Акт про відсутність на робочому місці зразок - зразок заповнення
Акт про відсутність на робочому місці - інформаційний документ фіксує відсутність співробітника на робочому місці. Відсутність працівника на робочому місці вимагає від роботодавця виконання певних дій, в число яких входить оформлення необхідних документів. Одним з цих документів є акт про відсутність на робочому місці, зразок якого можна скачати нижче.
Ключові моменти складання акту про відсутність на робочому місці
Але, перш, ніж заповнювати акт, необхідно звернутись до працівником для того, щоб з'ясувати причину відсутності. Якщо працівник протягом тривалого часу так і не з'являється на роботі, роботодавець робить позначку в табелі обліку робочого часу про прогул. Дана позначка ставиться на підставі підтверджуючого документа, яким є саме акт про прогул.
Прогулом вважається відсутність працівника на робочому місці більше 4 годин. Якщо зміна працівника менше чотирьох годин, то прогулом вважається відсутність протягом всієї зміни (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Акт заповнюється, як правило, безпосереднім начальником відсутнього працівника або фахівцем кадрової служби. Заповнений бланк акта слід докласти до доповідної записки і направити ці документи вищому керівництву для розгляду питання на предмет застосування дисциплінарного покарання до працівника.
Дисциплінарне покарання може бути виражено у вигляді штрафу, позбавлення премії, догани і, в крайньому випадку, звільнення. Рішення про можливе дисциплінарне стягнення приймається керівництвом з урахуванням пояснень працівника, які він повинен викласти в письмовому вигляді, написавши пояснювальну записку. Пояснювальна працівника також прикладається до акту і доповідній записці. (Завантажити зразок пояснювальної записки про запізнення на роботу).
Залежно від того, наскільки поважна причина відсутності, роботодавець приймає рішення про можливе дисциплінарне стягнення, дане рішення закріплюється наказом, зразок якого можна скачати тут.
Як оформити акт про відсутність працівника на робочому місці?
Приклад оформлення акту можна скачати нижче, можна розробити свою форму акту про прогул. Документ повинен містити такі відомості:
- Назва документа, дата оформлення;
- Реєстраційний номер;
- ПІБ та посада особи, від якого заповнюється документ;
- ПІБ і посади свідків - працівників, які можуть підтвердити, що працівника дійсно немає на робочому місці;
- ПІБ, посада винного співробітника;
- Дата прогулу, часовий період відсутності;
- Причини відсутності;
- Підпису особи, що заповнює бланка акта, а також підписи свідків.
При оформленні акту необхідно заручитися підтримкою хоча б двох свідків. Свій підпис на бланку повинен поставити і сам працівник, який допустив прогул.
Зразок заповнення акту про відсутність на робочому місці
