Чи потрібно при оформленні прибуткового або видаткового касового ордера ставити на ньому штамп - оплачено

При видачі коштів з каси (одержання готівкових коштів) організація оформляє видаткові та прибуткові касові ордери. Чи потрібно проставляти на них штампи "Оплачено" або "Отримано"? Якщо так, то як правильно проставити такий штамп на прибутковому касовому ордері - тільки на квитанції до ордеру або з "заїздом" на сам ордер?

Відповідно до п. 4.4 Порядку касир для оформлення касових документів забезпечується, зокрема, печаткою (штампом) з реквізитами, що підтверджують проведення касової операції. При цьому в Порядку відсутні опису реквізитів даної печатки (штампу).

З цього виходить що:

• печаткою (штампом) засвідчується тільки квитанція до прибуткового касового ордеру (форма № КО-1). Отже, при проставленні печатки (штампа) на квитанції зачіпати ПКО не потрібно. Що стосується безпосередньо реквізитів друку, зазначимо таке. У Порядку відсутні конкретні вимоги до таких реквізитів.
Однак на даний момент продовжує діяти Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затв. Мінфіном СРСР 29.07.1983 № 105. У п. 2.21 Положення вказано, що всі документи, додані до прибуткових та видаткових касових ордерів, підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом від руки "Одержано" або "Оплачено" із зазначенням дати (числа, місяця, року). На нашу думку, доцільно реквізитом друку, що використовується на квитанції до ПКО, зробити напис "Отримано";

• видатковий касовий ордер печаткою (штампом) не завіряється.