22 Способу швидше і ефективніше виконувати заплановане

Кожна людина, оцінюючи зроблене їм протягом дня, буває змушений з жалем зітхнути, адже часом і половина з намічених справ в силу ряду причин (втоми, нестачі енергії, завантаженості іншими заходами) виявляється не виконана.

Для подолання цієї проблеми існує дуже багато різних методик. Найдієвіші і ефективні способи перед Вами!

1. Все повинно йти суворо за планом! Перш, ніж приступити до справ, чітко визначте для себе, що з наміченого для Вас справді важливо. Якщо Ви будете діяти, не маючи в голові суворого плану, біля 80% Вашого енергетичного потенціалу буде розтрачено у порожню ...

2. Проявляйте турботу про своє самопочуття. Щоб домогтися наміченого, Ви як мінімум повинні мати відмінний життєвий тонус. Вашими союзниками в цьому питанні стануть помірні фізичні навантаження, повноцінний сон і правильне харчування.

3. Аксіома «2 хвилини». Якщо протягом дня перед Вами постає завдання, яку Ви могли б з легкістю вирішити лише за 2 хвилини (наприклад, відправка листа по електронній пошті, у відповідь СМС та інше), обов'язково завершите цю справу відразу, без зволікань! Доведено, що 2-хвилинне завдання, відкладене на потім, забирає набагато довше.

4. Аксіома «П'ятихвилинка». Якщо Вам належить виконати дуже нудне, монотонне або надмірно складне завдання, не змушуйте себе братися за нього в момент, коли для цього немає ніякого бажання. Краще введіть правило «П'ятихвилинка». Це означає, що нелюбом справою Ви будете займатися лише 5 хвилин на день (за умови, що це буде відбуватися регулярно!). В один прекрасний момент Ви обов'язково помітите, що вийшли за рамки «покладених» 5 хвилин, а складне завдання більше не лякає Вас своїми масштабами.

7. Не перевантажуйте свою пам'ять! Все, що здасться Вам важливим протягом дня, не слід зберігати у своїй власній пам'яті (навіщо перевантажувати свій мозок, коли існує більш простий і дієвий спосіб - ведення записів в щоденниках, блокнотах і на електронних пристроях).

8. Підберіть найзручніший для себе «робочий інструмент». Перед людиною з 21 століття існує величезний вибір всіляких пристроїв, програм і приладів для полегшення роботи. Спробуйте використовувати їх в своїх повсякденних обов'язків. Спробуйте, а потім визначте, що саме з цього величезного списку конкретно ВАМ найбільше підходить (не виключено, що ідеальним інструментом для Вас стане звичайна ручка).

9. Не пускайте в своє життя одноманітність і рутину! Нудьга здатна вбити будь-яку мету, будь-яку мрію! Не дозволяйте, щоб справа, яку Ви виконуєте день за днем, покривалося пилом. Шукайте нові способи і шляхи реалізувати те, що Ви знаєте як свої п'ять пальців.

10. Вчимося ефективно планувати свій час. Перш, ніж взятися за намічене, поставте собі строгий регламент - займаюся цією справою 25 хвилин, без зупинок, без відпочинку і «перекурів». Коли перший 25-хвилинний "забіг» підійде до кінця, дозвольте собі розслабитися, але не більше 5 хвилин. Потім знову приступайте до роботи. Після чотирьох 25-хвилинних робочих «ривків» дайте собі право добре відпочити протягом півгодини.

11. Використовуйте звичайні навушники. Ні, зовсім не обов'язково включати музику в той момент, коли на Вас надіті навушники! Цей невигадливий прилад необхідним для іншої мети - поки Ви в навушниках, навколишні будуть сприймати це як сигнал, що Вас не слід турбувати.

12. Наведіть порядок у своїй пошті. Ваша електронна скринька - це не безрозмірний чемодан, в якому може зберігатися все, що Вам в даний час не потрібно. Приділіть всього один день на наведення порядку в своєму е-мейл. без жалю позбудьтеся від нічого незначної листування, згрупуйте контакти, розмежуйте всі листи на ділові й особисті. Так і не витрачайте час протягом дня на нескінченну перевірку своєї пошти! Виділіть для цих цілей певні години (наприклад, рано вранці, опівдні і ввечері).

15. Правило «Почни день з самого головного». Вранці, коли попереду у Вас ще цілих 24 години, коли, як Вам здається, ніхто не обмежує Вас в часі, спрямуйте всі свої сили на найважливіший проект цього дня (так Ви отримаєте повну впевненість в тому, що Ви однозначно встигнете його зробити) .

16. Бережіть свої сили! Якщо Ви вирішите всі основні завдання в першій половині дня, то після полудня, коли Ваш енергетичний потенціал буде перебувати вже не на позначці 100%, Вам залишиться виконати лише самі необтяжливі завдання.

17. І знову про головне і другорядне. Прямо зараз, Новомосковський цей матеріал, запитайте у себе - що із запланованого на сьогодні здається Вам найважливішим? Відповідь готовий? Тоді знову зверніться до пункту № 4 і дотримуйтесь вказівок, поданих там інструкцій.

18. Дозволяйте собі бути скромним і соромитись! Вам, як і кожній людині, навряд чи під силу створити повністю ідеальний продукт, так навіщо гнатися за неіснуючим досконалістю? Стартапи люблять повторювати: «Якщо Ви не відчуваєте ні найменшої частки сорому за створену Вами продукцію, значить Ви випустили її занадто пізно».

19. Шукайте відповідну для себе мотивацію. Хтось може значно збільшити свій потенціал, дізнавшись про те, що йому загрожує покарання за недотримання встановлених термінів. Хтось. навпаки, прагне встигнути якомога скоріше завершити той чи інший проект, щоб почути довгоочікувані слова схвалення. І боязнь покарання, і спрага похвали - це потужні стимули для продуктивної роботи (залишається тільки вирішити, який саме емоція Вам оптимально підходить).

20. Не забувайте про відпочинок. Іноді для народження нової ідеї необхідно відірватися від справ, розслабитися, поніжитися в ліжку або переключити увагу на зовсім інше завдання.

21. Навчіться відмовляти. Будь-які прохання, що надійшли до Вас в той момент, поки Ви займаєтеся своїми особистими завданнями і справами, мають на увазі тільки одну відповідь. І ця відповідь - «НІ» (можна в суворої, можна в дипломатичній формі).

22. Періодично грайте в некомпетентність. І продовжуючи попередній пункт. Іноді, щоб відмовити у проханні своїм колегам і не тільки, Ви можете застосувати досить хитрий хід - прикинутися некомпетентним у питанні, з яким до Вас звернулися.

Сподіваємося, ці нескладні рекомендації дуже продуктивно позначаться на продуктивності Вашої роботи!