Чи готові ви стати менеджером проектів
Ефективно управляти проектами може далеко не кожен. Всі знають якості, необхідні для того, щоб стати менеджером проектів, але є і такі риси, які роблять вас невідповідною кандидатурою на цю посаду. Ось десять ознак того, що ви не готові стати менеджером проектів.
2. Вам важко працювати з людьми. Якщо ви віддаєте перевагу відокремлене роботу в особистому кабінеті, ви, ймовірно, не здатні працювати в команді, що просто необхідно хорошому менеджеру проектів. Ефективний менеджер проектів повинні проводити багато часу з клієнтами, зацікавленими сторонами і своєю командою.
3. Вам потрібні деталі. Багато хто хотів би працювати над деталями проекту. Такі люди завжди потрібні в команді. Але менеджер проектів повинен бути вище деталей, йому треба розподілити обов'язки і координувати роботу. Якщо ви станете менеджером проектів, при розробці деталей вам доведеться більше покладатися на інших.
4. Вам не подобається керувати людьми. Ефективний менеджер проектів повинен вміти управляти людьми, оскільки великий проект поодинці реалізувати неможливо. Ви повинні проявити свої лідерські якості, залучати співробітників до відповідальності, вирішувати конфліктні ситуації і т.д. Якщо ви вважаєте, що краще не мати справу з людьми то, можливо, управління проектами вам не підходить.
5. Ви не любите дотримуватися процедур. Нікому не подобається чітко слідувати всім процедурам управління проектом. Але в управлінні великими проектами без цього не обійтися. Якщо ви не хочете дотримуватися процедур управління проектом, ви недовго пропрацюєте в якості менеджера.
6. Вам не подобається документація. Ви не зобов'язані любити документацію, щоб стати хорошим менеджером проекту, а й ненавидіти її ви не можете. Багато аспектів управління проектом вимагають документування, в тому числі звіти про хід робіт, схеми комунікацій, зміни змісту, а також паспорт проекту.
7. Ви не любите планувати. Що потрібно зробити в першу чергу при отриманні проекту? З точки зору управління проектами «Зібрати команду і негайно приступити до роботи» - невірна відповідь. Якщо ви не хочете витратити трохи часу, щоб переконатися, що правильно зрозуміли поставлене завдання, ви ще не готові стати менеджером проектів.
8. Ви вважаєте за краще слідувати вказівкам. Завдання менеджера проектів - не просто отримувати вказівки від клієнтів і виконувати їх, а забезпечити реалізацію проекту, в тому числі відхиляючи невідповідні побажання клієнта. Коли клієнт виставляє вимоги, що виходять за рамки проекту, необхідно запустити процедуру внесення змін до проекту. Якщо ви просто відповісте: «Добре, ми це зробимо», вам буде важко керувати проектом.
9. Ви не організовані. Неорганізований людина не зможе стати хорошим менеджером проектів. Якщо ви збираєтеся керувати людьми, то самі повинні бути добре організовані, щоб могти переконатися, що кожен максимально ефективно робить те, що він повинен.
10. Ви вважаєте управління проектами безглуздим. Нікому не хочеться займатися марною справою. Хороший менеджер проектів усвідомлює цінність своєї роботи - він повинен зробити так, щоб проект був завершений в строк, в рамках бюджету і задовольняв потребам і уявленням клієнта, а також проектної команди. Якщо ви вважаєте, що управління проектами нікому не потрібно, то і вам не потрібно ставати менеджером проекту.