Чи потрібно оформляти наказ про преміювання, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Допоможіть, пож-та, нашому клієнтові вирішити питання: Комерційна організація. З огляду на, що в організації прийнято Положення про преміювання, в якому чітко прописано, за яких результати співробітники отримують премію, є щомісячні розрахунки даних премій, підписані керівником і співробітником. Чи обов'язково щомісяця оформляти накази на преміювання даних співробітників. Якщо так, то що потрібно писати як мотив заохочення і в підставу (якщо використовувати форму Т-11)?

Так, наказ про преміювання потрібен

Наказ про преміювання може бути як уніфікованої форми Т-11 (якщо ви застосовуєте уніфіковані форми документів), так і довільної форми (якщо Ваша організація не належить до державного сектора економіки).

Як мотив заохочення треба вказати підставу преміювання, яке у Вас в положенні про преміювання визначено: За високі показники в праці. У зв'язку з досягненням таких-то показників роботи організації та ін.

В якості підстави можна вказати: розрахунок премії, службова записка про преміювання, клопотання про преміювання. Знову ж ті документи, які ви вказали в Положенні про преміювання в якості необхідних документів для виплати даного виду премії.

У літературі висловлюється позиція, що виплату щомісячних премій можна не оформляти наказом, але дана позиція суперечить ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Ситуація: Як нарахувати премії

Які бувають види премій

Систему преміювання кожна організація розробляє самостійно. Це означає, що роботодавець може встановити для співробітників будь-які види премій на свій розсуд.

Залежно від підстав виплати премії ділять:

• на виробничі: нараховані за трудові досягнення співробітника;
• на невиробничі: не зв'язані з результатами трудової діяльності співробітника, наприклад премії до свят, до ювілею організації і т. п.

Залежно від періодичності виплати премій виділяють:

За джерелами виплати премії ділять:

• на виплачені в рахунок витрат по звичайних видах діяльності;
• на виплачені в рахунок інших витрат;
• на виплачені за рахунок чистого прибутку.

В яких випадках виплачують разову премію

Разові (одноразові) премії виплачують нема за певний період, а при настанні конкретного події: успішне закінчення проекту, ювілей і т. П.

Організація може передбачити виплату разових премій в своїх внутрішніх документах:

В цьому випадку разова премія може бути складовою частиною системи оплати праці. Відповідно, разові премії за виробничі результати можна буде врахувати при розрахунку середнього заробітку.

Записи про разову премії в трудову книжку та особисту картку

Питання з практики: чи потрібно вносити запис про разову премії в трудову книжку і в особисту картку співробітника

Відповідь на це питання залежить від виду разової премії і від того, передбачена така премія системою оплати праці чи ні.

Щоквартальні та щомісячні премії

Як виплатити щоквартальну або щомісячну премію

Щомісячні та щоквартальні премії можуть бути:

• виробничими. Наприклад, щомісячні премії, які є частиною зарплати;
• невиробничими. Наприклад, щомісячні премії співробітникам, які мають дітей.

Як правило, виплата щомісячних і щоквартальних премій все ж пов'язана з виробничою діяльністю співробітників.

Популярні питання

Щомісячні та щоквартальні премії можна виплачувати з будь-яких джерел. Найчастіше щомісячні та щоквартальні премії виплачуються за рахунок витрат по звичайних видах діяльності.

Порядок виплати таких премій може бути закріплений:

Як виплатити премію за підсумками роботи за рік

Порядок виплати річної премії (премії за підсумками роботи за рік) організація може прописати:

У документах, що регулюють порядок нарахування та виплати премій, вкажіть джерело виплат.

Підставою для нарахування премії є наказ керівника про заохочення співробітника або групи співробітників по уніфікованим формам № Т-11 і № Т-11а або по самостійно розробленою формою.

Відображення премій в трудовому договорі

Питання з практики: як вказати умову про виплату премії в трудовому договорі

Незалежно від того, як прописаний порядок преміювання (в окремому документі або безпосередньо в трудовому договорі), його зміна буде стосуватися обов'язкових умов трудового договору. При необхідності внести зміни в умови або порядок преміювання роботодавець зобов'язаний буде отримати згоду співробітника на продовження трудових відносин в нових умовах (ст. 72. 74 ТК РФ).

Якщо премії не є частиною системи оплати праці і носять разовий характер, то закріплювати умова про виплату таких премій в трудовому договорі не потрібно.

Питання з практики: чи потрібно включати дні відрядження в період для розрахунку премії. В організації розрахунок премії проводиться за фактично відпрацьований час

Порядок преміювання кожна організація встановлює самостійно в своїх локальних документах, наприклад, Положенні про преміювання (ст. 8 ТК Україна). Одним з варіантів може бути розрахунок премії за фактично відпрацьований час, при цьому порядок часу обліку відрядження слід прописати окремо (ст. 168 ТК України).

Ряд організацій не враховують час відрядження при розрахунку премії, обґрунтовуючи це тим, що час відрядження оплачується за середнім заробітком, в розрахунок якого вже входять премії, отже, такі дні і оплату за ці дні при розрахунку поточної премії враховувати не потрібно (ст. 139 ТК Україна ).

У той же час по даному питанню є й інша позиція. Фактично відпрацьований час має на увазі час виконання співробітником своїх безпосередніх трудових обов'язків, у зв'язку з чим відрядження і сума оплати за неї не може бути виключена з розрахунку (ст. 91 ТК Україна).

З урахуванням зазначеного, організації слід самостійно визначити, якій позиції дотримуватися, і закріпити прийнятий порядок в локальному акті

дійсний державний радник України 3-го класу

Форми: якщо Ви застосовуєте не уніфіковані форми