботодавцю буде складно довести, що працівник був вчасно ознайомлений з графіком.

Додаток до графіка змінності може виглядати так.

Графіки змінності є обов'язковими для обох сторін трудового договору. Тому роботодавець не може викликати працівника для виконання трудових обов'язків поза графіком, за винятком випадків залучення працівника до надурочних робіт (ст. 99 ТК Україна), а також до робіт у вихідні, святкові та неробочі дні (ст. 113 ТК України).

Співробітник не може на свій розсуд змінювати графік змін і змінюватися змінами з іншими співробітниками.

Порушення працівником певного режиму роботи при відсутності поважних причин вважається дисциплінарним проступком.

Режим робочого часу (якщо для даного працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця) відноситься до числа обов'язкових умов трудового договору, тому умова про змінній роботі повинно бути обумовлено в трудовому договорі при прийомі працівника на роботу (ст. 57 ТК Україна) .

Якщо введення (зміна) графіка змінності обумовлено зміною певних сторонами умов трудового договору з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, то про його введення і причини, що викликали необхідність такого введення (зміни), працівник повинен бути повідомлений роботодавцем у письмовій формі не менш ніж за два місяці (ч. 2 ст. 74 ТК Україна). Оформити зміна необхідно шляхом підписання додаткової угоди до трудового договору (ст. 72 ТК Україна).

Якщо при зміні графіка змінності роботодавець не виконує положення ст. 372 ТК РФ. то відповідно до ст. 8 ТК Україна локальні нормативні акти, прийняті без дотримання встановленого порядку врахування думки представницького органу працівників, не застосовуються. У таких випадках застосовуються трудове законодавство та інші нормативні правові акти, що містять норми трудового права, колективний договір, угоди. Отже, у разі порушення порядку прийняття змін до графіку змінності буде діяти графік, прийнятий раніше.