Бсо інструкція як купити і врахувати правильно, blanksomat

Як театр починається з вішалки, так і робота з бланками суворої звітності починається ще до того, як ви принесете їх в офіс. Для того щоб вас не лякали облікові труднощі, постараємося поділитися цінною інформацією, яку можна буде застосовувати на практиці поряд з інструкцією. З цієї статті ви дізнаєтеся:

• які нюанси, пов'язані з урахуванням БСО;
• як правильно купити або замовити їх в друкарні;
• як правильно оприбуткувати і поставити на облік;
• як не допустити образливих промахів, через які можуть виникнути проблеми.

Отже, починаємо з того, що існує під бланки суворої звітності інструкція, а точніше керівництво до дії, яким є Положення № 359. Саме тут і ще в ст.2 Закону № 54-ФЗ обумовлені всі нюанси використання документів суворої звітності, які є повноцінною заміною касових чеків при роботі з фізичними особами в сфері послуг. Для простоти сприйняття всі норми, що стосується використання «суворих» документів, які прописані в цих законодавчих актах, будемо називати інструкцією.

Організація облікового процесу для БСО

Отже, ви твердо вирішили обійтися в роботі без ККТ і заощадити на цьому. Будьте уважні, адже при розрахунках з населенням за послуги без бланків суворої звітності обійтися вийде ні у кого. Потрібні вони будуть всім без винятку суб'єктам господарювання, навіть тим, хто знаходиться на ЕНВД або патентній системі. Дуже важливо заздалегідь визначитися з місцем придбання, так як від цього безпосередньо залежить постановка обліку.

Для організації обліку «суворої» друкованої продукції, виготовленої друкарським способом, перш за все на належному рівні доведеться обладнати місце для зберігання (п.16 Положення) і скласти кілька організаційно-розпорядчих документів, що буде відповідати інструкції.

Пунктами 14 і 15 Положення № 359 наказано виконання наступних процедур:

• Призначення комісії, відповідальної за прийом бланків.
• Призначення відповідального співробітника, який буде займатися веденням Книги обліку БСО і відповідати за їх збереження і видачу.
• Підготовка даної книги відповідно до вимог п. 13 Положення № 359. Саме тут будуть фіксуватися в хронологічному порядку за кожним видом окремо всі операції: оприбуткування, видача підзвітним особам для роботи під розпис, повернення, списання та знищення.
• Укладання договорів про матеріальну відповідальність з тими співробітниками, які будуть мати справу з БСО.

Про призначення комісії та відповідального співробітника складаються відповідні накази, приклади яких можна знайти в BLANKSOMAT в розділі Документи (цей розділ стане доступним відразу після реєстрації). Тут же наведені форми договору про матеріальну відповідальність, є інвентаризаційні відомості та інша документація, що стосується використання БСО.

Підказка! Якщо ви працюєте як індивідуальний підприємець і не маєте найманих працівників, то всі вищевикладені процедури необхідно виконати в наступному форматі: оформити всі наказами на самого себе. Безпосередньо в інструкції про це не сказано, але в разі перевірки контролюючих органів таким чином можна буде уникнути зайвих пояснень.

Існує ймовірність того, що під час друку був допущений брак. Виявлення подібних моментів і входить в обов'язки комісії яка звіряє фактичну наявність бланків із зазначеним в супровідних документах. Звіряються також серії і номера. У разі виявлення пропусків або дублів складається відповідний акт розбіжностей, який прямує в друкарню. Відповідно до п.15 Положення № 359 акт приймання бланків документів є підставою для їх постановки на облік відповідальним співробітником.

За бухгалтерії витрати на виготовлення друкованої продукції відразу відносяться на витрати і беруть участь у формуванні суми податкового вирахування. Одночасно з цим бланки суворої звітності обліковуються на позабалансовому рахунку і оцінюються умовно.

Ще один важливий момент. Перш ніж звернутися за послугами в друкарню, вам доведеться розробити самостійно форму документа. Це не суперечить інструкції і є досить зручним, так як бланк можна «підігнати під себе». При цьому важливо, щоб в ньому були присутні всі обов'язкові реквізити, зазначені в п.3 Положення № 359. До речі, для того щоб вибрати відповідні для роботи документи, можна скористатися банком зразків на BLANKSOMAT. Для вирішили вибрати зручні для роботи бланки суворої звітності, інструкція на BLANKSOMAT розроблена покрокова. Всі зразки відсортовані за видами діяльності та запропоновано в декількох форматах, що дозволяє швидко орієнтуватися, і робить роботу з сервісом максимально зручною.

Купуємо БСО: дивимося уважно!

Купуючи друковану продукцію, що підлягає суворому обліку, в магазині або замовляючи в друкарні, необхідно в обязательномпорядке звернути увагу на наступні моменти, передбачені в інструкції, а точніше прописані законодавчо:

• Серія і номер наносяться виробником (див. П. 9 Положення № 359);
• На всіх примірниках повинні бути вказані реквізити того, хто їх надрукував (п. 4 Положення № 359).

ВАЖЛИВО! Переконайтеся в тому, що вам видали правильно оформлений бухгалтерський документ (накладна, чек тощо), що підтверджує придбання друкованої продукції, і обов'язково його збережіть. Це потрібно зробити з наступних причин:

• якщо виявите шлюб, то зможете вимагати заміни зіпсованих примірників;
• перевіряючі органи можуть побажати переконатися, що придбання друкованої продукції суворої звітності здійснювалося відповідно до вимог законодавства.
• до того ж без усього цього суму друкарських витрат при складанні бухгалтерської звітності на витрати віднести не вийде (за інструкцією вона враховується при формуванні податкового вирахування).

Процедура постановки БСО на облік

Після отримання замовлення з друкарні якраз і настає час для роботи раніше створеної комісії та відповідального співробітника. При цьому виконуються наступні дії:

• Звіряється фактична кількість одиниць друкованої продукції з даними супровідних документів за найменуваннями, серіями та номерами;
• Складається Акт прийому-передачі БСО (прийом з друкарні, передача - матеріально відповідальних осіб);
• Інформація, відображена в акті, фіксується в Книзі обліку БСО (про те, як це правильно зробити дивіться в статті «Книга обліку бланків суворої звітності: приклад заповнення».

Дану процедуру необхідно виконувати в день отримання замовлення з друкарні, інакше можна пропустити друкарський брак, який в подальшому доведеться виправляти самостійно. Про те, як це зробити, ви можете дізнатися зі статті «Помилки БСО: виправляємо правильно».

ПІДВЕДЕМО ПІДСУМКИ