А чому б не перестати страждати через дрібниці

Ось чекаєте ви важливий лист від колеги. 5 хвилин, 10, 20 - а немає його! Блін, а перевірю-ка я спам. І точно - є, 19 хвилин тому прийшло. Чорт, я ж начебто вже додавав цю людину в whitelist - чому лист в спам? Треба розібратися, перевірити правила ... Але зараз немає часу, це дрібниця, лист термінове, а в ці правила як закопали, так на півгодини, ще й адмінів може бути доведеться смикати. Ні потім…
А завтра лист від колеги знову в спам.

Чому б не перестати страждати через дрібниці?

Правило другого разу

Якщо прикра дрібниця трапилася з вами вперше - це прикра дрібниця. Ви забудете про неї через хвилину, вона більше ніяк не впливає на ваше життя. Якщо прикра дрібниця трапилася з вами вдруге - це значить, що ваш робочий процес десь побудований невірно. Починаючи з цього моменту у вас виникне досада про те, що не розібралися з дріб'язком ще в минулий раз, виникає страх, що дрібниця перешкодить вам знову (і вона, швидше за все, дійсно завадить). У вашому житті виникає ще одне завдання, яке тисне вам на плечі, відволікає ваші думки, заважає. Друге виникнення дрібної проблеми - той момент, коли з нею потрібно почати розбиратися.

Правило двох хвилин

Відоме правило з GTD - якщо ви на 100% впевнені, що завдання можна вирішити не більше ніж за 2 хвилини - робіть прямо зараз. Навіть якщо є більш термінові справи, навіть якщо завдання - дрібниця, навіть якщо можна зробити пізніше. Навіть одноразово відкласти цю задачу обійдеться вам дорожче - це ж треба її запам'ятати \ записати, потім згадати, а швидше за все вона сама про себе нагадає в самий невідповідний момент, знову нерви, знову рішення що робити - до біса це все! Менше двох хвилин - робимо зараз.

Правило двох дрібниць в день

Не потрібно закидати всі свої основні завдання та кидатися грудьми на амбразуру боротьби з дрібницями. Ви не за це платять, це не те, до чого ви прагнете в житті. Якщо дрібниця не була вирішена в рамках «правила двох хвилин» - її потрібно просто запам'ятати. Я додаю її в спеціальну папку в своєму планувальнику завдань. Можна відправляти лист собі на пошту або ставити напоминалку.

Далі час від часу виникає ситуація, коли працювати над основною робочою завданням голова вже відмовляється, а лізти замість роботи на сайт анекдотів \ новин \ кошенят не дозволяє совість. Особисто у мене таке трапляється стабільно кожен день, десь близько 18:00. Саме час визнати, що нічого путнього з роботи вже не зробити і можна витратити хвилин 20 на боротьбу з прикрими дрібницями з «спеціальної папки».

І в цей момент настає щастя!

В черговий раз, знайшовши щось саме там де шукав, зробивши в 1 клік роботу, на яку раніше йшло 5 хвилин, встигнувши закінчити справу вчасно тому, що по ходу не виникло ніяких граблів - переймаєшся почуттям вдячності до самого себе, згадуєш щось то з тих дрібниць, які вирішував і думаєш: «Як класно, що через це більше ніколи не доведеться нервувати!».