Бюджетні установи фінансово-господарська діяльність - Біно бюджетні установи n1
Основні засоби: бухгалтерський облік та оподаткування
Вибуття об'єктів основних засобів
Списання майна, що вийшов з ладу, старого і морально застарілого майна
В оперативному управлінні бюджетної установи знаходиться велика кількість обладнання, віднесеного до основних засобів. Частина його вийшла з ладу і вже не підлягає відновленню. Які правила списання такого майна?
Бюджетна установа має право списати майно, яким воно розпоряджається на праві оперативного управління, тільки за погодженням з його власником, якщо законодавством України не встановлено інший порядок. Від імені власника виступають, як правило, органи майнових відносин. Вони встановлюють порядок узгодження з ними списання державного (муніципального) майна.
На підставі цього порядку головні розпорядники бюджетних коштів встановлюють для підвідомчих установ порядок документообігу при списанні основних засобів, що знаходяться в оперативному управлінні даних установ.
У випадках, передбачених порядком списання основних засобів, який встановлений головним розпорядником, установа повинна узгодити документи на списання цього майна:
- з головним розпорядником коштів бюджету та з органами майнових відносин;
- з розпорядником коштів бюджету та з органами майнових відносин;
- тільки з органами майнових відносин.
Таке узгодження необхідно і при передачі (реалізації) основних засобів, що знаходяться в оперативному управлінні.
Так, в наказі № 367 встановлено, що головний розпорядник коштів бюджету (ФМБАУкаіни) створює у себе комісію за погодженням документів по списанню, передачі та реалізації основних засобів, наявних в оперативному управлінні підвідомчих йому установ. У підвідомчих ФМБАУкаіни установах також утворюються комісії зі списання, передачі і реалізації цього майна.
Без узгодження з головним розпорядником установи ФМБАУкаіни мають право на списання які прийшли в непридатність основні засоби, первісна вартість яких становить менше 50 000 руб. за одиницю об'єкта. В цьому випадку списання треба узгодити тільки з органами управління майном.
Винятком є будівлі, споруди, автотранспортні засоби, а також прийшли в непридатність основні засоби, чия первісна вартість за одиницю об'єкта становить 50 000 руб. і вище. Їх установа ФМБАУкаіни може списувати тільки за погодженням з головним розпорядником. Після такого узгодження установа погоджує акти на списання з органами управління майном.
Для списання, передачі або продажу основних засобів установи подають відповідним органам певні документи. Точний перелік документів в даний час визначає головний розпорядник.
Серед експонованих документів можна назвати наступні:
1) копія наказу керівника установи про створення комісії зі списання, передачі, реалізації основних засобів і іншого майна;
2) техніко-економічне обґрунтування необхідності і доцільності продажу, списання або передачі основних засобів (складається в довільній формі);
3) фотографії об'єктів основних засобів в електронному вигляді і на папері;
4) при передачі - Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001), Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306031) і Акт про пріеме- передачу будівлі (споруди) (ф. 0306030);
а) Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306003) і Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306033);
б) копія акта технічної експертизи, проведеної організацією, яка має ліцензію (сертифікат) на здійснення оціночної діяльності або відповідний запис у статуті (з додатком копії ліцензії (сертифікату) або виписки зі статуту).
Акти технічної експертизи обов'язково повинні складатися окремо на кожен об'єкт і містити наступну інформацію:
- найменування обладнання, його інвентарний і серійний номер, рік випуску;
- балансову і залишкову вартість, відсоток зносу;
- причини, характер несправності і причина непридатності до ремонту;
- орієнтовну вартість ремонту;
- висновок про доцільність подальшого використання;
6) відомості про балансову вартість, знос, роках випуску основних засобів;
7) копія інвентарної картки обліку основних засобів за формою, затвердженою МінфіномУкаіни;
8) копія постанови про порушення кримінальної справи або копії інших документів про вжиття заходів щодо захисту інтересів організації або відшкодування завданих збитків (при розкраданні або нанесенні шкоди майну);
9) копія наказу про прийняття заходів щодо винних осіб (працівників організації), які допустили пошкодження або втрату об'єкта основних засобів і іншого майна (при розкраданні або нанесенні шкоди майну);
10) копія довідки організації про відшкодування шкоди винними особами (при розкраданні або нанесенні шкоди майну);
11) копія акта про пошкодження, завданих об'єкту основних засобів та іншого майна під час стихійного лиха та інших надзвичайних ситуаціях. До копії акта прикладаються довідки органів виконавчої влади суб'єктів України або муніципальних утворень, що підтверджують факт стихійного лиха або інших надзвичайних ситуацій;
12) при продажу - копія звіту про оцінку ринкової вартості майна, виробленої незалежним оцінювачем;
13) при списанні або передачі об'єкта нерухомого майна - копії технічного паспорта БТІ, експлікації поверхових планів.
