Бухгалтерський облік в роздрібній торгівлі як відбувається облік товарів, як організувати сумовий облік

Для того щоб максимально ефективно управляти роздрібною торгівлею, потрібно як мінімум володіти коректної інформацією в плані економіки. А отримати таку інформацію можна якщо тільки коректно вести бухгалтерський облік. Від правильного ведення бухгалтерського обліку повністю залежить не тільки майбутній прибуток, але і подальший розвиток бізнесу. Бухгалтерський облік обов'язково повинен вести фахівець, що володіє хорошими знаннями у фінансовій сфері.

Якщо мова заходить про таке поняття, як роздрібна торгівля, то головним об'єктом для бухгалтерії, що вимагає підвищеної уваги, будуть товари. Ось чому бухгалтеру так важливо враховувати всі ті товари, з якими було пов'язане їх надходження, а так само вказувати все, що було пов'язано з вибуттям товарів. Стежити за тим, щоб не було недостачі, яка може привести до економічного краху. При цьому цілі обліку будуть наступними:

• простежити, щоб всі товари були в цілості й схоронності;
• вчасно надати дані про валовий дохід, а так само про те, в якому стані на даний момент знаходиться товарний запас.

Вибір системи оподаткування

Від того, який саме спосіб оподаткування ви виберете, буде залежати спосіб ведення бухгалтерського обліку. термін здачі звіту і навіть розмір оподаткування.

Так, податковий режим безпосередньо впливає на спосіб ведення бухобліку. Як показала практика, простіше за все здійснювати облік на ЕНВД і на ССО за системою Доходи. Трохи складніше доведеться тим, хто вибирає ССО по системі Доходи мінус витрати. Ну і найскладніше доведеться тим, хто вибрав загальну систему.

облік товарів

У бухгалтерії облік складається з наступних видів:

придбання

Та організація, яка займається роздрібною діяльністю, може здійснювати ведення обліку двома шляхами, від яких, власне, і буде залежати спосіб ведення обліку.

Так, якщо товар, що купується оприбутковується за допомогою покупної вартості, то всі записи в обліку будуть заноситися так само, як і для оптової торгівлі.

• Д-т 41, К-т 60 - оприбутковано товар від постачальника;
• Д-т 19, К-т 50 - врахований ПДВ, пред'явлений постачальником в рахунку-фактурі;
• Д-т 68, К-т 19 - прийнято до обліку ПДВ при дотриманні умов, викладених у статті 172 НК РФ.

У тому ж випадку, якщо облік здійснюється за продажними цінами, різниця між вартістю покупної і вартістю продажної вказується в окремому рядку на рахунку «торгова націнка.

• Д-т 41, К-т 60 - 100000 руб. - оприбутковано товар від постачальника;
• Д-т 19. К-т 60 - 18000 руб. - врахований ПДВ, пред'явлений постачальником в рахунку-фактурі;
• Д-т 68, К-т 19 - 18000 руб. - Прийнятий до обліку ПДВ при дотриманні умов, викладених у статті 172 НК РФ;
• Д-т 41, К-т 42 - 77000 руб. - врахована торгова націнка (яка складається з: 50000 руб. - націнка на покупну вартість товару, 27000 руб. - ПДВ з продажної ціни).

Реалізація

У питанні реалізації все трохи по-іншому. Такий вид торгівлі передбачає продаж товарів через договір купівлі-продажу, закріплений статтею 454 Цивільного кодексу РФ.

Даний договір передбачає, що продавцеві, який займається роздрібною торгівлею, слід передавати покупцеві товар для будь-яких цілей, крім підприємницької діяльності. Товар може бути куплений для особистих або сімейних цілей. Даний договір має деякі нюанси, які повинні знати всі учасники договірних відносин:

• продавцями можуть виступати громадяни України або організації, які займаються продажем товарів в роздріб на території РФ;
• товар повинен бути куплений для будь-якої діяльності як особистого характеру, так і громадського, крім підприємницької;
• відповідно до закону, договір має публічний характер, а це означає, що продавець несе рівні обов'язки абсолютно перед усіма покупцями, не надаючи нікому привілеїв;
• ціна товару повинна бути однаковою для всіх, хто бажає його купити, виняток становлять лише ті люди, яким пільги передбачені законом, що закріплено статтею 426 Цивільного кодексу РФ.
• розрахунок за товар повинен бути проведений за допомогою ККТ.

