Бухоблік для чайників або простими словами про складне

Зустрічайте: найдавніша професія на землі - бухгалтер!

Звичайно, з найдавнішою професією трохи перегин. Однак чи знали ви, що ще в XV столітті італійці, а саме монахи, винайшли один з головних принципів бухгалтерського обліку? Так-так, так всіма ненависний метод подвійного запису був вперше описаний італійським ченцем Лукою Пачолі. Принцип подвійного запису анітрохи не змінився за ці останні 500 з гаком років.

Що є предметом бухгалтерського обліку? Перш за все, це все майно компанії і навіть її зобов'язання. Так, борги підприємства, а також очікувані надходження від контрагентів теж будуть входити в бухгалтерський баланс.

Для чого потрібно вести бухоблік? Бухгалтерія - це одне з найважливіших підрозділів в компанії і якщо можна обійтися без відділу маркетингу, то без бухгалтера далеко не пішов ще жоден поважаючий себе підприємець. Навіть в колі сім'ї прийнято рахувати гроші, що вже говорити про місце, яке є вашим другим домом? Як, ви ще не переїхали жити на роботу? Терміново позбавити вас премії!

Завданнями бухгалтерського обліку можна назвати:

• складання повної картини про діяльність підприємства;
• мінімізація виходу на негативні показники господарської діяльності;
• пошук резервів;
• контроль за дотриманням законодавчих норм;
• контроль за користуванням ресурсами в організації.

Що включає в себе бухгалтерський облік?

Облік на підприємстві ведеться за допомогою відомої програми 1С: Бухгалтерія. Більш того, бухгалтер повинен розбиратися в документознавства, а також вміти користуватися інтернет-банкінгом. Взагалі, всі завдання обліку можна вирішити наступним чином:

• Документування. Документ - це підтвердження того, що господарська операція мала місце бути. Правильно оформлений документ - підтвердження того, що на підприємстві працюють професіонали.
• Оцінка. Оцінка - це вираз операції в її грошовому еквіваленті, тобто будь-яка господарська операція повинна мати вартісне вираження.
• Подвійна запис. Раджу познайомитися з дебітом і кредитом, якщо вам ще не представили цих двох джентльменів. Кожна операція повинна бути продубльована, щоб у вас була можливість звірити точність даних. Що таке дебіт і кредит в бухобліку, вам можна знати поверхнево, якщо ви, звичайно ж, не бухгалтер.
• Розрахунки. Тут можна обійтися без зайвих пояснень. Бухгалтерський облік своїми словами - це калькулювання, вироблене бухгалтером.
• Баланс - головний документ в бухгалтерському обліку. Його можуть запросити як податкова, так і контрагенти і ви завжди повинні бути напоготові.
• Звітність - певні показники, згруповані за допомогою таблиць за конкретний звітний період. До речі, надавати звітність в податкову тепер можна і онлайн, була б у підприємства електронно-цифровий підпис.

Окремо стоїть і такий момент в бухобліку, як план рахунків. План рахунків - це ціла система, згідно з якою реєструються і групуються операції в бухобліку.

Конфіденційність - це другий принцип бухгалтерського обліку. Переважна більшість компаній дотримуються принципу, згідно з яким дані балансу організації строго конфіденційні і розголошувати їх заборонено. Виняток становить деяка частина некомерційних організацій.

Третій принцип ми вже з вами торкнулися - це грошовий вимір, тобто будь-яка господарська операція в компанії повинна мати вартісне вираження.

Окремо хотілося б виділити особливий нюанс в бухобліку, а саме ведення документації.

Документи - це основа ведення діяльності, і саме за допомогою них здійснюється реєстрація всіх операцій.

Документ - це доказ, а докази люблять порядок. Будь-бухгалтер приділяє особливу увагу веденню архівів що в друкованому, що в електронному вигляді, а також знає, які документи мають юридичну силу, а які ні.

Юридичну силу має тільки та документація, на якій правильно розставлені всі реквізити. Наприклад, якщо на будь-якої первинної документації немає підпису, то і прийняти її до обліку буде неможливо.

Організаційна форма і бухоблік

Вам навіть не варто звертатися до підручників «Бухоблік з нуля», щоб визначити чи потрібен вам він чи ні. Так, в залежності від форми організації компанія може вести повноцінний або спрощений бухгалтерський облік. Звичайно, вибір роботи як ІП, ТОВ або навіть АТ залежить не тільки від майбутньої форми обліку, проте, непогано було б ознайомитися з різницею, ніж ми зараз і займемося.

ТОВ і АТ - це організації та відповідальність вони несуть вже своїм капіталом, а не майном засновників. Також різниця полягає в тому, яка кількість людей може приймати в управлінні безпосередню участь. Більш того, організувати АТ дещо складніше.

Повноцінний бухгалтерський облік ведеться тільки в ТОВ і АТ, що має на увазі собою наявність і бухгалтерського балансу, і показників прибутку і збитків, а також повноцінне ведення архіву. Індивідуальні ж підприємці згідно з Федеральним Законом №402-ФЗ мають право не вести повноцінний бухгалтерський облік. Однак не плутайте бухгалтерський облік з його податковим побратимом, т. К. Здавати звітність в ФНС ІП все-таки повинен.

Терміни подачі звітності визначаються вибраною системою оподаткування. Найчастіше індивідуальні підприємці обирають спрощену систему оподаткування, однак, ви можете вибрати і ЕНВД, і ЕСХН і навіть патент. Як правило, для ведення податкового обліку ІП потрібно найняти бухгалтера, якщо, звичайно, він не здатний вести облік самостійно.

Розглянемо ведення обліку у ІП більш детально

Першим і основним моментом, необхідним невідкладного вирішення, є наймання працівників. Чи готові ви стати роботодавцем і нести відповідальність за своїм підопічних? Нести відповідальність за офіційно влаштованих людей в вашому ІП дуже непросто.

Що ІП, що і ТОВ, повинні дотримуватися термінів подання звітності, інакше є ризик налетіти на штрафи (вам це треба?). Пені, недоїмки, блокування розрахункового рахунку ... Які тільки вишукування не сервірує на наш бухгалтерський стіл щедра податкова інспекція.

З повагою, Технічні Експерти.

Сподобалася статейка? Чи не скупіться, поділися!

Для того щоб успішно вести бізнес, керівник невеликої фірми повинен не.