Акт про відмову працівника ознайомитися з наказом навіщо пишуть наказ, працівникові на замітку (відео)

Необхідність скласти акт про відмову працівника ознайомитися з наказом виникає не кожен день. Така ситуація в першу чергу говорить про непрості взаємини в колективі. Конфлікти на робочому місці різноманітні. Незважаючи на те що Трудовий кодекс розписує безліч ситуацій детально, кожне зіткнення інтересів найманого працівника з вимогами виробництва створює по-своєму унікальна подія.

Незнання наказу звільняє

Законодавство влаштовано хитро. Ось, наприклад, незнання закону не звільняє від відповідальності. Презумпція така. У суді не скажеш: не знав, тому порушив. Все одно санкцій у вигляді покарання не минути.

Коли працівник відмовляється підписувати наказ, розумний керівник насторожиться. Подальші дії повинні бути акуратними в точній відповідності з законом і правозастосовча практика. Якщо підлеглий відкрито йде на конфлікт, значить, він теж готується. Недооцінка супротивника, яким би слабким він не здавався, - вірний шлях до програшу. Презумпції в цивільних слуханнях відрізняються від практики кримінального судочинства. У кримінальному сумніви трактуються на користь обвинуваченого, в цивільному, навпаки, сумніви - на користь звинувачує, особливо якщо він «маленька людина», ображений корпорацією.

Навіщо пишуть наказ

Наказ - річ тонка, штучна, нерозумно з кожного приводу, а то і без приводу строчити накази. Вийде девальвація слова і справи. Але існують ситуації, коли наказ - захід вимушений і вимагає підпису в ознайомленні. Ось короткий перелік:

Коли на підприємстві здорова обстановка, процедура ознайомлення проходить буденно. На зборах або індивідуально кожен співробітник вислухав, ознайомився, підписав. Складнощі починаються при конфлікті інтересів. Або при міжособистісних конфліктах, при хворій обстановці в колективі.

Відмова підписувати - сигнал про неблагополуччя. Його можна уникнути в процесі підготовки наказу. Якщо заздалегідь пройшло відкрите обговорення, і проект постанови відомий, ймовірність взаємного незгоди різко знижується. Складніше в разі наказу про накладення стягнення. За винятком впертості і образ, слід очікувати, що працівник відмовляється не просто так. Він уже готується до подальших дій.

Процедура - мати порядку

Не дарма люди придумали церемонії і ритуали. Є в них глибокий зміст. Отже, працівник відмовляється підписувати наказ, вважаючи, що таким чином зможе ухилитися від виконання. Ухилитися він може, навіть підписуючи, суть не в цьому. Але його відмову запускає адміністративний механізм. Керівник не може дозволити, щоб співробітники ігнорували розпорядження. Ослаблення трудової дисципліни - вірний шлях до розвалу виробництва.

Насамперед скликається комісія, до відома якої доводиться причина скликання. Добре, якщо серед членів комісії присутній юрист, кадровик і будь-хто з пересічних співробітників. Немає таких, значить, доведеться обійтися тими, хто є. Далі слід виклик працівника на комісію, йому зачитується наказ і пропонується поставити підпис про ознайомлення.

Акт складається в довільній формі, але з дотриманням формальностей.

У ньому обов'язково повинні бути такі реквізити:

ПІБ та посада особи, яка склала акта;
ПІБ та посада працівника, який відмовився ознайомитися з наказом;
ПІБ і посади свідків;
місце і час складання акта;
дата і номер наказу;
якщо відомий мотив відмови, його необхідно вказати;
підписи упорядника і свідків.

Такий документ складно оскаржити в суді або в трудовій інспекції. Упертий працівник сам себе заганяє в правову пастку.

Працівникові на замітку

Якщо працівник не розписується в ознайомленні, а потім перестав бути на комісію, він свідомо ставить себе в невигідне становище в разі слухань справи в суді. Тому що у роботодавця і в такому випадку є процедура повідомлення. Рекомендований лист з описом вкладення або послуги спеціальних кур'єрів забезпечать керівництву доказ того, що працівник отримав повідомлення. Сам факт ухилення буде трактуватися не на користь працівника, як людини, свідомо ускладнюється процедуру врегулювання трудового спору.

У будь-якій справі потрібні правова культура і грамотність. І завжди можна скористатися послугами кваліфікованих фахівців-правознавців. Найкраща тактика захисту своїх прав - ретельне дотримання закону.