Акт про відсутність на робочому місці, зразок і приклад

До звільнення з ініціативи роботодавця за таким основи, як прогул, повинен бути складений акт про відсутність на робочому місці. Такий документ є офіційним підтвердженням наявності факту порушень дисципліни праці. а, значить, і підставою притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності. Значить, при систематичних запізнення і ін. Обставин кілька правильно складених актів можуть стати підставою для звільнення за неодноразове невиконання своїх трудових обов'язків.

Прогул - відсутність на робочому місці без поважних причин більше 4 годин підряд протягом робочого дня (зміни). Якщо робоча зміна не перевищує 4 годин, то прогулом буде визнано відсутність працівника на робочому місці протягом всієї зміни. Поважність причин повинна бути підтверджена документально: листок непрацездатності, заява на відгул. відсторонення від роботи і т.п. Для звільнення за прогул (це право роботодавця, а не обов'язок) або застосування інших заходів недостатньо скласти тільки акт про відсутність на робочому місці. При залученні працівника до дисциплінарної відповідальності необхідно дотримуватись вимог ст. 193 Трудового кодексу РФ.

Приклад акту про відсутність на робочому місці

Товариство з обмеженою відповідальністю «Сварник»

ІПН 59584512 свідоцтво про Державну 6897412554

Акт про відсутність на робочому місці

Час складання акта: 15 год. 20 хв. (місцевий час)

Мною, начальників кадрового відділу Товариства з обмеженою відповідальністю «Сварник» Златова Ольгою Валеріївною, в присутності старшого фахівця кадрового відділу Сизикіной Людмили Дмитрівни та завідувача складом Проніна Петра Євгеновича складено цей акт про наступне:

Пояснювальну записку про причини відсутності на робочому місці писати відмовився.

Цей акт складений в двох примірниках:

перший прим. - до відділу кадрів

другий прим. - Моржеву В.А.

Старший фахівець кадрового відділу Сизикіна Л.Д.

Завідувач складом Пронін П.Є.

Начальник кадрового відділу Златова А.В.

З актом ознайомився, екземпляр отримав:

Комірник Моржев В.А.

Хто складає акт про відсутність на робочому місці

Найчастіше документ складається співробітниками кадрового підрозділу. Причому необов'язково керівниками. Обов'язкова присутність 2-3 свідків, які проставляють свої підписи в акті і тим самим підтверджують відсутність працівника. В акті вказуються не тільки прізвища, імена, по батькові, а й посади таких свідків.

Юридичне значення матиме і акт, складений безпосереднім керівником відсутнього працівника. Присутність мінімум 2 свідків також необхідно. Бажано залучити співробітника кадрового підрозділу, який допоможе оформити такий документ правильно.

Обов'язкові для відображення в акті відомості

• акт про відсутність на робочому місці складається на фірмовому бланку організації із зазначенням ІПН та ОГРН
• документ повинен містити дату його складання, реєстраційний номер (при наявності), місце і час (причому вказати, який час - місцеве, московське)
• Назва документу
• посаду, прізвище та ініціали ким складений документ, свідків, відсутнього працівника
• в який період часу був відсутній працівник - початок і закінчення, загальна тривалість
• суть пояснень працівника для встановлення поважності / неповажності причин пропуску роботи

Акт про відсутність на робочому місці складається в 2 примірниках і вручається працівникові, при небажанні його підписувати документ робиться відповідна позначка також в присутності свідків.