7 Причин, навіщо на весіллі саме з невеликим бюджетом потрібен організатор

Я часто бачу весілля, створені «своїми руками» і, дізнавшись їх бюджет, дуже засмучуюсь. Адже знаю, що могло б вийти геніально за ці ж гроші, приклади до неї свою чарівну паличку весільна фея! - каже Олена Чигринова, ведуча весіль і власниця Майстерні подій «Цукрова пудра».

І я з нею згодна. Якщо бюджет на весілля невеликий, це не означає, що треба відмовлятися від весільного організатора. Якраз навпаки, в даному випадку він найбільш потрібно. У статті ви дізнаєтеся, як організатор допоможе заощадити скромний бюджет на весілля, з чого вираховується вартість організатора і реальні приклади з весільної практики.

Як створюється весільна казка для весіль з великим бюджетом.

Кожна наречена, готуючись до весілля, хоче бачити її ідеальною, відштовхуючись від своїх бажань і головне можливостей. Luxury-весілля апріорі має на увазі наявність організатора, який робить всю чорнову роботу, залишаючи віп-нареченій найприємніші справи: походи по салонах краси, вибір сукні та узгодження ескізів. Тим самим перетворюючи підготовку до весілля в безболісне проведення часу, коли все нерви на місці. Наречені ж зі скромними можливостями переконані, що такі казки не про них.

7 Причин, навіщо на весіллі саме з невеликим бюджетом потрібен організатор

Як створюється весільна казка для весіль з великим бюджетом.

Що трапляється, якщо на весіллі зі скромним бюджетом немає організатора.

Багато наречених щиро вважають, що не можуть собі дозволити додаткові витрати на агентство або весільного організатора. Інший варіант: наречена впевнена в своїх організаторських здібностях, має досить хорошими знаннями в сфері весіль і розваг, має хороший смак і твердо знає, що конкретно вона хоче бачити на своєму весіллі. Такі нареченої вважають наявність організатора і зовсім абсолютно марним. В результаті 90% весіль виглядають схожими, немов комусь дали формочку для ліплення фігурок з кольорового піску, наштампували однакових фігурок, тільки колір поміняли. Такі весілля нудні, одноманітні, без смаку. Через погану організацію у мам здають нерви, гості втомлюються через видимих нестиковок в сценарії, а молодята залишаються з зіпсованими спогадами, день-то вже не повернеш. При цьому, рідко яка наречена публічно зізнається в тому, що все було з он рук погано (хоча треба визнати, що навіть при найгіршому розкладі, нареченої все одно пам'ятають відчуття щастя і ейфорію, що в цілому навіть добре). Близькі, щоб нікого не образити, будуть стверджувати, що все пройшло добре. Хоча багато хто з наречених ближче до весілля розуміють, що їм дуже не вистачає професійного помічника в цій нелегкій, метушливому і нервовому процесі.

7 причин, чому потрібен організатор саме на весіллях з невеликим бюджетом.

З великою часткою впевненості скажу, що саме тим нареченим, які обмежені фінансово, в першу чергу слід приходити до організаторів! Навіщо, запитаєте ви? Адже і так кожна копійка на рахунку! Так саме тому!

1. Організатор знає, на що витратити гроші, щоб був видимий ефект.

Ви ніколи не зможете економно і грамотно розподілити бюджет свого весілля так, як його допоможе розподілити професіонал. Всі неприємні моменти, пов'язані з весіллям, відбуваються через неправильний розподіл коштів.

2. Організатор може заощадити навіть невеликий бюджет.

Добре знання ринку послуг дозволяє організатору заощадити ваші гроші. Розподілити їх в потрібному співвідношенні. Щоб жодна зі сторін не кульгала на користь іншої. Справжній профі своєї справи може зробити цукерку з чого завгодно.

Ще один реальний приклад невідповідності витрат. Дороге плаття у нареченої, яка вважала, що лише це головне. І відмова від фотографа, в надії, що друзі, які захоплюються фотографією, яких в колі кілька людей, прийдуть зі своїми зеркалками і цих фото цілком вистачить. Яке ж було розчарування нареченої, коли вона побачила лише одного друга з камерою, який не так вже й палко бажав знімати все підряд. В результаті жодної по справжньому красивою і професійної фотографії в своєму карколомному сукню наречена не отримала. Втішав лише Інстаграм, забитий Селфі з подружками нареченої.

3. Організатор відноситься до вашої весіллі так само, як і ви. Економно, душевно і з любов'ю.

Буває, що для нареченої справа не в грошах, а в тому, що вона не вірить, що абсолютно чужа людина може відчути всі її бажання і зробити все як для себе. Такі нареченої тягнуть все питання на себе, делегуючи їх в кращому випадку мамам, сестрам і найближчим подругам. Змушуючи їх працювати і метушитися до і під час весілля, позбавляючи тим самим частини свята. Звичайно, є подружки, яким це все в радість, але не факт, що вони ідеально впораються.

4. У кожного організатора своя ніша і індивідуальний стиль в роботі, знайдіть того, з ким ви на одній хвилі.

