Архівознавство як наукова дисципліна

1. Архівознавство як наукова дисципліна. 4

2. Архівна справа в Білорусі в різні історичні періоди. 7

3. Сучасна мережа державних архівів Республіки Білорусь. 12

4. Закон про Національний архівний фонд та архівах в Республіці Білорусь. Державна і недержавна частини НАФ. Види архівів. 16

5. Класифікація архівних документів. 18

6. Комплектування державних архівів. 19

7. Експертиза цінності документів, її принципи та критерії. 20

8. Номенклатура справ, види, сутність і значення. 22

9. Експертна комісія, її склад, функції. 23

10. Завдання і структура системи науково-довідкового апарату (НСА). 23

11. Путівники. Огляди. Каталоги. Покажчики. 24

12. Порядок складання архівних описів. Історико-архівна довідка. 26

13. Опис справ. 28

14. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду Республіки Білорусь. Умови зберігання справ в архіві. 28

15. Перевірка наявності та стану справ. 30

16. Створення страхового фонду особливо цінних документів. 31

17. Призначення і види обліку документів в архівах. 32

18. Напрями та цілі використання документів Національного архівного фонду. 33

19. Виконання запитів установ та звернень громадян. 34

20. Організація роботи архівних установ. 35

Архівознавство як наукова дисципліна

Архівна справа - галузь діяльності суспільства (держави), що охоплює наукові, правові та практичні аспекти зберігання і організації використання документів. Архівна справа з найдавніших часів була справа саме державним. Навіть коли виникли приватні архіви, їх документи служили головним чином правовим обґрунтуванням при регулюванні взаємовідносин з державою або при посередництві держави. Скільки-небудь стійка державність просто не могла існувати без писемності, документа як основи управління і права. Нарешті, державний апарат для свого нормального функціонування повинен був володіти особливим механізмом, де б поточна документний інформація якийсь час зберігалася. Потреби державного апарату викликали до життя перші архіви. Тому держава повинна була займатися організацією зберігання і використання документів. Таким чином, архівна справа має давнє походження.

Архівознавство - комплексна наукова дисципліна, що розробляє теоретичні, правові та методичні питання архівної справи і об'єднує кілька спеціальних дисциплін: теорію і практику архівної справи, історію та організацію архівної справи, архівне право, наукову організацію праці в архіві і ін. Архівознавство як наукова дисципліна виникла порівняно недавно на стику історичної науки і державно-правової практики, частиною якої було архівна справа. Вперше думка про те, що архівознавство є окремою науку була висловлена ​​відомим істориком Ш. Ланглуа в статті «Наука про архіви», що вийшла в «Міжнародному журналі архівів, музеїв і бібліотек» в 1885 р Теоретичні та методичні засади архівознавства як науки були сформульовані голландськими архівістами С. Мюллером, Й. Фейтом і Р. Фруіном в «Керівництві до приведення в порядок і опису архівів» 1898 р

Архів (від греч. Аrche - початок, основа, причина, кінець; "аrcheion" - організація, яка здійснює владні повноваження) це полісемічності термін, який розглядається в чотирьох основних значеннях:

  1. організація або її структурний підрозділ для зберігання документів і організації їх використання
  2. це сукупність документів, які зберігаються в організації або у особи
  3. періодичні видання або збірки документів, де публікуються історичні документи
  4. архівосховище.

Об'єкт і предмет архівознавства. Основні поняття.

Об'єктом вивчення архівознавства є архівний документ або ретроспективна документная інформація (документний інформація, створена в минулому). У 60-70-х рр. ХХ ст. в архівознавство і близькі галузі знання стали широко проникати терміни, поняття, ідеї, почерпнуті з теоретико-інформаційних концепцій. Це був час гострих дискусій, пов'язаних з осмисленням місця архівів і архівних документів в системі інформаційних ресурсів держави. Стало ясно, що архівні документи є об'єктами інформаційного характеру. Але оскільки фахівці в області теорії інформації вивчали процеси, що протікають в «живих» системах різної природи, то вони говорили головним чином про інформацію, що відноситься до цього (оперативна інформація) і до майбутнього (перспективна інформація). Перед архівістами постало питання про знаходження специфічних рис, властивих саме архівних документів. Важливим етапом в пошуку цих рис стала вироблення поняття «ретроспективна документная інформація».

Предметом вивчення архівознавства є процеси пошуку, відбору, зберігання і використання документної ретроспективної інформації

До основних Архивоведческие поняттям, які характеризують взаємозв'язки документної ретроспективної інформації, і перетворення відбуваються з нею в архіві, відносяться:

Архівний документ - документ, який зберігається або підлягає зберіганню, виходячи з його цінності для історії і культури держави і суспільства, незалежно від виду носія. Документ, функція якого трансформувалася з фіксації суспільних процесів на їх відображення.

Документальний фонд - сукупність документів, що утворюються в діяльності юридичної або фізичної особи.

Архівний фонд - це: 1. сукупність архівних документів, генетично пов'язаних між собою, який є органічним результатом діяльності організації або особи і свідчить про цю діяльність; 2. одна з основних одиниць обліку в межах архіву. Фондова природа грунтується на принципі походження (органічний принцип, принцип провеніенціі).

Фондообразователей - установа або особа (група осіб), в результаті діяльності яких утворюється архівний фонд.

Архівна колекція - комплекс документів, об'єднаних за однією або кількома ознаками. Освіта колекції відбувається на основі принципу приналежності (штучність утворення, логічного принципу, принципу пертіненціі).