Автозаміна в excel 2018

Перед початком пошуку необхідно виділити діапазон тих осередків, в яких може перебувати шукане, оскільки інакше програма буде перевіряти весь аркуш цілком. Також, при необхідності, можна виділити відразу декілька робочих листів, що дозволить шукати значення навіть в них. Більш того, якщо виникне необхідність провести пошук можна навіть по всій книзі відразу.

Як зразок для пошуку можуть використовувати не тільки звичайні букви або цифри, але навіть спеціальні символи. Крім того, можна використовувати спеціальні групові символи, що також полегшує пошук.

• «?» (Без лапок) дозволяє позначити будь-який одиночний невідомий символ;
• «*» Дає можливість позначити будь-яку кількість невідомих символів;
• «

»Дає можливість знайти символ, зазначений перед нею.

Пошук вмісту

Відкриття віконця пошуку відбувається наступним чином: вкладка «Правка» - «Знайти» (більш простий варіант - комбінація «Ctrl + F»).

В поле «Знайти» залишилося тільки вказати, що саме ми збираємося шукати. Як кажуть, «задати зразок». Після необхідно просто вказати «Знайти далі». При необхідності можна використовувати додаткові фільтри пошуку. У цьому випадку варто відкрити вкладку «Параметри».

Якщо ви вкажете «Знайти далі», то програма просто виділить найближчу шукану комбінацію символів і продемонструє її. Але якщо використовувати кнопку «Знайти всі», то ви побачите не один результат, а цілий список, в якому кожен елемент буде оформлений окремою гіперпосиланням, що вказує на клітинку з необхідною інформацією. Якщо при одиничному пошуку знову скористатися кнопкою «Знайти далі», то програма просто перейде до наступного виявленому зразком і так до кінця документа.

заміна зразка

Якщо необхідно не тільки знайти, а й замінити зразок (скажімо, неправильно зазначену прізвище або бренд), то все теж робиться досить легко. Для початку відкриваємо вікно пошуку стандартним способом і вже там вибираємо вкладку «Замінити», або ж використовуємо комбінацію кнопок «Ctrl + H». Ви побачите таке віконце:

Як бачите, тут з'явилося додаткове поле «Замінити на». У графу «Знайти» вводимо зразок, який необхідно виявити, а в «Замінити на», відповідно, вказуємо значення, слово або фразу, на яке необхідно замінити виявлений об'єкт (або об'єкти). Як і раніше, можна використовувати додаткові фільтри пошуку, активувавши кнопку «Параметри».

параметри пошуку

Як вже говорилося раніше, під час заміни і пошуку можна використовувати додаткові фільтри, які буде враховувати сама програма.

Функція «Шукати» обмежує область пошуку по активному аркушу, виділеним сторінок або дозволяє його вести по всій книзі.

«Переглядати» визначає напрямок пошуку рядків або стовпців.

Якщо враховується послідовність символів, то регістр береться до уваги лише в тому випадку, якщо вказаний відповідний прапорець. При вказування «Осередок повністю» об'єкт пошуку буде продемонстрований (або замінений) тільки в тому випадку, якщо крім нього в елементі таблиці більш нічого не буде.

шукаємо помилки

Ще така перевірка виявиться вельми корисною, щоб виявити помилки в формулах. А з використанням засобів відстеження залежності, можна проілюструвати зв'язок залежних осередків від впливають використовуючи стрілки. Це дасть можливість за лічені хвилини виявити серйозну помилку.

Необхідно пам'ятати, що автозамена в Excel завжди активна і, якщо ви не маєте потребу в цьому механізмі, його необхідно відключати самостійно. Це означає, що в будь-якому новому аркуші, будь введений текст буде перевірятися і, при невідповідності, правиться.

Всього існує 2 варіанти використання автозаміни. Можна самостійно включити спеціальний режим роботи даного механізму, встановивши власні налаштування або ж використовувати налаштування «за замовчуванням», коли програма самостійно визначає, що необхідно виправити, а що варто тільки виділити, як помилку.

Відображаються елементи автозаміни відповідно алфавітом, що дозволяє швидко їх виявити і, якщо необхідно, виправити. До того ж будь-яка дія автозаміни можна «відкотити» назад. Або ж, якщо це було виявлено занадто пізно, можна просто змінити вміст комірки. В цьому випадку автозаміни тексту вже не відбудеться, хоч система і виділить вміст, як помилку.

Ще даний механізм можна використовувати для набору тих фрагментів тексту, які доводиться використовувати дуже часто. В результаті такий набір символів, як «ЮС» система зможе розпізнати і замінити на «Створив Юрій Сухих», відразу після написання вищевказаної абревіатури.

Задаємо параметри автозаміни

Є кілька способів вибрати вікно параметрів автозаміни. Але найпростіший - вкладка «Рецензування» - «Правопис». з'явиться віконце

Швидше за все, у вас будуть інші слова для заміни, але нас цікавить кнопочка «Параметри». Якщо натиснути на неї, то відкривається цікавить нас віконце

Тут необхідно зайти в меню «Правопис» (як показано в прикладі) і натиснути кнопочку «Параметри автозаміни».

І тут можна починати експериментувати. Наприклад, якщо зняти галочку з поля «Виправляти Дві Прописні букви», то друга буква більш не ставатиме рядкової. Так само як і прапорець «Робити першу букву пропозиції прописаний» дозволить програмі самостійно змінювати малу літеру першого слова нового пропозиції прописаний. Якщо його зняти, то програма просто виділить помилку, але виправляти її необхідно буде самостійно. Усунення ефекту «CAPS LOCK» виправить помилки, пов'язані з випадковим натисканням цієї клавіші на клавіатурі.

І найцікавіше - «Замінювати при введенні». Саме ця команда активує механізм автозаміни і дозволяє «на льоту» усувати орфографічні помилки, вставляти спеціальні символи (наприклад, «копірайт») та інше. Тут можна вказати послідовність символів, які потім програма повинна буде перетворити в щось інше. Найголовніше - простежити за розкладкою клавіатури, яка відповідає тій, яка використовувалася в момент відкриття даного віконця. У прикладі вона «російська».

Редагуємо список автозаміни

У першому полі ( «Замінювати») вкажіть необхідний «помилковий» набір символів. У другому - то, як повинно бути «правильно». Перевірте, чи всі відповідає вашим побажанням, і додайте цю комбінацію в словник (кнопочка «Додати»).

От і все. Список комбінацій буде доповнений і його в будь-який момент можна буде знайти і, при необхідності, повторно відредагувати. Враховуйте, що список представлений в алфавітному порядку, це суттєво прискорить пошук власних доповнень словника автозаміни.

Якщо комбінація повністю неправильна або вже не використовується, то її можна видалити зі словника. Для цього необхідно її знайти, клікнути на ній мишкою і натиснути кнопочку «Видалити».

Вам сподобався матеріал?
Поделітeсь: