Аудит в Твері

Документальне оформлення ремонту основних засобів.

Запропонований нижче варіант документування застосуємо для ремонту не тільки будівель і споруд, але всіх видів основних засобів і дозволяє звести до мінімуму ризики претензій з боку податкових органів.

Корисні посилання:
Первинні документи для ремонту і модернізації основних засобів

Роботи по ремонту, реконструкції та модернізації основних засобів мають бути підтверджені первинними документами. Для цього застосовуються уніфіковані форми. Про те, як їх заповнювати, ви дізнаєтеся з цієї статті.

При проведенні робіт з підтримки обладнання в робочому стані і щодо поліпшення його характеристик важливо розрізняти такі поняття, як модернізація (реконструкція, добудова, дообладнання, переозброєння і т.д.) і ремонт, а також правильно відображати інформацію про ці роботи в первинних документах.
Якщо метою виконаної роботи було усунення несправностей і в результаті експлуатаційні характеристики об'єкта основних засобів (ОС), в порівнянні з тими, якими він володів спочатку, не змінилися або змінилися незначно, то це - ремонт. Якщо ж сталося їх значне поліпшення, то це вже модернізація, реконструкція і т.д. Для стислості викладу під словом "модернізація" ми буде надалі мати на увазі також і реконструкцію, добудову, дообладнання, переозброєння основних засобів.
Правильна кваліфікація зроблених витрат і їх документальне оформлення впливають на їх відображення в бухгалтерському і податковому обліку.

Підготовка до ремонту. складання кошторису

При господарському способі ремонт (модернізація) може здійснюватися або спеціалізованим підрозділом, або окремими працівниками організації. На підставі дефектної відомості також складається кошторис, форма якої повинна бути розроблена і затверджена організацією самостійно. Кошторис може скласти відповідна технічна служба організації або стороння спеціалізована організація.
У кошторисі зазвичай відображаються всі етапи робіт, їх вартість та витрати праці, перелік та вартість матеріалів, загальна вартість робіт та інші показники.

Модернізація установки полягає в заміні старого компресора на новий, більш потужний, і налагодженні його роботи в системі. За договором з компанією "Енерготехніка" вартість нового компресора дорівнюватиме різниці вартостей нового компресора марки S151 і старого компресора S40-2. Кошторисна вартість робіт включає суму витрат на модернізацію і ремонт.

Передача ОС в ремонт або модернізацію

Прийом ОС з ремонту (модернізації)

Записи в інвентарній картці ОС

До яких наслідків може призвести відсутність форми ОС-3 з поточного ремонту основних засобів?