аукціонна комісія

Аукціонна комісія - затверджений замовником колегіальний орган, що забезпечує організацію та проведення аукціону за встановленими законодавством правилами з метою визначення виконавця та укладення держконтракту (муніципального контракту).

Звід вимог до аукціонної комісії та її діяльності викладені в ФЗ № 94 і 218, відповідному Положенні. У них позначені завдання роботи, вимоги до складу, права і обов'язки, регламент діяльності, відповідальність членів, правила ведення засідань.

Відповідно до закону склад аукціонної комісії затверджується замовником до розміщення замовлення в кількості п'яти осіб, їм же призначається голова і секретар.

Серед повноважень голови брати участь в основній діяльності, передбаченої Положенням, вести засідання, підписувати протоколи.

Члени - беруть участь в засіданнях, розглядають надійшли заявки, беруть участь в проведенні аукціонних торгів, мають право голосу з питань, що знаходяться в їх компетенції та ін.

Секретар - здійснює підготовку засідань, повідомляє про їх проведення, відповідальний за ведення протоколів та ін.

До складу повинні входити як мінімум 3 особи, які вивчили курс освітньої програми з розміщення замовлень шляхом перепідготовки або підвищення кваліфікації. До складу не можуть бути включені особи:

• мають особисту зацікавленість у результаті аукціону - співробітники підприємств-учасників, учасники;
• підвладні впливу з боку учасників замовлення;
• уповноважені контролювати сферу розміщення замовлень.

Якщо такі особи включені до складу, вони підлягають заміні. Заміна членів може проводитися тільки за згодою замовника.

Завдання, які стоять перед аукціонною комісією:

• Об'єктивно оцінити надійшли від учасників заявки, які подаються на паперовому або електронному носії, виявити їх відповідність законодавству.
• Простежити за раціональним використанням коштів (бюджетних і позабюджетних), керуючись принципами економності та ефективності.
• Забезпечити надання рівних умов всім учасникам на участь в торгах.
• Стежити за дотриманням принципів публічності та прозорості діяльності, конкурентності та недискримінації.
• Не допускати протизаконних дій (корупції, зловживання) при розміщенні замовлення.

Основним видом діяльності аукціонної комісії є проведення засідань, на яких виноситься рішення з якого-небудь питання шляхом відкритого голосування. В ході засідань

1. розглядаються питання:

• Про розгляд заявок на участь в аукціонах.
• Про відповідність учасників встановленим вимогам.
• Про допуск і визнання подав заявку, учасником аукціону або відмову в допуску.
• Про визнання аукціону таким.
• Про підведення підсумків.

2. підписуються протоколи:

• Протокол розкриття пропозицій.
• Протокол аукціону.

Крім цього аукціонна комісія в письмовій та електронній формі дає роз'яснення на що надійшли питання. У разі допущення порушень законодавства передбачена адміністративна, дисциплінарна, кримінальна відповідальність в залежності від ступеня вини.