Аутстаффінг що це таке простими словами, відмінності від аутсорсингу

Щорічно з'являються все нові бізнес-технології значно спрощують процес ведення кадрів. Однією з них є аутстаффінг. Суть його полягає в тому, що організація виводить своїх співробітників зі штату, після чого підтримує з ними трудові взаємовідносини, дотримуючись при цьому умови цивільно-правового договору. Говорячи простими словами, це технологія, слідуючи якій підприємство переводить своїх штатних співробітників в іншу організацію.

Що таке аутстаффінг

Поняття аутстаффінгу (outstaffing) полягає в переоформленні співробітників однієї компанії в штат іншої організації. При цьому ці працівники продовжують працювати на тому ж робочому місці і займатися виконанням тих самих функцій. Але тепер їх офіційним роботодавцем стає стороннє підприємство-аутстаффер. З цього моменту дана аутстаффінгового компанія, в якій були оформлені співробітники, буде вести кадровий облік, відслідковувати порядок в документах, оплачувати податки, проводити виплату заробітної плати, також взаємодіяти з державними органами та ін.

Завдання і цілі послуги

Такий підхід допомагає основному підприємству підвищити свої доходи за рахунок кваліфікованих співробітників, і при цьому звільнити час на більш важливі завдання, ніж ведення документації по утриманню персоналу.

Схема роботи

Схема співпраці з аутстаффінгового агентством по суті своїй дуже проста:

В першу чергу компанія-замовник і компанія-провайдер укладають обопільний договір про надання останніми послуг аутстаффінгу. У договорі в обов'язковому порядку повинен бути присутнім список співробітників, які виводяться, а також їх особисті дані. Також повинні прописуватися функції працівників і їх відповідальності. Ці співробітники тепер будуть оформлені у підприємства-провайдера, з кожним з яких він буде укладати окремий трудовий договір.

Після цього аутстаффінгового компанія направляє цих же працівників в підприємство-замовник, щоб вони там продовжували виконувати свої робочі функції. У процесі трудової діяльності все довідки, документи та ін. Співробітники будуть передавати виключно провайдеру. Останній, в свою чергу, кожен місяць зобов'язується проводити виплату заробітної плати персоналу, різного роду бонусів, премій і доплат, які будуть визначатися вже організацією-замовником.

Крім іншого, аутстаффінгового організація буде щомісяця самостійно вести відрахування на оплату податків з фонду зарплати, також буде вести виплати в ПФ тощо.

Залежно від домовленості, час від часу компанія-провайдер буде передавати своєму замовнику звітність про роботу, яка була зроблена. Зазвичай це відбувається раз на місяць або в квартал, рідше - щотижня. Разом зі звітом провайдер також виставляє рахунок, який включає в себе зарплату робочого персоналу, всі бонуси і премії, податки, а також безпосередньо вартість послуг аутстаффінгу.

Чим відрізняється від аутсорсингу

Розібравшись, що це за поняття «аутстаффінгового компанія», багато також цікавляться питанням відмінності понять аутстаффінгу та аутсорсингу.

В першу чергу слід відзначити, що перший термін полягає в передачі організації-замовнику безпосередньо співробітників, які зобов'язуються займатися певним переліком функціональних робіт протягом часу, який зазначено в договорі. Що стосується аутсорсингу, то суть даної технології в тому, що стороння компанія бере на себе зобов'язання виконувати перелік робіт, в тому числі непрофільних процесів, реалізацією яких до цього займалася організація-замовник.

На даний час аутсорсинг полягає в передачі бухгалтерського або ж кадрового обліку, підтримки в питаннях юридичного напряму, забезпеченні транспортних або маркетингових послуг. А ось при аутстаффінгового схемою взаємодії, співробітник компанії отримує місце для ведення діяльності, повноцінний інструктаж і оклад заробітної плати.

При аутсорсингу працівник ніколи не є штатним співробітником організації-замовника, на відміну від аутстаффінгу. Зарплата йому виплачується виключно за фактом виконаного обсягу робіт, графіку ж зазвичай властива гнучкість.

