Чи можна форму 4-фсс відправити поштою

Чи можна 4-ФСС відправити почте- питання, яке цікавить багатьох бухгалтерів. Як правильно вибрати спосіб передачі звітності, своєчасно відзвітувати в Соцстрах і уникнути накладення штрафних санкцій? Відповіді на ці та інші питання - в нашому матеріалі.

Способи здачі розрахунку 4-ФСС

Оновлена ​​4-ФСС, так само як і її попередниця, подається до ФСС щоквартально. Правила її заповнення теж оновлені і присутні ті самі слова наказі № 381, якою затверджено бланк форми.

Збережені терміни і способи здачі звіту. Він представляється в електронному форматі не пізніше 25-го числа місяця, що йде за звітним кварталом. Однак ті страхувальники, середньооблікова кількість персоналу яких не перевищує 25 співробітників, має право звітувати і на папері - не пізніше 20-го числа того ж місяця.

Паперовий звіт може бути представлений:

  1. Через уповноваженого або законного представника.

Законний представник - керівник компанії або сам підприємець, тобто людина, що володіє правом першого підпису. Уповноважений представник - фізособа чи юрособа, уповноважена довіреністю представляти інтереси страхувальника в фонді.

Зразок довіреності можна скачати в статті «Складаємо довіреність в ФСС на здачу звітів - зразок».

  1. Через відділення поштового зв'язку.

Розрахунок необхідно направити в соцстрах цінних або рекомендованим листом. Для цього:

  1. Вкладіть розрахунок в конверт формату А-4.
  2. Складіть опис вкладення в 2 примірниках.
  3. Передайте незапечатаний конверт співробітнику пошти для звірки відомостей, зазначених в описі з вкладеними в конверт документами.
  4. Збережіть поштовий ідентифікатор, зазначений на поштовій квитанції, і проконтролюйте отримання конверта співробітниками фонду на сайті ПочтиУкаіни.

Датою здачі звіту буде вважатися день відправки, вказаний на відбитку штампа, що проставляється працівником пошти в опису. Бажано також заповнити повідомлення про вручення.

Зразок оформлення опису вкладення для відправлення листа поштою дивіться в матеріалі «Як правильно скласти опис документів - зразок?».

Чи можна відзвітувати поштою, якщо середньооблікова кількість працівників перевищує 25 осіб

Чинне законодавство не допускає можливості надання звітності до ФСС за допомогою поштових відправлень тими страхувальниками, середньооблікова чисельність персоналу яких за минулий рік перевищує 25 співробітників.

Середньооблікова чисельність працівників для заповнення форми 4-ФСС розраховується в кілька етапів:

1. Підрахунок середньооблікової кількості усіх працівників за всі дні кожного місяця минулого розрахункового періоду.

2. Обчислення середньооблікової чисельності співробітників, зайнятих неповний робочий день за всі дні місяців розраховується терміну.

3. Розрахунок середньооблікової чисельності персоналу за кожен окремий місяць минулого року.

4. Визначення середньооблікової кількості по співробітниках з неповною зайнятістю за кожен окремо взятий місяць.

5. Обчислення середньооблікової чисельності фахівців за повний календарний рік.

Всі вищевказані показники підраховуються в цілих числах з округленням дрібних значень.

Однак у виняткових випадках, відправивши розрахунок поштою, можна заощадити на штрафах. Як правило, багато бухгалтерів відправку звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку відкладають на останній момент. Але іноді трапляються непередбачені обставини, що не дозволяють передати розрахунок. Наприклад, відключення світла, інтернету або непроконтролірованное закінчення дії електронного ключа.

Паперову форму розрахунку 4-ФСС можна надати в соцстрах особисто, через уповноваженого представника або за допомогою поштового відправлення. У разі відправки відомості 4-ФСС в територіальний орган фонду поштою необхідно оформити опис вкладення. Датою здачі розрахунку буде вважатися дата відправлення листа, зазначена на відбитку штампа, що проставляється працівниками пошти на опису (дата відправки, зафіксована в платіжної квитанції).