Для списання, продажу або передачі автотранспортних засобів представляються:
1) копія наказу керівника установи про створення комісії зі списання, передачі, реалізації основних засобів і іншого майна;
2) техніко-економічне обґрунтування необхідності і доцільності продажу або списання автотранспортних засобів (складається в довільній формі);
3) фотографії об'єктів автотранспортних засобів в електронному вигляді і на папері;
4) при передачі - Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001);
а) Акт про списання автотранспортних засобів (ф. 0306004);
б) копія акта експертизи технічного стану (огляду) транспортного засобу, виробленої уповноваженою організацією, незалежним оцінювачем (з додатком копії ліцензії на здійснення такої діяльності або виписки зі статуту);
в) копії договорів на виконання робіт з оцінки майна або на проведення капітально-відновлювального ремонту автотранспорту (калькуляції витрат);
г) копії актів про виконання робіт (послуг) за договором на виконання робіт з оцінки майна або на проведення капітально-відновлювального ремонту автотранспорту;
6) при списанні або реалізації майна, що не використовується після аварій, стихійних лих, інших надзвичайних ситуацій або з інших причин (підстав):
а) підтвердження, що автотранспортний засіб брало участь в ДТП, довідки органів виконавчої влади суб'єктів України або муніципальних утворень, що підтверджують факт стихійного лиха або інших надзвичайних ситуацій;
б) копії актів про пошкодження, завданих об'єкту автотранспортних засобів;
7) відомості про балансову вартість, знос, роках випуску транспортних засобів, а також відомості про їх державних номерах, номерах двигунів, шасі, кузовах, номерах технічних паспортів;
8) копія інвентарної картки обліку основних засобів за формою, затвердженою МінфіномУкаіни;
9) копія технічного паспорта транспортного засобу;
10) копія свідоцтва про державну реєстрацію транспортного засобу;
11) копія постанови про порушення кримінальної справи або копії інших документів про вжиття заходів щодо захисту інтересів організації або відшкодування завданих збитків (при розкраданні або нанесенні шкоди майну);
12) копія наказу про прийняття заходів щодо винних осіб (працівників організації), які допустили пошкодження або втрату об'єкта основних засобів і іншого майна;
13) копія довідки організації про відшкодування шкоди винними особами;
14) копія звіту про оцінку ринкової вартості автотранспортних засобів, виробленої незалежним оцінювачем (при продажу).
Бюджетна установа передало акт про списання об'єкта основних засобів на затвердження до органу майнових відносин. Чи слід при цьому відображати списання даного основного засобу в бюджетному обліку?
Бюджетна установа має право списати майно, яким воно розпоряджається на праві оперативного управління, тільки за погодженням з його власником. Від імені власника виступають органи майнових відносин.
До узгодження з цими органами відповідних документів на списання майно продовжує враховуватися на балансі установи. Якщо це майно підлягає амортизації в бюджетному обліку, на нього треба продовжувати нараховувати амортизацію. Після того як документи на списання будуть узгоджені, майно списують в бюджетному обліку.
Установа погодило зі своїм головним розпорядником коштів і органом управління майном акт на списання основних засобів. Коли і на підставі яких документів можна списати це майно в бюджетному обліку?
Датою списання об'єкта основних засобів в бюджетному обліку в цьому випадку є дата узгодження (затвердження) акта на списання з головним розпорядником (розпорядником) і органом майнових відносин.
Підготовлені до списання об'єкти, наприклад непридатні для подальшого використання через непереборних поломок, діюча в установі комісія зі списання основних засобів оформляє актами на списання (за формами, передбаченими Інструкцією по бюджетному обліку). До них відносяться:
Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306003);
Акт про списання автотранспортних засобів (ф. 0306004);
Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306033);
Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143);
Акт про списання виключеної з бібліотеки літератури (ф. 0504144).
Документами, які необхідні бухгалтерії бюджетної установи для списання основних засобів в бюджетному обліку, є:
- акт на списання, оформлений установою по одній з вищевказаних форм;
- документи встановленої форми про погодження списання, отримані від органу майнових відносин, а також від вищестоящої організації (головного розпорядника або розпорядника коштів бюджету).