Підводячи підсумки, наведемо перелік основних відмінностей між аутстаффінг і аутсорсингом:

Метод оплати праці. При аутстаффінгу співробітник має повноцінний робочий оклад, при аутсорсингу же працівник отримує гроші за фактично виконані роботи.

Наєм. У разі аутстаффінгу персонал стає штатним співробітником, в той час як при аутсорсингу з працівниками укладається звичайна угода підряду.

Відносно робочого процесу варто сказати, що він також організовується по-різному. Технологія аутсорсингу передбачає роботи повного циклу, при цьому аутстаффінг несе тимчасовий характер. який чітко прописується в договорі.

Функціональні обов'язки працівників. Аутсорс зазвичай застосовується для виконання інтелектуальних завдань. Зрозуміти, що це таке, допоможуть приклади. Припустимо, мова може йти про підтримку в області юриспруденції, про бухгалтерський облік, про ведення кадрового документообігу. При аутстафе мова може йти про абсолютно будь-яких видах робіт.

Гідності й недоліки

Розібравшись, в чому різниця між аутсорсингом і аутстаффінг, також спробуємо визначити плюси і мінуси останнього явища.

Переваги outstaff-технології для компанії-роботодавця, а також фінансові вигоди такого процесу цілком очевидні.

Роботодавець може замовити послугу аутстаффінгу для того, щоб зняти зайве навантаження з своїх співробітників. Йдеться про бухгалтерів, кадровиків та ін. Рішення ряду проблем, які засновані на взаєминах роботодавця і працівника, можна перекласти на сторонню компанію, тим самим звільнивши час для вирішення інших, більш значущих завдань.

Наприклад, в Україні найчастіше аутстаффінг застосовується для того, щоб оформити на роботу іноземного працівника. Щоб правильно влаштувати іноземця на роботу, а пізніше вести його з кадрового обліку, дуже важливо бути обізнаним про всі тонкощі міграційного законодавства. Також потрібно знати повний список всіх необхідних документів, які повинні бути у іноземного працівника для працевлаштування вУкаіни, їх тимчасові обмеження, порядок дозволу і продовження патентів і багато іншого. Також потрібно бути в курсі, які державні органи, коли і про що повідомляти. Якщо в таких випадках допустити навіть найменшу помилку, то це може загрожувати досить значимим штрафом для компанії-роботодавця.

Тому, для того щоб уникнути всіляких проблем і штрафів, багато підприємств вважають за краще оформляти своїх іноземних працівників в штат сторонньої організації - аутстаффера, з якої ці співробітники та укладатимуть договір.

Зразок типового договору аутстаффінгу можна скачати тут.

Одним з основних переваг такого явища як аутстаффінг для роботодавця є відсутність необхідності наймати до себе в штат додатково бухгалтера, кадровика, юриста з міграційної політики, так як всі функції таких працівників може виконувати агентство-аутстаффер в рамках обумовленого обсягу послуг.

Недоліки явища аутстаффінгу для роботодавця по суті пов'язані з ризиками, які воно тягне за собою.

Мінус в тому, що підприємство-замовник йде на ризик, замовляючи послуги аутстаффінгового агенства для виведення своїх працівників за межі штату компанії. Так як з того моменту, коли буде укладено договір з провайдером, весь персонал переходить під опіку аутстаффера, який тепер повинен правильно їх оформити, оплачувати за них податки, відстежувати терміни і форми всієї документації іноземних співробітників і повністю вести кадровий облік. Саме тут з'являється ризик наштовхнутися на недобросовісну підставну організацію, яка веде свою діяльність нелегально, не маючи держ. акредитації як агентство з аутстаффінгу.

Може статися така ситуація, що замовник буде впевнений в тому, що всі його співробітники були в офіційному порядку переведені за межі штату організації, тобто тепер ризиків трудових або міграційних, заснованих на використанні робочого праці, немає. У той же час недобросовісна компанія-аутстаффер, отримавши оплату за свої послуги, може пустити особисті справи персоналу на самоплив: не оплачувати податки, закинути кадрові документи, не стежити за терміном дії поточної документації.

