Бухгалтерія для інтернет магазину як організувати, бухгалтерська компанія - б2бухгалтерія

Одним з напрямків, в якому активно розвивається мале підприємництво, є Інтернет-торгівля. При досить низькому вхідному бар'єрі на ринок (основні витрати - створення сайту і просування його в мережі Інтернет), прибуток може бути істотною і досить легко масштабується. Як і будь-яка діяльність, спрямована на систематичне отримання прибутку, Інтернет-магазин повинен бути відповідним чином зареєстрований. При цьому, в залежності від організаційно-правової форми, в ньому повинні бути організовані бухгалтерський облік і своєчасна звітність перед контролюючими органами. Бухгалтерський облік в Інтернет-магазині нічим не відрізняється від звичайного бухобліку торгового підприємства. Однак, фактична відсутність фізичного контакту з товаром в момент прийняття рішення про покупку вносить свої особливості в побудову схеми ведення бухгалтерії.

З чого складається ведення бухгалтерії в Інтернет-магазині?

Згідно з визначенням - бухгалтерський облік це фіксація фактів господарської діяльності в відповідних регістрах. У Інтернет-магазину такі ж операції, як і у будь-якого торгового підприємства, а саме: угоди з постачальниками товарів і послуг, оренда приміщення, нарахування заробітної плати та здійснення обов'язкових платежів, оформлення угод купівлі-продажу з кінцевим покупцем: облік готівки, рознесення виписок за безготівковим розрахунком. Кожна господарська операція повинна бути зафіксована документально, т. Е. Складено паперовий документ з оригінальними підписами учасників угоди.

З чого почати ведення бухгалтерії?

Перше, з чим стикаються власники Інтернет-магазинів - це облік витрат на створення сайту. Як враховувати цей актив залежить від умов, на яких він створюється або купується. Якщо у Вас є виняткові права на сайт, то його можна розглядати як нематеріальний актив. Якщо ж виняткових прав немає, то витрати на сайт розглядаються як витрати майбутніх періодів. Так само в бухобліку повинні враховуватися витрати на хостинг, доменне ім'я і просування ресурсу в мережі Інтернет.

Система оподаткування для Інтернет-магазинів.

Складський облік в Інтернет-магазині.

У будь-якого торгового підприємства існує рух товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). Цей рух має відображатися в складському обліку. Дані зі складського обліку передаються в бухгалтерський облік. Формально це говорить про наступне: будь-який товар, який надходить в Інтернет магазин повинен

а) мати відповідний документ - товарну накладну,

б). занесений до програми складського обліку.

Прийомом товару займається матеріально-відповідальне обличчя - комірник. Він заносить дані в програму і несе особисту відповідальність за товар. При продажу товару в обліку ставляться відповідні позначки, формуються відвантажувальні документи і документи про прийом грошей.

Основною проблемою, з якою стикається он-лайн торгівля є дублювання функцій. Програмне забезпечення більшості Інтернет-магазинів не призначене для ведення складського і бухгалтерського обліку і не має шлюзів інтеграції для обміну даними з бухгалтерською програмою. Це означає, що крім внесення інформації на сайт, необхідно цю ж інформацію вносити в регістри бухгалтерського обліку. зокрема, в програму 1С бухгалтерія. Про це слід пам'ятати при описі функціонала персоналу. Найпростішим рішенням завдання є навчання роботі в бухгалтерській програмі адміністраторів / продавців Інтернет-магазину. При кожній угоді вони формують необхідну документацію в програмі бухгалтерського обліку. Це дозволить частково заощадити на бухгалтерську службу, тому що за штатним бухгалтером або бухгалтерської компанією залишиться тільки занесення вхідної інформації, тобто даних від постачальників і регламентні роботи: рознесення виписок, нарахування заробітної плати, формування звітності.

Прийом грошей: готівковий і безготівковий розрахунки в Інтернет-магазині

У зв'язку з тим, що діяльність Інтернет-магазинів не підходить під систему ЕНВД прийом готівки від населення здійснюється тільки із застосуванням контрольно-касової техніки.

Одним із способів вирішення цієї проблеми є створення при Інтернет-магазині точки роздрібного продажу. Для цього має бути орендоване невелике приміщення, в якому розміщуються ті ж товари, що і в Інтернет-магазині. Покупець, вибравши товар на сайті, приїжджає в точку роздрібної торгівлі, проводить розрахунок і забирає свою покупку. Роздрібна торгівля з торгового місця або із залу площею менше 150 кв.м. потрапляє під використання «вмененке» - єдиного податку на поставлений дохід. При використанні цього режиму оподаткування Ви маєте право не використовувати ККТ, а виписувати покупцям бланки суворої звітності. Ставка єдиного поставлений дохід розраховується виходячи з площі торгового залу або площі торгового місця. Слід врахувати, що при використанні такої схеми необхідно вести роздільний бухгалтерський облік.

Якщо ж магазин здійснює доставку товару покупцям, то необхідна наявність ККТ. Питання про правомірність вибивання чека до передачі товару покупцеві викликає суперечки і сьогодні. Тому оптимальний варіант - це забезпечити кур'єрів переносними касовими терміналами або укласти договір з кур'єрською службою, яка надає подібну послугу.

Найпростішим способом прийому грошей для Інтернет-магазину. що не вимагає додаткових вкладень є використання безготівкових платежів, а саме переказів за допомогою кредитних карт або електронних гаманців. Послуги з прийому та перерахування коштів залежать від електронної системи, щомісячного обороту і складають від 1,5 до 5%.

Як організувати бухгалтерію в Інтернет-магазині?

Традиційних способів вирішення організації бухгалтерського обліку на будь-якому підприємстві два: власний бухгалтер або бухгалтерська компанія. У першому випадку Ви несете витрати на покупку ліцензійного ПЗ, організації робочого місця, зарплату та сплату податків до пенсійного фонду, по-другому - платите за фактично виконану роботу, вартість якої визначається кількістю фінансово-господарських операцій та обсягом роботи, переданої бухгалтерській фірмі. Кожен спосіб має свої переваги і недоліки. На початковому етапі становлення Інтернет-магазину доцільно звертатися до професійних організацій. Це пов'язано не тільки зі зниженням витрат, але і рівнем кваліфікації бухгалтерів. Незважаючи на те, що Інтернет-торгівля активно розвивається, фахівців з бухобліку в цій області дуже мало. Не вирішивши завдання бухгалтерського обліку Ви ні в якому разі не зможете масштабувати свій бізнес.

Оформіть попередню заявку на бухгалтерське обслуговування в компанії «Б2 Бухгалтерія» і отримаєте знижку 10% на вартість послуги за перший квартал.

попередня заявка
на бухгалтерське обслуговування