Порядок списання основних засобів, встановлений для конкретного бюджетної установи, може і не передбачати оформлення окремого документа про погодження списання з органом майнових відносин і головним розпорядником. В цьому випадку відмітки про погодження ставляться на примірнику акта на списання, який установа їм представило, а в бухгалтерію для списання основних засобів передається тільки акт з цими позначками.
Якщо ж окремі документи про узгодження списання з органом майнових відносин і головним розпорядником все-таки оформляються, то для списання бухгалтерія повинна отримати як ці документи, так і сам акт на списання;
- Довідка (ф. 0504833) про зміну суми списаної амортизації.
Оскільки дата передачі акта на погодження та дата списання можуть відрізнятися, необхідно донарахувати амортизацію за період між цими датами. При цьому на підставі узгодженого (затвердженого) акта складається зазначена Довідка, яка додається до акта на списання.
Бюджетна установа списує холодильну шафу, який не підлягатиме ремонту. Як відобразити це в обліку?
Списання що стало непридатним холодильної шафи відображається в обліку наступними записами:
- списана з балансу вартість холодильного шафи в сумі нарахованої амортизації
Дебет 0 104 04 410 "Зменшення вартості машин та обладнання за рахунок амортизації"
Кредит 0 101 04 410 "Зменшення вартості машин та обладнання";
- списана з балансу залишкова вартість холодильного шафи
Дебет 0 401 01 172 "Доходи від реалізації активів"
Кредит 0 101 04 410 "Зменшення вартості машин та обладнання".
Як відображається списання зношеної меблів вартістю понад 1 000 руб. якою обладнані класи в бюджетному освітньому закладі?
Матеріали від розбирання і ліквідації меблів, що списується по старості, оприбутковуються і використовуються на потреби установи.
Їх вартість відноситься на збільшення вартості відповідних матеріальних запасів і збільшення доходів від реалізації активів:
Дебет 0 105 06 340 "Збільшення вартості інших матеріальних запасів"
Кредит 0 401 01 172 "Доходи від реалізації активів".
Відзначимо, що списання меблів можливо тільки за рішенням створеної в установі комісії зі списання. Вона повинна прийняти обгрунтоване рішення про можливість подальшого використання матеріалів від розбирання і ліквідації меблів.
Акт на списання меблів повинен бути узгоджений з органом управління майном в установленому ним порядку. Погоджувати списання старої меблів зі своїм головним розпорядником коштів бюджету установі не треба, якщо її вартість не перевищує ліміту для узгодження, який головний розпорядник встановлює на випадок списання майна підвідомчими установами. Наприклад, в установах ФМБАУкаіни з головним розпорядником не узгоджується списання які прийшли в непридатність основних засобів (крім будівель, споруд та автотранспорту) вартістю до 50 000 руб. за одиницю об'єкта.
важливі зауваження
Надходження основних засобів
Критерії віднесення придбаних об'єктів до основних засобів
Формування первісної вартості основних засобів
Організація обліку і забезпечення схоронності
Особливості обліку основних засобів, що містять дорогоцінні метали
Переоцінка основних засобів
Застосування бюджетної класифікації
Надходження основних засобів, придбаних за рахунок бюджетних коштів
Придбання основних засобів за рахунок коштів бюджету та коштів від приносить дохід діяльності
Використання об'єктів основних засобів в діяльності установ
Передача основних засобів в експлуатацію
Основні засоби в складі охоронної та пожежної сигналізації
Застосування бюджетної класифікації в обліку основних засобів
Амортизація основних засобів
Правила нарахування амортизації в бюджетному обліку
Окремі випадки нарахування амортизації в податковому обліку
Сплата податку на майно
Відновлення податку на додану вартість
Поточний і капітальний ремонт
Добудова, реконструкція і модернізація
Вибуття об'єктів основних засобів
Пошкодження під час експлуатації
Безоплатна передача основних засобів
Тема номера: основні засоби
Основні засоби: бухгалтерський облік та оподаткування
Надходження основних засобів
Використання об'єктів основних засобів в діяльності установ
Вибуття об'єктів основних засобів
юридичний практикум
Е.А. Пластініна. Закон про розміщення замовлень: новий рік - нові порядки
Переселення з аварійного житла
Комісії з розміщення замовлень
Виконання державних і муніципальних контрактів
Надання ліцензій при будівництві та ремонті
огляд документів
Нове в законодавстві
Державна і муніципальна служба
Державний і муніципальний замовлення
Семінари по бюджетному обліку
НОУ «ІПС» за інформаційної підтримки Видавничого дому "БіНО" проводить семінари на тему: "Фінансово-господарська діяльність бюджетної установи: організація, планування, облік і контроль. Реформування бюджетної системи в Укаїни".