Автоматизація торгівлі з чого почати
Багато підприємців думають, що автоматизація потрібна великим і багатим мереж, але не підходить невеликому магазину біля будинку. Думають - і продовжують працювати по-старому.
Тим часом, автоматизація - це складний термін, але абсолютно не страшний. Вона вивільняє масу часу і дає додатковий прибуток - наприклад, за рахунок контролю втрат. І тут зовсім не важливий розмір і формат. Автоматизація однаково підходить всім - і гіпермаркету, і маленькому магазину. Тільки ніхто не розповідає, навіщо потрібна автоматизація, якщо ти ще «маленький».
Ось самі вагомі аргументи, щоб задуматися про автоматизацію свого магазину вже сьогодні.
Простий і швидкий облік товарів
Якщо ваш бізнес зростає, вести облік в книзі або в табличці Excel cо часом стає все складніше. Змінивши старі (нехай і звичні) інструменти на зручну програму, ви різко спростите і прискорите облік товару. Це все одно що змінити калькулятор на персональний комп'ютер. Він, якщо потрібно, здатний виконати роль калькулятора, але найпрекрасніше в ньому те, що більшість завдань в ньому виконує програма. Автоматизація заощадить час, вивільнить ресурси і дозволить знизити число помилок, які неминучі при ручній обробці.
Розуміння того, що продається і не продається
Автоматизувавши магазин, ви побачите, що в вашому магазині продається найкраще, а що - з рук геть погано. Ви дізнаєтеся, яких товарів досить, а які пора купувати. Це допоможе уникнути практики особистого контролю всього процесу закупівлі. А ще це допоможе вам краще зрозуміти ваших покупців - якщо до вас приходять за молочною продукцією, можливо, слід розширити асортимент молока, сметани і сиру.
Колосальна економія часу
Про час ми коротко говорили вище, але ця перевага заслуговує окремого пункту. Системи автоматизації економлять ваш час і вивільняють його для розвитку бізнесу. Мова йде не про хвилини, а про дні і тижні. Зокрема, це стосується бухгалтерії. Ви бачите всі свої кошти як на долоні. Для вас гранично ясно, у що вкладені гроші, які рахунки і закупівлі оплачені, які існують заборгованості. А за допомогою шаблонів бухгалтерських документів ви зменшите кількість рутинних процесів і скоротіть кількість помилок.
Контроль всюди і завжди
Для доступу до програми вам потрібен комп'ютер та інтернет. Таким чином, ви легко контролюєте роботу магазину, навіть якщо ви поїхали на переговори в інше місто. Постійно навідуватися в магазин більше не обов'язково - все ключові показники у вас під рукою. Крім того, система робить робочий процес зручніше і розділяє зони відповідальності. У кожного співробітника є ролі, і він діє тільки в цих рамках - наприклад, касир не може змінити ціну товару, а бухгалтер встати за касу.
Грамотна політика лояльності
За допомогою конструктора акцій в програмі для магазину ви зможете залучати нових і розподіляти потік існуючих покупців. Нових покупців приведе розпродаж. А пенсіонери, які отримують знижку, припустимо, до 16-00, будуть намагатися здійснювати покупки до цього часу. Система автоматизації сама буде визначати, коли людині покладена знижка. Втручання касира не буде потрібно.
Як вибрати програму автоматизації?
Якщо у вас виникли питання про автоматизацію свого магазину, задайте їх нашому консультанту або пишіть мені на [email protected].