1С бухгалтерія 8 »як сформувати ліквідаційний баланс
Етапи ліквідації компанії
Перше, що повинні зробити засновники - письмово повідомити в інспекцію про своє рішення (Повідомлення про ліквідацію юридичної особи за формою № P15001). На підставі Повідомлення податківці внесуть в ЕГРЮЛ запис про те, що компанія знаходиться в процесі ліквідації.
Після завершення розрахунків з кредиторами, і за умови, що у компанії немає боргів перед бюджетом, потрібно сформувати остаточний ліквідаційний баланс. Цей документ є одним з обов'язкових документів, на підставі яких податківці вносять в ЕГРЮЛ запис про ліквідацію організації (п. 1 ст. 21 Закону № 129-ФЗ).
Формування ліквідаційного балансу в «1С: Бухгалтерія 8», ред. 3.0
Спеціальних форм проміжного і остаточного ліквідаційного балансів немає. Тому можна використовувати стандартний бухгалтерський баланс (затв. Наказом МінфінаУкаіни від 02.07.10№ 66н). Це підтвердила і ФНСУкаіни в своєму листі від 07.08.12 № СА-4-7 / 13101.
Проміжний ліквідаційний баланс - форма внутрішньої звітності, і його можна скласти на дату закінчення терміну для пред'явлення вимог кредиторами. Згідно з пунктом 2 статті 63 ЦК України проміжний ліквідаційний баланс повинен містити відомості:
- про склад майна ліквідованої компанії;
- про перелік пред'явлених кредиторами вимог;
- про результати розгляду цих вимог ліквідаційною комісією.
Майно, що залишилося після задоволення пред'явлених кредиторами вимог, передається власникам компанії відповідно до пунктів 5 і 7 статті 63 ЦК РФ.
Формування ліквідаційного (проміжного ліквідаційного) балансу в «1С: Бухгалтерія 8», ред. 3.0, проводиться автоматично. Для формування потрібно зайти в розділ Звіти меню програми, і в блоці 1С-Звітність вибрати пункт Регламентовані звіти (рис. 1).
Після цього створюється і виводиться на екран нова форма бухгалтерського балансу. Зверніть увагу, що це порожній бланк. У верхньому меню необхідно вказати Вид здачі звітності - проміжна (при ліквідації \ реорганізації) або ліквідаційна звітність, а потім натиснути кнопку Заповнити на верхній командній панелі (рис. 4).
За замовчуванням формування балансу в «1С: Бухгалтерія 8». ред. 3.0 відбувається в тисячах рублів. Однак, програма має можливість вибрати мільйони рублів або просто рублі.
Форматом електронного подання не передбачено подання бухгалтерської (фінансової) звітності за період, відмінний від року, за винятком подання проміжної звітності при ліквідації \ реорганізації та ліквідаційного балансу.
Скориставшись електронним поданням, можна роздрукувати бланк з двовимірним штрих-кодом PDF 417, який формується з файлу вивантаження.
На такому бланку в поле Звітний період (код) проставляється код 90 або 94 в залежності від виду сформованої бухгалтерської (фінансової) звітності (рис. 5).
Таким чином, на бланку ліквідаційного балансу з двовимірним штрих-кодом можна ідентифікувати звітність як «ліквідаційну» або «проміжну» (при ліквідації \ реорганізації).
Додатково дату, на яку складається ліквідаційний баланс, на бланку з двомірних штрихкодом PDF 417. проставляти немає необхідності. Дата автоматично встановлюється при вивантаженні бухгалтерської звітності. На самих же бланках балансу конкретна дата не проставляється (рис. 6).
- на бланку балансу вручну скоригувати найменування балансу;
- вручну проставити спеціальні позначки про затвердження ліквідаційного балансу або прикласти до ліквідаційного балансу рішення про його затвердження;
- необхідно вручну встановити дату, на яку складається ліквідаційний баланс.
Приклад на рис. 7.
На сьогоднішній день такі федеральні стандарти відсутні. Таким чином, можливості скласти "останню бухгалтерську звітність" немає.