Чи може ип брати гроші під звіт

Найважливіше в цій статті: чим підприємець відрізняється від найманого працівника, які папери оформити, щоб взяти гроші з каси або з рахунку, як відобразити покупки в бухгалтерському обліку ВП.

Коли фірма видає працівникові гроші, наприклад, для покупки цінностей, бухгалтер оформляє кошти під звіт. Працівник пише заяву, отримує гроші. Потім їх витрачає, складає авансовий звіт, а залишок повертає. А як брати гроші для покупки цінностей підприємцю? Адже він сам собі роботодавець. Чи потрібно оформляти підзвітні суми? Відповіді на ці питання - у статті.

Чому ІП не потрібно оформляти авансовий звіт

Готівкові гроші, отримані індивідуальним підприємцем з банківського рахунку, можуть без обмежень витрачатися нею на особисті (споживчі) потреби. Складання авансового звіту про суми готівки, витрачених безпосередньо індивідуальним підприємцем на будь-які цілі, не проводиться.

Підприємцю не треба оформляти звіт, коли він витрачає гроші на потреби бізнесу або особисті цілі.

Як видати гроші собі

Гроші на бізнес-цілі або особисті потреби ви маєте право забирати з каси або з рахунку в будь-який час. Немає і обмеження по сумі - беріть скільки необхідно. Розповімо, як це оформити.

Як забрати гроші з каси

Готівкову виручку можна витрачати на оплату оренди та видачу позик

А ось розрахуватися за оренду приміщення або видати позику з касової виручки не можна (п. 4 Вказівки № 3073-У). Робіть безготівкове перерахування. А якщо хочете витратити готівку, зніміть їх перш з рахунку і внесіть в касу. На цю суму оформите прибутковий касовий ордер, навіть якщо ведете касу в спрощеному порядку і не передплачуєте касові документи. Так ви доведете податківцям, що внесли в касу гроші з рахунку, а не отримали виручку. Після цього оплатіть оренду готівкою.

Врахуйте, фірмі або ІП за одним договором оренди ви можете заплатити готівкою не більше 100 000 (п. 6 Вказівки № 3073-У). Причому цей ліміт діє і після того, як термін договору закінчився. Тобто платити за оренду готівкою ви можете тільки до тих пір, поки сума всіх платежів за одним договором не досягне 100 000.

За понадлімітні виплати вам випишуть штраф від 4 000 до 5 000. Таку ж суму податківці нарахують, якщо платити за оренду ви будете з готівкової касової виручки.

Якщо ви оформляєте касові документи за загальними правилами, складіть видатковий касовий ордер. Егоформа 0310002 - в постанові ГоскомстатаУкаіни від 18.08.98 № 88. У полі «Підстава» напишіть фразу: «видача грошей ІП на покупку матеріалів». Або «видача грошових коштів підприємцю на особисті потреби». Фрагмент заповненого РКО ми привели нижче.

Як зняти гроші з розрахункового рахунку

Кошти з розрахункового рахунку ви маєте право перевести на особистий банківський рахунок або зняти готівкою. Для переказу грошей на особистий рахунок оформите платіжне доручення. У призначенні платежу вкажіть: «Переклад власних коштів на потреби підприємця».

Щоб знімати готівку з розрахункового рахунку, оформите в банку чекову книжку. При необхідності заповніть чек - впишіть своє ПІБ і потрібну суму. На зворотному боці чека в графі «напрямок видачі» вкажіть, що гроші банк видає з рахунку бізнесмена. Кошти зі свого розрахункового рахунку ви маєте право витрачати без обмежень. Якось підтверджувати, на що витрачаєте гроші, не потрібно.

Як відображати витрати ВП у бухобліку

Вести бухоблік ви не зобов'язані. Але багатьом це зручно. Якщо ви ведете облік в бухгалтерській програмі, вона не дасть можливості оформити звіт на себе. Тому як сам підприємець - це не працівник. А програма вимагає вказати найманого працівника, якому треба видати кошти. Як же бути? Щоб відобразити витрата грошей по касі, зробіть проводку:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50 - видані гроші з каси бізнесменові.

А коли купите майно для бізнесу, відобразити це проводкою:

ДЕБЕТ 01, 10, 41 КРЕДИТ 76 - оприбутковані цінності.

Якщо ви витратили гроші на особисті потреби - купили путівку, зробили ремонт у себе вдома і т. П. Спишіть витрачені суми на витрати:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 76 - списані суми, витрачені підприємцем на особисті потреби.

Як витратити на бізнес особисті накопичення

Ведучи власний бізнес як ІП, ви не зобов'язані розділяти грошові кошти на «підприємницькі» і «особисті». Всі гроші, які у вас є, - в гаманці, на розрахунковому рахунку, в домашньому сейфі або банківський вклад, належать вам. Для оплати бізнес-покупки необов'язково знімати кошти з розрахункового рахунку або брати з каси. Ви маєте право пустити на цю мету особисті накопичення. А щоб врахувати ці витрати з метою оподаткування, просто підтвердіть їх документами. Для обліку витрат при УСН або ПДФО досить касового чека, накладної або товарного чека.

ІП на ЕНВД, патенті або ССО з об'єктом «доходи» витрати не враховують. Вам витратні документи потрібні, тільки якщо ви ведете бухоблік. Майно для бізнесу, куплене на особисті накопичення, оприбутковують проводкою:

ДЕБЕТ 10 (01, 41) КРЕДИТ 99 - майно, куплене на особисті заощадження, прийнято на облік.

Підприємцю не треба оформляти звіт, щоб взяти гроші з бізнесу. Заява про видачу грошей і авансовий звіт не будуть потрібні. Адже бізнесмен - це не найманий працівник.
Не можна з касової виручки видавати позики і платити за оренду.
Ви можете купити майно на особисті накопичення і використовувати його в бізнесі.