В результаті цього у роботодавця будуть працювати люди, які ніде не оформлені офіційно, податки за них теж ніхто не платить, документи, що дозволяють діяльність, давно прострочені або ж таких зовсім немає. До всього іншого, договір про надання послуг аутстаффінгу може виявитися звичайним папірцем і буде нездатний захистити інтереси компанії-замовника. У такому випадку за всіх нелегальних співробітників відповідати доведеться саме роботодавцю. І тут мова буде йти не просто про штрафи, а навіть про кримінальну відповідальність.

Перш ніж скористатися послугами агентства і підписувати з ним договір про аутстаффінгу, потрібно в обов'язковому порядку переконатися в надійності його як партнера, а також в тому, що ця організація має акредитацію та ліцензію на ведення такого роду діяльності.

Види аутстаффінгових послуг

Наведемо приблизний список:

аутстаффінг вУкаіни

Така технологія є особливо привабливою для великих підприємств РФ, які працюють відразу в декількох регіонах. Також до такого роду послуг вдаються ті організації, які потребують співробітників тільки час від часу. Тобто, їм вигідніше користуватися робочою силою в міру потреби, а не містити штатний персонал на постійній основі.

Раніше в законодавстві були якісь «білі плями», завдяки наявності яких роботодавці могли порушувати права своїх співробітників при такому способі найму. Наприклад, при певних обставинах можна було не проводити повну оплату фінансової винагороди.

Наведемо приклад. Компанія, яка надає послуги промислового альпінізму, повинна в обов'язковому порядку страхувати весь свій робочий персонал від можливих нещасних випадків. Для того, щоб заощадити, роботодавець не брав робочого в свій штат, а орендував його у аутстаффінгового компанії. Як результат, працівник є співробітником кадрового агентства (згідно з документацією), і страхується він за звичайною ставкою.

Такий підхід забезпечував виграшною позицією всіх, крім самого співробітника, який втрачав свої законні права на додаткові вихідні, відпустку, пільги, а також достроковий вихід на пенсію через шкідливу роботи.

Також сьогодні можна найняти персонал за договором аутстаффінгу в момент, коли основний колектив веде страйк, пов'язану із затримками виплати зарплати. Ще заборонено залучати до роботи співробітників, які повинні будуть виконувати роботу в шкідливих умовах.

Не можна «орендувати» співробітника, який повинен володіти ліцензією, що дозволяє його діяльність. Тобто, наприклад, без проблем можна найняти з аутстаффінгу технічного працівника для миття підлог, або гардеробницю, але ось лікаря-хірурга потрібно обов'язково оформляти в свій штат.

Тепер, укладаючи договір з роботодавцем, кадрове агентство має зважати на думку співробітника. Останній має право відмовитися працювати в тій чи іншій компанії. Раніше такого права у робітників не було.

Як показує практика, відправляють працювати з аутстаффінгу найчастіше людей з низькою кваліфікацією, різноробочих або трудових мігрантів. Також часто таким чином використовується праця тимчасового персоналу.

Аутстаф широко поширений в сфері ремонту та будівництва, а також монтажу обладнання. Також популярні послуги клінінгу, логістики і торгівлі. Для IT-напрямку і програмістів роботодавці цікавляться аутстаффінг трохи рідше. Ще рідше за цією технологією ведуть менеджерів.

Найдоступнішим прикладом методу аутстаффінгу є використання співробітників під час сезонних і періодичних робіт. Наприклад, при запуску нової послуги або продукту для споживача, потрібно чимало торгових представників, які могли б займатися просуванням продукції. Наймати тимчасово співробітників в штат, а потім звільняти їх, недоцільно, тому в такому випадку ідеальним рішенням буде вдатися до допомоги аутстаффінгового агентства.

Також хорошим прикладом буде доставка вантажів і супутня робота на складах. Якщо склад знаходиться в іншому регіоні, а вантаж туди надходить рідко, то недоцільно утримувати штатних різноробочих і вантажників, які більшу кількість часу будуть нічим не зайняті. Оптимальніше буде на момент потреби вдатися до послуг аутстафф-агентства, яке надасть необхідну кількість робочих на необхідний термін.

Що таке аутсорсинг і його відмінність від аустаффінга розглянемо в окремій статті.

Ну а допоможе вам у цьому добірка кращих мотивуючих фільмів.