бюджет закупівель

Формування бюджету закупівель

Залежно від виду матеріально-технічних ресурсів (основна сировина, засоби для адміністративно-господарської діяль-ності та ін.) Способи планування витрат на їх закупівлю можуть бути різними (див. Схему 2).

Логіка формування бюджету закупівель. схема 2

Оскільки сировина і матеріали для основної діяльності, як правило, мають затверджені норми витрат, то потреба в них можна розрахувати як добуток планового обсягу виробництва (з виробничої програми) і згаданих норм. Потреба коригується з урахуванням складських залишків матеріально-технічних ресурсів і нормативів складських запасів - таким чином, виходить обсяг планованих до закупівлі матеріально-технічних ресурсів в натуральному вираженні. Щоб перевести його в вартісне вираження, потрібно помножити на планову ціну придбання.

Планування потреби в матеріально-технічних ресурсах для адміністративно-господарської діяльності (АХД) проходить інакше, оскільки їх номенклатура набагато ширше (канцелярські товари, миючі засоби, господарський інвентар, витратні матеріали, матеріали для ремонту офісу і багато іншого), а норми витрат, як правило, не задані. Можна скористатися одним з наступних підходів.

  1. Орієнтуватися на заявки структурних підрозділів. Служба постачання їх збирає, обробляє, оцінює залишки МТР на складі, актуалізує ціни у постачальників і розраховує бюджет закупівель для забезпечення адміністративно-господарської діяльності.
  2. Можна встановити нормативи складських запасів по найбільш часто використовуваних МТР. Наприклад, канцелярським товарам і миючих засобів. Для розрахунку потреби в таких ресурсах службі постачання потрібно порівняти їх поточні складські залишки з нормативом.
  3. Суму ліміту для закупівлі матеріально-технічних ресурсів можна визначити у відсотках від вартості закупівель основних матеріалів.

Витрати на придбання нового обладнання визначаються на основі планів технічного розвитку і переозброєння підприємства, капітального будівництва та ін.

Бюджет закупівель складається відділом матеріально-технічного постачання компанії на підставі заявок структурних підрозділів - споживачів МТР. До планування потреби в окремих видах ресурсів, наприклад обладнанні, автотранспорту та спеціальної техніки, засобів обчислювальної техніки, можуть бути притягнуті спеціалізовані підрозділи (відділ обладнання, IT-відділ та ін.).

Методичні рекомендації з управління фінансами компанії