Що стосується чужорідність організатора, варто згадати тих людей з вашого оточення, з якими у вас виникала дружба або повна довіра при першій зустрічі. Напевно такі є. Отже, потрібно просто знайти таку людину, з яким ви будете на одній хвилі. А далі все складеться! Він стане для вас тим, на кого ви звалити всі проблеми, пов'язані з весіллям. Кому ви доручіть всі технічні питання. Дзвінки, контроль, біганину, закупівлі, нічні думки та інше.

5. У хорошого організатора є свої постачальники, які продають зі знижкою.

Адже чим менше бюджет весілля, тим більше біганини вона за собою тягне. Починаючи від пошуків недорогий, але гідної майданчики проведення, закінчуючи пошуком, де подешевше купити спиртне і живі квіти. Тут спливає ще один плюс організаторам. Адже у них, як правило, є свої знижки і в багатьох ресторанах міста і на спеціалізованих базах, де закуповується все, від текстилю до алкоголю. Та й багато весільні вендори, працюючи з тими чи іншими організаторами, надають свої знижки.

6. Організатор вибирає в команду тільки перевірених і приємних в спілкуванні людей.

Наприклад, у мене склалися хороші стосунки з рядом фотографів міста. На моїх весіллях їм комфортно, що дуже важливо для якості їх роботи. Вони готові робити знижки моїм парам, щоб частіше працювати в моїй команді. Як розумієте, в цьому немає ніякої фінансової кругової поруки. Є людське бажання оточити себе тими, з ким приємно і легко працювати. Коли працює команда, від цього виграють всі, в першу чергу самі замовники. А це ще один плюс організаторам! Можливість забезпечити злагоджену роботу всієї команди!

Але найяскравіший приклад з моєї практики, це коли моєму співведучий, молодому і не дуже досвідченому хлопчині, музиканти відключили мікрофон. Тому що він був для них чужинцем. Не зміг завоювати їхню довіру і повагу, знайти з ними спільну мову. Яскравий приклад перетягування каната. Музиканти хотіли більше заробити, це була національна весілля, де кидався так званий шабаш. Молодий і багато базікає провідний сприймався, як людина відбирає шматок хліба. Єдиною людиною, хто міг припинити їхню музику хоч ненадовго була я, так як вже мала колосальний досвід роботи на таких весіллях. І мій конферанс їх не напружував. Весілля ми доробляли в один мікрофон, що зруйнувало задумку нареченої, іскрометних діалогів між двома провідними не вийшло. При наявності організації весілля від А до Я, такого б не сталося. Музиканти працювали б за фіксований гонорар, чи не прикриваючись тим, що вони від дядька Ашота і їм «плювати на нареченого і наречену з їх провідними».

7. Організатор здатний придумати по-справжньому унікальну концепцію весілля.

Відсутність у наречених необхідних весільних знань, ідей і навичок - ще одна причина, по якій весілля так схожі і нецікаві. І чим більш обмежена наречена в бюджеті, тим складніше їй здійснити щось цікаве. Помилково вважаючи, що все гарне дорого, нареченої копіюють банальні ідеї один у одного. Або купують дешеві аксесуари на ринках, вбиваючи індивідуальність на корені. Ось ще одна причина, чому потрібно бігти до організатора! Тільки професіонал здатний продумати цікаву концепцію, зробити весілля нової і свіжої, так як багато перевідал на своєму терені. У порівнянні з організатором наречена - немовля, нічого не бачив за своє життя. І та задумка, що нареченій часом здається геніальною і креативної, насправді може виявитися моветоном або зовсім недоречною на весіллі. Або зовсім перетворити весілля в лубок.

Чому весілля в єдиній кольоровій палітрі виглядають плоско? Яскравим прикладом служать багато весілля, які оформляють в певній колірній палітрі, в результаті, чому то виглядають без смаку, а часом навіть пішло. І наречених не можуть зрозуміти, що не так. Адже красиво ж, синьо-біле весілля! Або жовто-фіолетова! Красиво, якщо палітра складніше і багатогранніше. Професіонал завжди доповнить основні кольори підтримують відтінками. Піде від плоскої передачі кольору, зробить все набагато складніше і глибше. Хороший організатор розбирається у всьому цьому. І навіть неважливо, чи буде на весіллі декоратор або наречена з мамою оформлять всі своїми руками, організатор буде консультантом і якорем в цих питаннях, не дозволивши скотитися в несмак.

Три основних види весільних організаторів.

Як оплачується робота весільних організаторів?

Форма оплати організатору зводиться в основному до фіксованого гонорару, або до відсотка від загального бюджету весілля. Але є і такі агентства, які не беруть гроші з клієнта, а беруть свій відсоток з підрядника. Багатьох це бентежить і не викликає довіри. Тут можу сказати лише одне. Якщо фотограф Вася Пупкін коштує 20 тисяч рублів, то вам це легко перевірити, зателефонувавши йому безпосередньо. Агентство не може продати вам його за 25 тисяч! А якщо цей Вася Пупкін готовий зі свого гонорару віддати 2 тисячі агентству, яке принесло йому клієнта, то це їхня особиста справа, вам від цього гірше не стане. Схема цілком чиста для маленьких міст, де шила в мішку не сховаєш. У великих містах, при високій конкуренції і наявності безлічі випадкових людей в сфері весільного бізнесу, краще все ж знати чітко, кому і за що ви платите.