При роздрібній торгівлі договір відбувається в усній формі. Повне право власності на куплений товар покупець отримує в момент безпосереднього продажу.

Важливим є те, що договір можна вважати дійсним тільки за умови, що покупець отримав товарний чек. касовий чек або інший документ, яким можна підтвердити факт оплати. У підсумку, роздрібна торгівля передбачає, що товар реалізується одночасно разом з оплатою.

В цьому випадку, якщо реалізація під час обліку була здійснена за купівельною вартістю, то рахунок 62 не потрібно. В іншому випадку, коли реалізація здійснена за продажною вартістю, різниця між ціною купівлі та продажу обов'язкове для обліку в рахунку 42. Знижки, отримані в рамках реалізації, будуть сторнувати по кредиту в рахунку «Торгова націнка» і дебіт «Продажі». У разі списання бракованого, зіпсовані товару, повернення або природних втрат націнка повинна бути сторнирована за рахунком 42.

Та частина націнки, яку сторнируют і яка відноситься до товару, реалізованого, іменується як торгове реалізоване накладення. У тому випадку, якщо асортимент в магазині невеликий, даний показник можна розрахувати, просто підсумовуючи націнки всіх тих товарів, які були продані. Такий спосіб розрахунку вважається найбільш точним. Якщо ж асортимент в магазині досить великий, то таким способом розрахувати показник буде досить складно.

Тоді накладення буде вираховуватися розрахунковим шляхом одним із таких способів:

• по тому асортименту товару, який залишився на залишку;
• обчислення за середнім відсотком;
• обчислення за асортиментом товарообігу;
• обчислення, виходячи із загального товарообігу.

У тому випадку, якщо накладення (РТН) розраховується по товарообігу, використовується наступна формула:

Т - загальний товарообіг, РН - розрахункова торгова надбавка.
В свою чергу:

ТН - торгова надбавка,%.

сумовий облік

Даний спосіб ведення обліку є в малих організаціях найпоширенішим, так як саме він найбільш зрозумілий і простий. Такий метод дозволяє главі організації швидко отримувати інформацію щодо суми товарів, а так само суммовой націнки, яка поширюється на товари.

Звичайно, вигода від такого ведення дуже висока, і вести його може навіть початківець, крім того, процес не займе занадто багато часу. Однак для цього потрібно виконувати наступні умови:

1. Регламентоване ціноутворення. Тобто всі ціни, а так само зміни, що стосуються товарів, обов'язково повинні бути зареєстровані.
2. Повний документування. Всі ті зміни, які відбулися в цінах, а так же все те, що вибуло, було списано, або, навпаки, надійшло, має бути прописано в документах.
3. Бухгалтер повинен бути компетентний в даному питанні. тобто знати, як саме формуються документи подібного типу і коли такі документи потрібно формувати.

Тільки за умови дотримання всіх вищеописаних пунктів облік буде точним і дасть повну інформацію про стан магазину.

як організувати

Важливо, щоб бухгалтерський облік надавав всю повноту інформації про діяльність організації. Тому його організація повинна складатися з наступних кроків:

1. Слід визначити, хто саме буде займатися даною діяльністю.
2. Підібрати оптимальний податковий режим.
3. Вивчити звітність обраного вами режиму.
4. Розробити для своєї організації облікову політику, а потім затвердити її.
5. Додатково затвердити таке поняття, як робочий план рахунків.
6. Організувати облік документів, а так само відображення відомостей в регістрах бухобліку.
7. Дотримуватися всі ті терміни, які поставлені для здачі звіту по тому оподаткуванню, яке ви вибрали.

Автоматизація

У наш час комп'ютерів і високих технологій прогрес не міг пройти повз бухгалтерського обліку, і тому особливо популярними стали онлайн-сервіси, призначені для автоматизації бухобліку. Дані сервіси, помітно спростили життя багатьом підприємцем, які в силу, фінансової нестабільності, не можуть взяти на роботу фахівця і змушені самі займатися бухгалтерією.

Популярність такі програми отримали завдяки тому, що програмне забезпечення не купується цілком і повністю, а береться в оренду. Тобто людина, що купує таку програму, може вибрати для себе необхідні функції, і при цьому не купувати програмний комплекс, а так само апаратну платформу для того, щоб можна було використовувати програмне забезпечення в подальшому.

Рекомендуємо інші статті по темі